【正文】 式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。5．邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3．嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函 要注意的事項(xiàng) 1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席x活動(dòng)的函”。其次是形式上的要求。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。是邀請(qǐng)函的主體。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。為了感謝您一年來(lái)對(duì)xxxxxx公司的大力支持．我們特于年月日時(shí)在大酒店一樓x殿舉辦xxxxxx公司客戶(hù)答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。地點(diǎn)：時(shí)間：年月日備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。故在此邀請(qǐng)您參加公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。再看例文二： 新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，公司又迎來(lái)了她的第個(gè)新年。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。請(qǐng)看例文一： 邀請(qǐng)函尊敬的教授：我們學(xué)會(huì)決定于年月日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。適用面廣。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。感情誠(chéng)摯。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：禮貌性強(qiáng)。二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。5．成文時(shí)間。4．落款。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。3．正文。（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席**會(huì)議的函”。（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法1．標(biāo)題。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，面邀請(qǐng)非團(tuán)本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易