20xx辦公室主任一周工作計劃-文庫吧資料
2024-11-20 00:22本頁面
【正文】 批示精神。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。
理順關系，辦理公司有關證件。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。盡量固定采購地點，實行送貨上門、月底統(tǒng)一結算的方式，減少采購工作量。
外出采購時室內(nèi)必須有人留守處理內(nèi)業(yè)文件，尤其是網(wǎng)絡信息的盯守，確保項目辦、總監(jiān)辦相關工作指令的及時傳達處理。主要體現(xiàn)各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
每次會議要錄音，同時做好會議記錄筆記(簡明扼要，抓住發(fā)言人講話重點)，第二天整理初稿，由辦公室主任校對后報相關領導審核，于第三天形成正式會議紀要下發(fā)各部門。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。
熟練操作辦公軟件
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