做好會(huì)務(wù)工作的主要做法和心得體會(huì)-文庫(kù)吧資料
2024-11-18 22:29本頁(yè)面
【正文】 辦理參會(huì)手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)議過(guò)程中還需安排專(zhuān)人值班，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。通知公安、交警、信訪(fǎng)等部門(mén)做好會(huì)場(chǎng)警衛(wèi)及交通疏導(dǎo)工作，防止會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。需要新聞報(bào)道的會(huì)議，要提早通知有關(guān)新聞單位，并要求其將記者名單報(bào)會(huì)議組織辦公室，再按名單通知到詳細(xì)人。要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的召集和調(diào)度，車(chē)輛較多時(shí)要編排乘車(chē)分組，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)展編號(hào)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后的與會(huì)人員名單，合理安排與會(huì)人員的會(huì)場(chǎng)座次。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否有燈泡損壞，如有損壞，提早及進(jìn)展更換，有投影演示時(shí)須及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。根據(jù)會(huì)議議程安排話(huà)筒的數(shù)量和擺放位置，并嚴(yán)格落實(shí)“三檢查〞：布置會(huì)場(chǎng)時(shí)檢查；會(huì)前半小時(shí)檢查；會(huì)前非常鐘檢查。某些法定會(huì)議，還需要懸掛黨徽。會(huì)標(biāo)表達(dá)會(huì)議的主題，會(huì)標(biāo)制作一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，并注意把握會(huì)標(biāo)的長(zhǎng)度、字體與會(huì)場(chǎng)是否協(xié)調(diào)一致。主席臺(tái)的布置要從會(huì)議性質(zhì)、指導(dǎo)人數(shù)、主席臺(tái)大小以及方便指導(dǎo)出入席等當(dāng)面綜合考慮。有些會(huì)議需要制作會(huì)議證件，包括出席證、列席證、工作證、車(chē)輛通行證等。內(nèi)容包括：日程安排、與會(huì)人員名單、分組名單、食宿安排、乘車(chē)安排、值班 、作息時(shí)間、本卷須知等。與會(huì)者通過(guò)會(huì)議通知得到召開(kāi)會(huì)議的信息，但會(huì)議的有關(guān)安排、要求，需要通過(guò)會(huì)議須知來(lái)理解和掌握。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與會(huì)議場(chǎng)所聯(lián)絡(luò)溝通，預(yù)定會(huì)議室，并安排做好先期準(zhǔn)備工作。會(huì)前半小時(shí)再對(duì)出席指導(dǎo)或分管秘書(shū)進(jìn)展一次手機(jī)短信提醒。內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程。要把握好兩點(diǎn)：一是及時(shí)，使參會(huì)人員有充裕時(shí)間做好準(zhǔn)備；二是準(zhǔn)確，防止重發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。做好這項(xiàng)工作，關(guān)鍵在于落實(shí)會(huì)簽制度與進(jìn)步效率相結(jié)合，既要嚴(yán)格按程序逐級(jí)審核把關(guān)，又要迅速及時(shí)。通知的內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、主送單位、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)范圍、報(bào)名要求、有關(guān)事項(xiàng)等。會(huì)議通知是會(huì)議組織者向參會(huì)人員傳遞會(huì)議信息的主要方式，也是參會(huì)人員反響信息的前提和條件。方案報(bào)送相關(guān)指導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展分解。內(nèi)容包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主要內(nèi)容、議程、擬請(qǐng)出席指導(dǎo)、參會(huì)范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、平安保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。一、會(huì)前籌備。附件：“24節(jié)點(diǎn)法〞附件1：會(huì)務(wù)工作“24節(jié)點(diǎn)法〞會(huì)議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)研究部署工作的重要手段，會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量與程度直接影響到?jīng)Q策及其落實(shí)的質(zhì)量和程度。 會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是機(jī)關(guān)行政辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé)，在籌備組織的過(guò)程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，如何確保萬(wàn)無(wú)一失，實(shí)在把這項(xiàng)工作做實(shí)做好做出特色，成為所有辦公室工作人員面前的一項(xiàng)重要課題。協(xié)辦會(huì)議方面先確定總分，小型會(huì)議1分，中型會(huì)議3分，大型會(huì)議10分，然后根據(jù)實(shí)際會(huì)務(wù)工作中協(xié)辦人數(shù)將分?jǐn)?shù)平均分配。根據(jù)會(huì)議和辦公室工作人員的實(shí)際，會(huì)議按參會(huì)人數(shù)分大中小型三類(lèi)會(huì)議，30人以下為小型會(huì)議，30至80人的會(huì)議為中型會(huì)議，80以上的為大型會(huì)議。研究制定工作人員辦會(huì)量化考核方法，充分調(diào)動(dòng)全體辦公室干部的辦會(huì)積極性，促進(jìn)形成積極參與會(huì)務(wù)效勞工作的良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。 〔三〕加強(qiáng)考核，建立辦會(huì)鼓勵(lì)機(jī)制。實(shí)際辦會(huì)中，會(huì)議文件要求、由工作人員催促到前排座位等方法收效甚微。尤其是對(duì)于國(guó)家、省、市三級(jí)召開(kāi)的各類(lèi)視頻會(huì)議，每個(gè)區(qū)分會(huì)場(chǎng)情況一目了然，參會(huì)情況的好壞直接表達(dá)出一個(gè)地方的形象和干部的整體素質(zhì)。所謂“后排現(xiàn)象〞，顧名思義，即參會(huì)人員往往因重視程度不夠或者想著會(huì)中臨時(shí)出去辦事等原因，習(xí)慣于坐在后排座位，致使后排滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，前排稀稀拉拉。 〔二〕開(kāi)拓思路，座位安排有妙招。按照全面周到的原那么，會(huì)務(wù)效勞工作要做好的環(huán)節(jié)頗多。準(zhǔn)備屏蔽設(shè)備、簽到冊(cè)和錄音筆。與文具用品店聯(lián)絡(luò)，購(gòu)置文件袋、筆記本、筆等必備品。要與花卉店聯(lián)絡(luò)訂好會(huì)議室需要的花卉，花卉種類(lèi)、顏色、形狀和數(shù)量必須合適會(huì)場(chǎng)的要求。會(huì)前編制專(zhuān)門(mén)的會(huì)議 簿，把與會(huì)指導(dǎo)，街道和各部門(mén)負(fù)責(zé)人
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