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正文內(nèi)容

公司行政助理工作自我鑒定-文庫吧資料

2024-11-14 18:05本頁面
  

【正文】 力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能需要提高,今后我會努力提高自身素質(zhì)、加強世界觀和對社會的認識,做一個合格的辦公室職員。對有些設(shè)備因沒有操作過而不能夠掌握。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高,而自動化辦公設(shè)備也能熟練地使用,如:復(fù)印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。在這段實習日子里我非常開心,和同事、領(lǐng)導(dǎo)們相處得也很愉快,實習結(jié)束了我也要離開這里了,要離開老師們了真有點舍不得,他們教會我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶。所以在學(xué)習之余,我應(yīng)該多參加一些社會實踐,做一些與本專業(yè)相關(guān)的社會實習,多接觸一些這方面的工作和事情,多給自己提供磨練心智、意志等機會,在鍛煉中不斷戰(zhàn)勝自己的缺點,使自己的綜合素質(zhì)和能力得以提高。說到底還是自己鍛煉不夠,經(jīng)驗不足,心智不夠成熟。(三)理論與實踐聯(lián)系尚且不足在上學(xué)期間,雖然學(xué)過公文寫作方面的知識,可真的運用的時候就顯得捉襟見肘、無從下手;雖然學(xué)習過一些會議的籌辦、組織、注意事項等知識,但真正運用于會議籌辦時有些內(nèi)容還是不夠清晰了解,有時候雖然心里知道該怎么避免問題的發(fā)生,但由于實踐經(jīng)驗不足,致使問題還是不斷地出現(xiàn);雖然老師經(jīng)常教導(dǎo)我們?nèi)f事從小事做起,不要盲目自大、好高騖遠,可真正在實際過程中自己還是會因為事情繁瑣而心里有所抱怨。這便嚴重的影響了工作效率,一些辦公軟件較為復(fù)雜的運用都是自己臨時摸索的,最后雖然也完成了任務(wù),但我明顯感覺到自己計算機能力的薄弱。文件的寫作、整理,數(shù)據(jù)的查詢、錄入等都與計算機密切相關(guān)。因此我在以后的學(xué)習工作過程中,應(yīng)該有意識的加強這一方面的訓(xùn)練,同時加強公文寫作所需的格式、語言等的學(xué)習,鞏固自己的文字寫作功底、提升自己的文掌寫作能力,以更適應(yīng)現(xiàn)代社會的競爭環(huán)境。雖然多次請教辦公室老師發(fā)言稿的寫法、內(nèi)容,但初稿仍不是很滿意,最后經(jīng)過辦公室老師幾次修改才勉強合格。學(xué)過的理論不能更好的應(yīng)用于實際過程中。(一)寫作能力仍需提高作為一個文科生,尤其是行政管理專業(yè)這類與公文寫作十分緊密的專業(yè)的學(xué)生,寫作能力是最為基本也最為重要的能力。聽到這些的時候,我很感動,我知道我的真誠、努力得到了他們的認可。沒過幾天我和這里的工作人員都已經(jīng)很熟悉了,他們也樂意交給我一些事情讓我去做。我在辦公室這幾天雖然時間不長,但也很注意人際交往這一方面。(二)工作過程中注重人際交往在現(xiàn)代社會中人際交往能力是每一個人所不可或缺的一項能力素質(zhì)。因此,要樹立正確的目標,并且要有一個端正的態(tài)度,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。一般環(huán)境下老師或者一起工作的同事都是很樂意也很隨和的教導(dǎo)你,這時自己一定要認真學(xué)完每一個步驟,不能老師教了一次了自己還沒學(xué)會。剛開始老師交給了我一份文件掃描的工作,可由于掃描儀我不會用,于是我虛心像老師請教掃描儀的用法。把這些小事做好的同時,我們應(yīng)該自己主動找一些事情來做,慢慢提升自己。事物非常雜,而且也不是很重要。辦公室老師在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。(二)要勤勞,任勞任怨。這件事不僅對我們的工作帶來了極大地不便,也嚴重影響了我辦公室的聲譽,給人落下了辦事不利的話柄。在工作中我便遇到了這樣的事情。同時做辦公室工作一定要有責任心,以負責人的態(tài)度來對待自己的工作。殊不知一個小小的粗心大意就可能會造成數(shù)據(jù)錄入的錯誤或檔案歸檔的錯誤,這對以后的工作便會造成極大地不便。一、實習心得(一)工作要細致、認真、負責。、信件、郵件、報刊雜志的分送。以下是我這段實習期間的工作內(nèi)容: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學(xué)習,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。實習時間: 2013年1月15日至2013年2月1日 實習地點:廣東省惠州市大亞灣區(qū) 實習單位:惠州大亞灣區(qū)西區(qū)街道實習內(nèi)容和方法:在居委會實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。試用期的結(jié)束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷地給自己充電,在提高業(yè)務(wù)能力的同時,加強技能訓(xùn)練,使自身在原有的水平上再創(chuàng)新高。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。在這三個月中,我努力了解公司行政文員的具體業(yè)務(wù)知識,加深了我對行政工作的認識和理解,豐富了我的實際工作知識,使我對日常行政工作有了一定的理性認識。,包括辦公用品的采買,管理及發(fā)放,名片的印制,復(fù)印郵寄資料,繳納通訊費用。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。這段時間給我收獲最大的是我覺得很多工作需要我去摸索和探討,要不怕吃苦,我的工作雖然單調(diào)又重復(fù),但這是磨練意志最有效的方法,我告誡自己要認真完成,做到每一件事的過程中遇到困難,,為正式步入工作打下了基礎(chǔ)。行政助理工作總結(jié)是我工作以來的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現(xiàn)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。其實不光是在人事部,在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴 謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的?!霸诖髮W(xué) 里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。五、實習體會:實習是一個鍛煉的平臺,是展示自己能力的舞臺。同時,合創(chuàng)以控股模式設(shè)立杭州合盛行商業(yè)管理有限公司及杭州脈搏文化藝術(shù)策劃有限公司2大子機構(gòu),形成涵蓋商業(yè)地產(chǎn)專業(yè)咨詢顧問、招商及品牌公關(guān)策劃、執(zhí)行的服務(wù)鏈。合創(chuàng)以城市中高端精品住宅的全程企劃和銷售代理為核心,為國內(nèi)品牌地產(chǎn)商提供市場研判、項目定位、產(chǎn)品優(yōu)化、整合推廣、銷售代理等系統(tǒng)服務(wù);并于杭州、寧波設(shè)立2 大旗下區(qū)域公司,覆蓋浙江及省外業(yè)務(wù)。這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應(yīng)當怎樣更成熟的面對實際工作。第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。第一、我們要學(xué)會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間??但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。外協(xié)工作。會議管理。協(xié)助辦公室主任做好年終表彰會的準備工作,包括先進個人、先進集體的評選;年終表彰會主持人發(fā)言稿的擬定;表彰會場得的布置工作。進行辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)的辦理,保證辦公用品的正常發(fā)放,同時催促采購物品的如數(shù)到庫。協(xié)助辦公室主任進行各種通知、文件、會議記錄整理入檔;草擬綜合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;協(xié)助完成各領(lǐng)導(dǎo)會議發(fā)言稿。做好各種辦公文件的復(fù)印、掃描,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格,在實習期間,極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復(fù)印材料等。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識?,F(xiàn)回首這2月份的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。二、實習介紹:時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了2014年4月了,而我在杭州合創(chuàng)
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