【正文】 、代號(hào)等要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日。詞語(yǔ)搭配要準(zhǔn)確。如提出新的政策措施或超出現(xiàn)行規(guī)定范圍的，應(yīng)當(dāng)充分闡明理由。公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或批辦的意見(jiàn)草擬文稿的過(guò)程。發(fā)文辦理程序由擬稿、審核與簽發(fā)；核發(fā)、繕印與校對(duì)；用印、登記與分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。二、發(fā)文辦理程序發(fā)文：是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)根據(jù)機(jī)關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機(jī)關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復(fù)印的文件材料等。、地點(diǎn)、接談或接電話有、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。注辦一般包括以下內(nèi)容：，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明閱畢的日期。(3）注辦。即由一個(gè)問(wèn)題涉及一片，或一個(gè)人的問(wèn)題牽涉到同類(lèi)事、同類(lèi)人的問(wèn)題。即反映問(wèn)題屬實(shí)，按規(guī)定作了處理；。分兩種情況：一種是轉(zhuǎn)出交辦；一種是由查辦人員直接承辦。這是法定程序。限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作8 風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段，查辦的重點(diǎn)在于查證落實(shí)；而催辦作為收文處的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對(duì)如何辦理及辦理結(jié)果是不大過(guò)問(wèn)的。區(qū)別：，可辦的事項(xiàng)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進(jìn)行；而催辦則是文書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)例行性工作，凡應(yīng)催辦的公文。一般在縣以上的黨委辦公廳（室）內(nèi)部都設(shè)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，其任務(wù)是督促檢查并協(xié)助辦理下列問(wèn)題：、決議的貫徹落實(shí)情況；；、電報(bào)的擬辦、擬復(fù)事項(xiàng)；，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示；。(2）查辦。可由催辦人向承辦單位或者承辦人用電話進(jìn)行催詢(xún)，或用發(fā)便函、催辦單等方式進(jìn)行催辦。催辦的形式：口頭催辦、電話催辦和書(shū)面催辦等。主要是指本機(jī)關(guān)上行或平行需要對(duì)方回復(fù)的文件的催辦。主要內(nèi)容是：上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)本機(jī)關(guān)的文件，特別是要及時(shí)回復(fù)的文件的催辦；平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位向本機(jī)關(guān)聯(lián)系商洽工作的文件的催辦；下屬單位主送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件的催辦；本機(jī)關(guān)下發(fā)所屬單位需要回復(fù)文件的催辦。催辦的目的：是為了避免辦理拖沓，文件積壓，克服官僚主義，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，提高機(jī)關(guān)辦事效率的重要措施。、查辦與注辦(1）催辦。本部門(mén)要先擬出復(fù)文稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)或單位會(huì)商，并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦部門(mén)或承辦人員在辦理來(lái)文過(guò)程中要注意幾點(diǎn)：，一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦理復(fù)文。公文承辦有兩方面的意思：一是從業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，承辦是指對(duì)具體工作問(wèn)題的執(zhí)行和處理，如上級(jí)的有關(guān)政策、規(guī)定，要組織學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)；平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)函商辦的業(yè)務(wù)問(wèn)題，要進(jìn)行調(diào)查和辦理。(3）承辦。必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。批辦的主要內(nèi)容包括：。(2）批辦。要綜合考慮各方面的因素和影響。做好擬辦工作，要做到以下幾點(diǎn)：，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，弄清來(lái)文的背景，查明問(wèn)題的癥結(jié)所在，便有針對(duì)性的提出切實(shí)可行5 的擬辦意見(jiàn)。3．?dāng)M辦、批辦與承辦（1）擬辦。傳閱文件應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題：，一般應(yīng)先送給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門(mén)閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對(duì)象；，這種傳閱文件的方法稱(chēng)為“輪輻式傳閱”；，文書(shū)人員要及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按批示意見(jiàn)進(jìn)行處理；，都應(yīng)由文書(shū)部門(mén)在文件首頁(yè)附上《文件傳閱單》。是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各們領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門(mén)閱知時(shí)，由文書(shū)人員組織在他們中間傳遞和閱讀。④制定工作制度?？蓪⒂嘘P(guān)部門(mén)列表附于文上，送各部門(mén)傳閱；或由持有公文原件的主辦部門(mén)將主要問(wèn)題轉(zhuǎn)告其他有關(guān)部門(mén)處理；或復(fù)印若干副本分發(fā)各有關(guān)部門(mén)同時(shí)處理?？芍苯愚D(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)或處室研究辦理。③形成分辦程序。是將收文分類(lèi)，即分出主件與次件、急件與平件、閱件與辦件、密件與非密件，將電報(bào)、急件、掛號(hào)信或?qū)＿f公文等臵于其他收文前面處理；，是將處理者分類(lèi)，3 即按不同情況將待辦收文優(yōu)先分給本單位的主要負(fù)責(zé)人、主管負(fù)責(zé)人或主管部門(mén)閱處，使公文主次分明、緩急有序、盡快得到實(shí)質(zhì)性處理。公文分辦原則是主要的、重要的、緊急的、需要直接辦理的收文應(yīng)該優(yōu)先處理。分辦應(yīng)主要依據(jù)公文性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緊急程度、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍、各職能部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)分工及其他人員分工、有關(guān)辦文辦事的程序、規(guī)定或慣例進(jìn)行。原則：主要的、重要的、緊急的、需要直接辦理的收文應(yīng)該優(yōu)先處理。（1）分發(fā)。（外收發(fā)使用的《收文登記簿》）內(nèi)收發(fā)的收文登記主要項(xiàng)目應(yīng)包括：收文順序號(hào)、收到日期、來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文字號(hào)、標(biāo)題或摘由、密級(jí)、份數(shù)、承辦單位、簽收人、復(fù)文號(hào)、歸入卷號(hào)、備注等。不必登記的材料和文件：；；；、便函、介紹信和請(qǐng)柬等；“親收”、“親啟”件，這類(lèi)信件應(yīng)由收件人本人或其委托人收閱后，認(rèn)為須交機(jī)關(guān)存查或處理的，再行登記，并交有關(guān)部門(mén)處理。包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；。公文登記的作用主要有：，防止積壓和丟失；；；。（3）登記。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵的內(nèi)收發(fā)部門(mén)（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。對(duì)照公文投遞單或送文登記簿認(rèn)真清點(diǎn)，做到四查清：，是否確屬本機(jī)關(guān)的收文，以防錯(cuò)投、錯(cuò)收；；，包裝是1 否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應(yīng)及時(shí)追查原因；。是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。過(guò)程包括：簽收、拆封與登記；分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦；催辦、查辦與注辦。收文辦理：是指文書(shū)部門(mén)收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過(guò)程。第三篇：