erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊需要改進(jìn)的問(wèn)題-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 12:48本頁(yè)面
【正文】 賬和預(yù)算模塊，可以做到在公司級(jí)和部門(mén)級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。其中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的主要職能。這大大提高了各部門(mén)的工作效率，為企業(yè)管理者更好地做出決策提供了及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。2．４ 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的影響在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面，ＥＲＰ系統(tǒng)的實(shí)施使得其更加快捷，做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。通過(guò)應(yīng)收、應(yīng)付賬款模塊與業(yè)務(wù)的集成，保證了供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谝环N閉環(huán)狀態(tài)下運(yùn)行的，并且每個(gè)部分都會(huì)將數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈流程的管理。通過(guò)操作收貨業(yè)務(wù)過(guò)程，系統(tǒng)自動(dòng)增加庫(kù)存數(shù)據(jù)并生成相應(yīng)的庫(kù)存商品、商品采購(gòu)或應(yīng)付賬款等會(huì)計(jì)憑證。在銷售過(guò)程中，當(dāng)每一筆銷售訂單生成后，都會(huì)在應(yīng)收賬款模塊中記錄銷售訂單的數(shù)據(jù)，根據(jù)每筆銷售訂單可以單獨(dú)開(kāi)具系統(tǒng)銷售發(fā)票，即時(shí)生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款和銷售收入的會(huì)計(jì)憑證。往來(lái)款的管理，主要作用是對(duì)往來(lái)款業(yè)務(wù)的核銷和賬齡分析，明確劃分對(duì)客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款管理；針對(duì)供應(yīng)商的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款管理；還有針對(duì)個(gè)人的其他應(yīng)收賬款管理，加強(qiáng)了對(duì)客戶和供應(yīng)商等非財(cái)務(wù)因素的信息管理，體現(xiàn)了對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)管理意識(shí)的增強(qiáng)。同時(shí)對(duì)客戶的資信狀況及供應(yīng)商的供貨情況，很難做出準(zhǔn)確、定性的判斷。2．３ 對(duì)往來(lái)賬管理的影響 在手工賬務(wù)處理時(shí)，對(duì)往來(lái)資金的管理是處于事后反映的被動(dòng)狀態(tài)，只有在期末結(jié)賬時(shí)才能得知某一往來(lái)科目的余額。財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。各種作業(yè)信息都是先在本部門(mén)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，從原材料到在產(chǎn)品，再到產(chǎn)成品，這幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)是完全不透明的，這樣的成本數(shù)據(jù)難以支持企業(yè)業(yè)務(wù)的正確決策。那時(shí)的成本核算完全是模糊的、滯后的，使銷售、財(cái)務(wù)僅僅只能起到一個(gè)記賬、核算的作用，時(shí)間長(zhǎng)，分析對(duì)象不明確，無(wú)法針對(duì)成本組成的諸多要素進(jìn)行有效制約和控制，起不到對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用。總分類賬和明細(xì)分類賬同步過(guò)賬，確保了總分類賬和明細(xì)分類賬之間的平衡，簡(jiǎn)化了總分類賬和明細(xì)分類賬的對(duì)賬過(guò)程。在這里可以定義總分類賬、明細(xì)分類賬的架構(gòu)，根據(jù)架構(gòu)進(jìn)行總賬會(huì)計(jì)科目及明細(xì)賬科目的設(shè)置,在總賬模塊中進(jìn)行會(huì)計(jì)期間的劃分。ＥＲＰ系統(tǒng)利用它的集成優(yōu)勢(shì)，將當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的各種理論很好地付諸實(shí)施，比如生產(chǎn)成本控制、應(yīng)收應(yīng)付模塊的使用，財(cái)務(wù)報(bào)表的分析等，現(xiàn)分述如下。ＥＲＰ中的財(cái)務(wù)管理模塊與整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)供銷密切結(jié)合，企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄，并在系統(tǒng)中反映出來(lái)，真正做到事前預(yù)算，事中控制，事后準(zhǔn)確核算。無(wú)論作為公司的管理者還是投資者，只有能看懂公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，才能正確掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，但前提是所有的企業(yè)數(shù)據(jù)和處理方式必須是準(zhǔn)確和規(guī)范的。（３）從軟件產(chǎn)品上看，ＥＲＰ是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ＥＲＰ管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。（１）從管理思想上看，ＥＲＰ系統(tǒng)是“一套將財(cái)會(huì)、銷售、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”，其實(shí)質(zhì)
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