用友軟件日常操作流程-文庫吧資料
2024-11-18 22:06本頁面
【正文】 對已結(jié)賬的月份進行取消結(jié)賬結(jié)賬流程：月末結(jié)賬―下一步―對賬―下一步―下一步―完成取消結(jié)賬：月末結(jié)賬―選擇最后一個已結(jié)賬的期間－同時按住Ctrl＋Shift＋F6－點擊“確定”即可取消結(jié)賬（如果賬套主管用戶有密碼，還得先輸入相應(yīng)的密碼）－點擊“取消”完成明細賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印總賬模塊界面的下面，有一個“我的工作臺”，有各種查賬的快捷方式；也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進行查賬。操作：月末轉(zhuǎn)賬－選中期間損益結(jié)轉(zhuǎn)－點擊放大鏡－刪除右上角方框中的“3131”后點擊一下?lián)p益類科目編碼表――－再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點擊確定生產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證：點擊右上角“全選”――點擊確定－生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。結(jié)轉(zhuǎn)（期間損益結(jié)轉(zhuǎn)）關(guān)鍵點：轉(zhuǎn)賬憑證必須在其它所有憑證都進行記賬處理后才能自動生產(chǎn)，否則會結(jié)轉(zhuǎn)不完全。取消審核：（與上同）－審核菜單下有“成批取消審核”－提示取消審核的結(jié)果。日常賬務(wù)處理流程填制憑證、修改憑證、刪除憑證關(guān)鍵點：如何填制一張新憑證、如何生成和調(diào)用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數(shù)位數(shù)、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內(nèi)容。二、用友通做賬模塊期初建賬初始化設(shè)置會計科目（二級科目、輔助核算等）關(guān)鍵點：添加二級科目、應(yīng)收應(yīng)付的往來輔助核算設(shè)置、指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設(shè)置、外幣核算設(shè)置、數(shù)量核算設(shè)置。（以下操作，需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器）啟用軟件模塊、修改賬套信息關(guān)鍵點：需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器，可修改賬套信息，可對已購買的模塊進行啟用。H、總帳里取消結(jié)帳的操作：結(jié)帳界面CTRL+SHIFT+F6I、總帳里激活恢復(fù)記帳憑證狀態(tài)的操作：對帳界面CTRL+H第三篇：用友軟件常用操作一、系統(tǒng)管理模塊用友軟件常用操作（以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統(tǒng)管理”模塊）建立賬套關(guān)鍵點：在核算類型設(shè)置里的行業(yè)性質(zhì)選擇沒有購買的模塊請不要啟用使用，以免造成不便添加操作員及分配權(quán)限關(guān)鍵點：一個賬套至少要兩個操作員，以供填制憑證和審核憑證時使用怎樣設(shè)置賬套主管權(quán)限、操作員權(quán)限設(shè)置自動備份計劃，以及怎樣進行手工備份關(guān)鍵點：注意備份計劃的開始時間和備份路徑手工備份是必須的，最好每月都能備份一次到U盤中。如是應(yīng)收應(yīng)付里相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付單已經(jīng)生成憑證，如還想修改應(yīng)收應(yīng)付單，則需要刪除憑證，取消核銷，取消審核，才能修改。C、在存貨核算里生成的憑證只能在存貨核算里刪除，在應(yīng)收應(yīng)付里生成的憑證也只能在應(yīng)收應(yīng)付里刪除，在總帳里的相應(yīng)憑證自動作廢，如要徹底刪除，步驟為在填制憑證界面中“整理憑證”，選擇刪除。第五步：在應(yīng)收管理中審核銷售系統(tǒng)復(fù)核過的銷售發(fā)票，并生成應(yīng)收憑證六、關(guān)鍵點：A、建議業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在存貨核算中錄入，存貨核算中一定要先設(shè)置存貨科目，才能錄入期初余額，否則要手工增加，增加工作量。第五步：在存貨核算里選擇正確單據(jù)記帳第六步：在存貨核算里菜單“財務(wù)核算”里生成憑證（一，選擇單據(jù)，二，生成憑證）銷售環(huán)節(jié)：第一步：如果有銷售訂單，則在銷售管理里錄入銷售訂單，以后可以參照生成銷售發(fā)票或發(fā)貨單，如果沒有訂單，則不錄。供應(yīng)鏈的操作步驟第一步:錄入采購訂單第二步：倉庫生成采購入庫單第三步：采購管理中根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票，并完成結(jié)算工作。六、企業(yè)門戶個性流程：通過“個性流程”功能，您可根據(jù)您日常處理的業(yè)務(wù)設(shè)計個性化的個性流程圖。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計劃”，彈出“設(shè)置備份計劃”功能界面。UFO取數(shù)函數(shù)：新增期初、期末、發(fā)生擴展函數(shù)，此函數(shù)支持原取數(shù)規(guī)則，同時支持新的組合：如支持按部門客戶項目、部門供應(yīng)商項目、個人項目組合五、系統(tǒng)管理提供了自動備份數(shù)據(jù)的功能：設(shè)置備份計劃的優(yōu)勢在于設(shè)置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時可以更好的
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