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行政部門介紹-文庫吧資料

2024-11-09 12:16本頁面
  

【正文】 助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。認真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。高度重視人才規(guī)劃工作。建立完善人員進入和退出機制。5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。加強定員定編管理,提高工作效率。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。保證公司各項決策全面、有效地落實。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。,也帶來了新的挑戰(zhàn)。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。主要表現(xiàn)在:1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。7)落實公司人事、勞資管理工作。6)制度建設(shè)。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。4)做好協(xié)調(diào)工作。3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào)。質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳zwz品牌,并展示zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力。軸承照片的后期處理、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化。在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認識。行政部門年終工作總結(jié)4這一階段,我被分配到行政部門參與工作。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材。(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作。做工作要積極主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。王x的培訓(xùn):人事制度講解。xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,董事會相關(guān)知識、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn)。三、20x所學(xué)知識xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、優(yōu)秀PPT的制作等。每天準時分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。配合開展員工活動(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等),編寫各類活動策劃的初稿。檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計資料的整理,將所有檔案歸類、編號,存放至檔案室,完成檔案移交臺賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作。煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,詳細記錄購買以及領(lǐng)用的明細,定期對煙酒進行點檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,做好會議的準備以及服務(wù)工作。二、盡心盡責,做好行政工作認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。建立當日備忘錄。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實的工作態(tài)度一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。當然,行政人事部在20xx的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正。同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。三、員工培訓(xùn)工作完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、人員招聘各部門新增崗位的管理工作。回顧今年,領(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設(shè)計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。按照20xx績效考核體系,實施績效管理。整個持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團隊。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由xx主管負責兼任培訓(xùn)專員,實施20xx培訓(xùn)計劃。自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。使職責清晰,責任明確。根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。第五篇:行政部門年終工作總結(jié)行政部門年終工作總結(jié)行政部門年終工作總結(jié)120xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,行政部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx目標盡職盡責。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作,妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,出席某些會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作; 對企業(yè)總部的會議室和會議設(shè)備進行管理。五、行政秘書崗位職責 / 9幫助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;按照上級 領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。?向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。? 負責召集全公司員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作。⑨負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算 等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān) 督管理工作。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑤負責召集公司辦公會議,檢查監(jiān)督促辦會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落 實情況。③組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核,嚴格按行文程序辦理公司文 件,保證文稿質(zhì)量。四、辦公室主任崗位職責①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職 責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。⑦負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個舒 適良好的工作環(huán)境。④按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出,加強公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送,監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況,抓好文書歸檔和用印管理工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標和計劃,制訂所屬部門的目標、計劃和措施,保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常 依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求,二、行政主管崗位職責三、①發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。?加強對部門人員的培訓(xùn)教育。⑨嚴格物資出門登記制度,一切進出公司的物資,公司保安應(yīng)予嚴格檢查、驗證,物證 相符方能進出,凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行。⑥負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期 檢查和維修計量器具,抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修,加強用水、用電費用核算,及時交納水、電費。④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計劃的實施和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。與行政部工作相關(guān)的職責范圍和工作內(nèi)容。②外部公共關(guān)系的建立和維護,包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。⑥文件與資料的有效控制。④過期文件的處理。①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。④福利工作總結(jié)、分析和改進。②福利制度的研究、修訂、改進等。會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 公司證照管理。建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。
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