20xx年董事長秘書工作總結(jié)范文-文庫吧資料
2024-11-19 23:54本頁面
【正文】
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)董事長室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)董事長室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。
2020年董事長秘書工作總結(jié)范文(三)
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。她中午一般不休息，在辦公室批文件。即使在最低谷的時(shí)候，也能夠自嘲，笑得出來，快樂得起來。做秘書的可以說無過就是功。真希望客人能理解我，我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。大量的電話肯定不能接進(jìn)去，因?yàn)樽鳛槊貢?，你要保證她有時(shí)間來思考一些全局性、長遠(yuǎn)性的問題。這時(shí)候，作為秘書，態(tài)度一定要好，不管客人做得多么不對(duì)，都不是他的錯(cuò)，你的態(tài)度還是要很熱情，很親切。與其在這里久等，還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總。一般的客人都會(huì)詳盡地告訴你，他來找老總有什么事情。
比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。如果擋錯(cuò)了，肯定要挨罵，如果你不擋，更要挨罵。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告訴他們無論花什么代價(jià)，一定要保證老總到了之后就有名片。她在機(jī)場打電話給我，說到了上海馬上就要見客人。很多人會(huì)認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對(duì)于我們來說，這是一件大事，因?yàn)榇蟮募瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時(shí)候，都有一個(gè)禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有辦法來彌補(bǔ)，我們?cè)趺礃幼瞿軌蚴箵p失減少到最小。剛畢業(yè)的時(shí)候，遇到這種情況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。比如這個(gè)人比較誠實(shí)，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。每個(gè)人都可能成為我的老師，并不因?yàn)槲沂强偛妹貢?，就傻地認(rèn)為有多了不起，因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn)，為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。我就經(jīng)常對(duì)自己說。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中，最重要是善于學(xué)習(xí)。有時(shí)候，我就覺得每天事情多得不得了。
做總裁秘書的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。做一個(gè)合格的總裁秘書，首先要做一個(gè)合格的公司職員。
我覺得這個(gè)工作很鍛煉人。一年多前，剛到這里工作時(shí)，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。我是學(xué)金融專業(yè)的，不是研究生。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，在工作中不斷地學(xué)習(xí)，覺得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對(duì)自己很有益的事情。
加強(qiáng)各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦
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