20xx年度合同、檔案管理工作計(jì)劃-文庫吧資料
2024-11-15 23:30本頁面
【正文】 。2012年1月29日第三篇：檔案管理工作計(jì)劃檔案管理工作計(jì)劃為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定以下計(jì)劃：一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊全又完整，避免資料的遺失。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。查詢工作可以由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個(gè)部分，接收、整理、攝像；系統(tǒng)操作、裝盒；掃描、入庫。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件
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