【正文】 、報刊和各種匯編、工作通訊、簡報等。3．本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績記錄等。檔案管理制度為了實行科學(xué)化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長遠的發(fā)展，需對檔案材料進行完整地保存和科學(xué)管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：一、檔案的收藏范圍1．上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達的計劃。短期和暫時保存的留館備查。3．根據(jù)文件的緩急及時進行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。文件收發(fā)制度1．學(xué)校和外單位送來的文件，凡屬機密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記(領(lǐng)導(dǎo)親收和會議帶回的文件屬上述范圍的也要補登)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃進行組織，一般以講座或講課為主。三、學(xué)習(xí)制度每周一上午1－2節(jié)課為院館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間（每月四次：一次全館大會；一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；一次組織生活會。主要內(nèi)容是傳達黨和國家的重要文件，傳達貫徹校文件和會議精神，以及由館長向全館通報工作和應(yīng)由全館大會討論通過的事宜，一般每月召開一次，會議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。參加人為：各部室主任和有關(guān)人員。2．館長辦公會由正、副館長根據(jù)分工和工作需要召集，主要內(nèi)容是：研究上級安排的工作任務(wù)的執(zhí)行辦法；研究并協(xié)調(diào)館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)方面的重要事項，布臵和落實館內(nèi)工作任務(wù)。館務(wù)會的主要內(nèi)容為：研究上級有關(guān)文件和指示的貫徹落實；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會研究決定的問題。（八）未盡事宜由圖書館負(fù)責(zé)補充或解釋。（六）讀者賠償圖書后，如在同一會計內(nèi)（每年11月底前），找到原書或買到相同版本原書時，可憑書來館辦理退款手續(xù)，并繳納至還書之日的逾期使用費。（四）單位集體借書如有遺失或損壞，經(jīng)辦人員應(yīng)查清丟失責(zé)任人報告我館，由丟失責(zé)任人負(fù)責(zé)按相同標(biāo)準(zhǔn)賠償；如無法查清責(zé)任人，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。現(xiàn)刊，報刊合訂本，按原價的2倍賠償。多卷（冊）書、叢書等成套圖書，遺失其中一冊者，,其余卷冊存館,賠償人不得索取。（二）任何書刊如遺失、損毀，均應(yīng)賠償原書刊同一版本，并交納重新分編、條形碼等加工材料費5元。圖書條形碼污損，但仍能辯識者，收取賠嘗費2元；條形碼丟失或污損不能辯識者，收取賠償費5元。否則，歸還時所發(fā)現(xiàn)書刊有上述現(xiàn)象，應(yīng)由借書人按以下辦法負(fù)賠償責(zé)任。如所借書刊出現(xiàn)上述情況，應(yīng)按以下辦法處理。四、損壞遺失書刊資料賠償制度本館所有資料均為國有資產(chǎn)，圖書館負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，任何公民均有保護義務(wù)。（二）報刊閱覽室規(guī)則凡在校師生員工，憑證入室閱覽。讀者用完歸還時，資料完好無損，方可退還押金。三、閱覽室規(guī)則（一）教師資料閱覽室規(guī)則本室資料只供教職工閱覽。外借期限：教職工專業(yè)用書限借一個學(xué)期（180天），社科、文藝類圖書一個月（30天），期刊限館內(nèi)閱讀，不辦外借。外借冊數(shù)：教師、行管公勤人員限借3冊。（六）借書證的失效規(guī)定下列讀者的借書自情況發(fā)生之日起即告失效，無論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰；已經(jīng)報失者；人事關(guān)系已離校者；借書證號碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者；已死亡者。補證時須交一張一寸免冠照片及補證費15元。如原證找回，請同時到館解除掛失。（四）、掛失和補證讀者如因不慎遺失借閱證，須及時來館掛失，以免被他人冒借書刊而造成自身經(jīng)濟損失。凡同時使用多個借書證者，除沒收注銷多出的借書證外，另處以20元罰款。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書刊的損失，擬由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定賠償。領(lǐng)證后即可使用。2．學(xué)生讀者：學(xué)生讀者由學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理，圖書館注冊。（二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個，具體辦證方法如下：1．教職工讀者：教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書館，由圖書館給予辦理，但兼職教職工不予辦理。經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書刊資源的損壞及流失。閱覽室工作人員應(yīng)熱情，主動為讀者服務(wù)。[工作要求]認(rèn)真檢查讀者證件，讀者憑借書證閱覽報刊雜志。根據(jù)本館報刊借閱制度，接待讀者并解答有關(guān)的咨詢。定期檢查報刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補。做好圖書剔舊登記、注銷和其目錄的剔除工作。嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理制度，庫內(nèi)藏書不準(zhǔn)任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫、防止不安全事故發(fā)生。出現(xiàn)破損散裝圖書，及時修補，或集中處理。[安全要求]嚴(yán)格按交接手續(xù)核對入庫新書，做到圖書種、冊、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯，及時退采編部門。參與制定本館藏書剔除原則及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)藏書的剔除登記工作。做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。積極宣傳推薦圖書，掌握讀者閱讀需求與動態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作二、目錄組織工作 [崗位職責(zé)]負(fù)責(zé)讀者分類目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護和保養(yǎng)工作輔導(dǎo)讀者學(xué)會計算機檢索,解答讀者一般咨詢。外借圖書前先檢查讀者所持借書證是否在有效期內(nèi)，注意電腦數(shù)據(jù)庫的信息更新。[工作要求]辦證時要核對在校師生的成份情況，認(rèn)真填寫借書證各選項，做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。資料室做好讀者的資料查詢工作，并保證重要資料不外借，不流失。宣傳本館藏書、解答讀者一般咨詢，讓學(xué)生盡快掌握機讀目錄的檢索與借還流程。借書證的辦理應(yīng)收取一定的工本費及押金。第三章 圖書的借閱流通工作一、讀者登記及外借工作 [崗位職責(zé)]按本館規(guī)定、每年對新入校學(xué)生及教師進行辦證工作。分類要求：，最多可分到六級。須在書脊背上的書標(biāo)處覆蓋透明膠紙，以免書標(biāo)脫落。書標(biāo)：。書名頁的條碼須貼在書頁上方的空白處，中間靠右的地方。紅油。書名頁的館藏章須蓋在中間位臵，書名頁中間位臵由于有字或者有畫面無法蓋的，先在該頁的中間靠右蓋，靠右無法蓋的再靠左蓋。附：學(xué)院圖書館圖書加工、移交細則一、MARC數(shù)據(jù)：中文圖書MARC字段著錄要求：010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價格 100 $a 出版年代$a 編碼數(shù)據(jù)（插圖信息）200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責(zé)任 $g 第二責(zé)任 $h 分冊輯（號）$i 分冊輯（名）$f分冊名 $e 副題名210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁數(shù) $d 尺寸 225 $a 叢書名 410 $a叢書名 510 $a 并列題名 517 $a副題名606 $a 主題詞 $x 主題詞復(fù)分 $y 地區(qū) $z 年代690 $a 中圖分類號 701 $a 著者號（個人）711 $a 著者號（團體）905 $b 條碼號（登錄號）$d 分類號 $r CNY（價格）$e 種次號999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次二、圖書加工：磁條：應(yīng)裝在書內(nèi)隱藏處，不得突出書外鈷基復(fù)合磁條，12厘米；400頁以內(nèi)一根，400頁以上兩根。負(fù)責(zé)編制中文新書通報。向CNMARC格式各個字段輸入文獻信息，必須依據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：文獻著錄總則》（）、《普通圖書著錄規(guī)則》)等國家標(biāo)準(zhǔn)著錄。６、依據(jù)《中國機讀目錄通訊格式》（CNMARC）及《中國機讀目錄格式使用手冊》(ISBN800399907)著錄；數(shù)據(jù)可在國家圖書館的CNMARC書目數(shù)據(jù)庫中套錄，并在905館藏信息字段內(nèi)輸入本館有關(guān)館藏信息；若CNMARC源庫中無本館所需數(shù)據(jù)，則依據(jù)中文圖書的“在版編目”提供的信息，再按照CNMARC格式逐項輸入，并 14在905字段輸入館藏信息。：中文圖書標(biāo)引至圓點后13級。查重后屬已編文獻，在文獻上注明索書號；屬新進文獻，應(yīng)標(biāo)引索書號。依據(jù)并參照《中國圖書館圖書分類號與主題詞對照表》標(biāo)引主題詞。如不符應(yīng)拒收。[工作要求] 、期刊合訂本和中文非印刷型文標(biāo)引索書號（分類號＋總次號）、主題詞以及技術(shù)加工，管理公務(wù)目錄。編制新書通報和中外文期刊刊名冊。使用《中國機讀目錄通訊格式》（CNMARC）和美國國家機讀目錄格式（USMARC）對中西文文獻進行編目。驗收工作要認(rèn)真細致，嚴(yán)格杜絕書刊采購中的回扣漏洞。使用購書經(jīng)費要合理計劃，準(zhǔn)確使用，做到帳目清楚。接受國內(nèi)外贈送文獻，積極征集本校教職工出版的各種出版物。采購公開和內(nèi)部出版物，建設(shè)有學(xué)校圖書館特點的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻，交換高校出版物。第二章 采編工作一、采購工作 [崗位職責(zé)]根據(jù)學(xué)院圖書館的任務(wù)和服務(wù)對象，按照我校性質(zhì)、擔(dān)負(fù)任務(wù)和培養(yǎng)目標(biāo)，定期修訂采購原則，制訂圖書館采購工作計劃，編制文獻采集規(guī)則，提出采集預(yù)算和決算。職工對規(guī)章制度的制定和實施可以提出合理化建議和意見。第三條 規(guī)章制度規(guī)章制度大致分類書刊借閱和資料查詢等業(yè)務(wù)管理和日常行政管理兩大部分。加強組織紀(jì)律性，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有合理化的建議應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通。二、全體職工（管理人員）積極參加政治學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識水平。每周定期召開圖書工作人員會議，指導(dǎo)館員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與政治學(xué)習(xí)，通報學(xué)院的最新指示及要求。負(fù)責(zé)制定并提出全館的工作計劃和總結(jié)，有責(zé)任向上級主管部門和全體職工通報圖書館情況。資料、工具書庫：主要負(fù)責(zé)圖書資料的查詢及典藏庫存工作。主要窗口社會科學(xué)書庫：主要負(fù)責(zé)社科類圖書的入庫，鑒收、借閱、整理工作。閱覽流通部（主要負(fù)責(zé)圖書、報刊的入庫、借閱流通及修復(fù)維護工作）。根據(jù)本館工作情況，設(shè)臵下列機構(gòu)，各機構(gòu)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。原國家教育委員會1987年7月25日發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》同時廢止。檢查和評估的辦法及標(biāo)準(zhǔn)另訂。第八章 附 則第三十八條 本規(guī)程適用于全日制普通高等學(xué)校。第三十六條 高等學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建造獨立專用的圖書館館舍。運行費主要包括文獻信息資第三十五條 高等學(xué)校圖書館的文獻信息資源購臵費應(yīng)與學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的需要相適應(yīng)，并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐年增加。第三十四條 高等學(xué)校圖書館的經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算。高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重辦館效益，科學(xué)合理地使用經(jīng)費。第三十二條 高等學(xué)校對于在圖書館從事特種工作的人員，按國家規(guī)定給予相應(yīng)的勞保待遇。鼓勵專業(yè)人員通過脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。第六章 工作人員第二十七條 高等學(xué)校圖書館工作人員應(yīng)忠誠于人民的教育事第二十八條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項目與時間、設(shè)備設(shè)施維護的要求、館舍分布等因素，配備相應(yīng)的圖書館工作人員第二十九條 高等學(xué)校應(yīng)加強圖書館的專業(yè)隊伍建設(shè)，按照合理的結(jié)構(gòu)比例，有計劃地聘任多種學(xué)科的專業(yè)人員。有條件的可按國家有關(guān)規(guī)定申請加入國際學(xué)術(shù)組第二十五條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)定期對工作人員進行考核，考第二十六條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計和積累，按照有關(guān)規(guī)范做好統(tǒng)計工作。有條件的還可根據(jù)需要，自行設(shè)立科研項目。第五章 科學(xué)管理第二十二條 高等學(xué)校圖書館應(yīng)不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范，明確