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正文內(nèi)容

高校行政人員崗位職責(zé)[精選多篇]-文庫吧資料

2024-11-09 12:33本頁面
  

【正文】 費(fèi)等)。車輛外出必需認(rèn)真填寫?行車記錄?中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程〞。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時向行政部負(fù)責(zé)人報告,以便于車輛調(diào)度。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。負(fù)責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。崗位名稱:后勤管理員主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制薪資調(diào)整方案。負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)收集國家各項(xiàng)勞動人事政策劃態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。協(xié)助部長組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。1完成上級交辦的其他臨時性工作。負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。負(fù)責(zé)公司各類物資〔辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等〕的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購方案,保證物品的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報告、請示、方案、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。協(xié)助部長制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購置、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;同時合理分配各部門公車的使用。負(fù)責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。素質(zhì)要求: ;工作熱情積極,熱愛本崗工作; 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。1負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司行政的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。應(yīng)變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據(jù)不同職位要求確定)。人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。決策能力:對重要問題進(jìn)行及時有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。語言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn),說服動員別人,以及解釋、敘述事情的能力。測評要素。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、負(fù)責(zé)完成各系(辦、室)交辦的打印工作,認(rèn)真做好工作記錄。文印工作人員職責(zé)一、負(fù)責(zé)各類文件的復(fù)印工作。七、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時整理存檔。五、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。凡達(dá)到試讀和退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要及時通知該學(xué)生家長。三、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)習(xí)成績管理工作;每學(xué)期上課前,要及時排出課程表。成教秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的報到注冊工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)生證、?;?。三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的訂閱工作。圖書管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。財產(chǎn)管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。檔案管理員職責(zé)一、負(fù)責(zé)根據(jù)校檔案管理部門的要求,協(xié)調(diào)學(xué)院行政、教學(xué)、科研檔案管理工作。四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過程中注意保密。六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、協(xié)助分管院長做好各類學(xué)術(shù)研討會的組織工作。二、負(fù)責(zé)組織全院科研項(xiàng)目的申報、立項(xiàng)、評獎工作,負(fù)責(zé)全院科研成果的統(tǒng)計、上報和建檔工作。八、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、負(fù)責(zé)學(xué)院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實(shí)工作。三、負(fù)責(zé)院行政印章的管理并負(fù)責(zé)開具院一級的介紹信。行政秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院有關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度,做好院內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與管理,及時向負(fù)責(zé)財務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)匯報院經(jīng)費(fèi)使用情況。七、負(fù)責(zé)全院考勤工作,組織做好教職工每月校內(nèi)津貼及郊外補(bǔ)貼的常規(guī)發(fā)放,協(xié)調(diào)教務(wù)辦做好每學(xué)期教師授課酬金的計算與發(fā)放。五、圍繞學(xué)校和學(xué)院中心工作,深入基層、調(diào)查研究,及時為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),協(xié)調(diào)院內(nèi)外各單位(部門)之間的關(guān)系,營造寬松的內(nèi)外部工作環(huán)境。四、負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,建立和健全院行政工作規(guī)章制度。黨政辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會的組織安排工作,包括安排會議日程、議程、會議記錄等,并協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促會議決議的落實(shí)。每周四下午全體工作人員對工作事宜進(jìn)行交流、總結(jié),對下周(階段性)工作作出計劃、安排。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達(dá)一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。四、覺遵守學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和考勤紀(jì)律。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院值班(或分管)領(lǐng)導(dǎo);接聽電話要講究文明用語。二、嚴(yán)以律已、謙虛謹(jǐn)慎。八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,每學(xué)年對所負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)行思想狀況調(diào)查,寫出調(diào)查報告;開展思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。六、參與迎新工作,組織好新生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)年鑒定和綜合測評工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及鑒定工作,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級和寢室中去,及時了解和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。二、對學(xué)生進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校紀(jì)校規(guī)教育,幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力,養(yǎng)成良好的組織紀(jì)律觀念和文明習(xí)慣。七、處理好與大學(xué)學(xué)工部及各學(xué)院學(xué)辦的關(guān)系。
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