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辦公用品的采購制度5篇-文庫吧資料

2024-11-14 18:12本頁面
  

【正文】 公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計(jì)劃通知各股室自行采購;(4)采購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。具體包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。第十條 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。每季度通報(bào)一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。第五條 領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機(jī)、計(jì)算器等物品應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。局辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到局辦公室領(lǐng)取。第四條辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。辦公用品的采購與保管人員采購實(shí)行雙人雙崗制,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報(bào)貨物采購申請(qǐng)單。辦公用品的采購。第三條本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。機(jī)關(guān)所有辦公用品(含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)的采購、發(fā)放、管理工作,由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第一條固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。該項(xiàng)設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。(2)單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過XX元的國
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