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正文內(nèi)容

20xx物業(yè)辦公室的工作計劃-文庫吧資料

2024-11-20 00:56本頁面
  

【正文】 使總公司提升業(yè)績,做大做強。
  (五)經(jīng)理級外出考察
  組織經(jīng)理級以上員工外出參觀,學習一流物業(yè)服務企業(yè)的管理模式和管理經(jīng)驗,促使經(jīng)理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業(yè)服務與管理水平。
  (四)滿意度調(diào)查
  上、下半年各進行一次入戶滿意度調(diào)查,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析物業(yè)服務存在的問題。
  (二)經(jīng)理績效考核
  根據(jù)各物業(yè)處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規(guī)范化。
  (二)創(chuàng)優(yōu)工作
  抓好物業(yè)處創(chuàng)優(yōu)工作,適時、適宜的提供指導和服務。201x年度工作計劃如下所示:
  (一)繼續(xù)貫徹質(zhì)量環(huán)境管理體系
  組織所有品質(zhì)管理人員(含物業(yè)處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經(jīng)理)參加標準體系培訓,深入研究討論。將培訓與考核聯(lián)系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結(jié)合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。
  (四)建立培訓與考核激勵的長效機制
  完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。根據(jù)各物業(yè)處意見和工作實際情況,不斷完善、優(yōu)化各物業(yè)處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。品質(zhì)管培訓部組織專業(yè)知識培訓。根據(jù)市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協(xié)助、指導、監(jiān)督各物業(yè)處(部門)根據(jù)培訓計劃舉辦不同形式和內(nèi)容的培訓。一旦發(fā)現(xiàn)問題,問題起因、發(fā)展、是否及時控制等,各環(huán)節(jié)一目了然。
  (二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度
  拓寬品質(zhì)檢查范圍,將物業(yè)公司各物業(yè)處及職能部門工作列入檢查督導日程。
  四、改進措施
  (一)強化對工作的處理與掌控能力
  通過不斷學習,提高部門專業(yè)技能及個人素養(yǎng),加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。
  (四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏
  有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。物業(yè)管理各項工作的過程控制未能實現(xiàn)具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。
  (三)過程管理亟待加強
  過程有效執(zhí)行和把控,才能贏得良好的結(jié)果。檢查中,對出現(xiàn)問題的上、下相關(guān)節(jié)點、環(huán)節(jié)糾察不足,未能確??勺匪菪缘木唧w落實。目前,在環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠。
  三、工作中的不足與存在的問題
  (一)全面統(tǒng)籌仍有欠缺
  因物業(yè)管理瑣碎事情較多,臨時性的突發(fā)事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質(zhì)培訓工作全面統(tǒng)籌仍有欠缺,不能確保物業(yè)各項工作有效執(zhí)行到位。培訓包括對物業(yè)相關(guān)崗位規(guī)范、流程、標準的講解,參觀物業(yè)管理項目,各物業(yè)處輪崗實習等。對XX、XX、XX項目員工進行了現(xiàn)場培訓,培訓內(nèi)容為公司企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、行為規(guī)范等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。就如何和業(yè)主有效溝通、如何解決業(yè)主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。
  
  6月份,組織對各物業(yè)處部長級以上員工進行如何做好業(yè)主工作培訓。
  
  6月份組織對相關(guān)人員進行了配電室操作講解現(xiàn)場培訓,時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓。
  
  5月份,組織對秩序隊員、收費員、經(jīng)營人員進行了門禁系統(tǒng)辦卡管理規(guī)定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工33人。兩次參訓員工共計242人次,培訓共計8學時。
  
  5月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。
  、隊列比賽培訓
  4月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓。受訓員工共61人次,均為經(jīng)常使用OA報件的辦公室人員和經(jīng)理級以上人員,培訓課時逾10課時。通過培訓,在201x年全國物業(yè)管理師考試中,3人全科通過,其余人員部分科目通過。
  
  聯(lián)系外部培訓機構(gòu),對物業(yè)公司骨干員工進行了注冊物業(yè)管理師培訓。此次培訓對完善各項資料、規(guī)范資料管理提出了更高要求,對項目創(chuàng)優(yōu)、內(nèi)審工作有指導意義。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進創(chuàng)優(yōu)項目設備管理水平的提升。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防范意識。
  (三)培訓交流會
  201x年,品質(zhì)培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。在各項目認真聽取了項目物業(yè)處的講解及經(jīng)驗介紹并形成書面報告存檔。培訓內(nèi)容包括集團和物業(yè)公司概況、行為規(guī)范與規(guī)章制度、物業(yè)服務禮儀等。
  二、加大員工培訓力度,促進員工素質(zhì)與服務意識提升
  品質(zhì)培訓部201x年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達1260多人次(各物業(yè)處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時150多個課時。
  
  接待各類投訴10余起,實現(xiàn)以投訴促工作提升。
  
  累計發(fā)放《XXX報》《XX日報》等宣傳資料共計20余萬份,同時,根據(jù)發(fā)放明細不定期對各物業(yè)處執(zhí)行相關(guān)制度情況進行抽查,確保報紙發(fā)放到位。服務標準考評工作對物業(yè)服務提出了更高要求,有利于物業(yè)公司標準化運作的進一步加強。從統(tǒng)計結(jié)果看,201x年住戶滿意度整體保持97以上(比去年有所提升)。組織入戶調(diào)查180多人次,發(fā)放入戶問卷8850份。內(nèi)審與外審工作的順利通過,確認了物業(yè)公司質(zhì)量環(huán)境質(zhì)量體系的符合性和有效性。2020標準規(guī)定的要求。
  (五)公司內(nèi)審與外審工作
  根據(jù)貫標認證工作整改要求,組織物業(yè)相關(guān)人員對XX、XX、XX、XX和XX物業(yè)處進行了內(nèi)部審核,驗證公司質(zhì)量環(huán)境體系及覆蓋產(chǎn)品是否符合ISO9001。
  
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