會議紀要[★]-文庫吧資料
2024-11-09 00:23本頁面
【正文】 形式。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結論性意見的差別；二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發(fā)言的實質；三是善于領會把握和會議主持人的總結性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見。會議紀要的精髓在于“要”，準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生貽誤或遺漏。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。記錄是紀要之基，是起草紀要的藍本和依據(jù)，因此完整、準確、清晰是其基本要求。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況，根據(jù)會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。落款：落款即署名與日期。正文：分為開頭、主體和結尾三個部分組成。會議紀要的特點：紀要性、紀實性、約束性、指導性、周知性。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關材料加工整理而成，能反映會議基本情況和精神，起到上呈下達、交流情況、指導工作的作用。因而，主體部分應注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。5．注重使用會議紀要的習慣用語。4．根據(jù)會議的內容及規(guī)模，選用恰當?shù)膶懽鹘Y構。3．語言表達上，以敘述為主。2．抓住要點，突出會議主題。也有的會議紀要不寫專門的結尾。3．結尾，一般寫對與會者的希望和要求，交待會議的有關事項。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱。(3)摘要式會議紀要。即把會議的內容或議定事項，分條列項地寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要，多屬此類。(1)綜述式會議紀要。具體寫法有以下幾種：分類式，即按其內容性質，進行分類，每一類有一個小中心，以數(shù)字或小標題標明，較大型的會議多采用這種形式；發(fā)言記錄式，就是按在會議上的發(fā)言順序，將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來，這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法，一些討論會、座談會的紀要，常采用這一方法；綜合式，就是將前兩種形式綜合在一起使用，這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點，而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同，一般座談會、討論會常用這樣的方法。大型的會議紀要，一般均不應省去會議討論情況。這是會議紀要的重點、主體，主要應寫出會議討論情況和結果。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結果以及對會議的評價。總述部分。如另有總結式的結尾，則是總—分—總的方式。會議紀要的正文，一般采用總分式的結構方法。由于這部分內容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。2．主體。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如例文１。這種寫法多見于辦公會議紀要。寫法上主要有兩種：第一種：平列式。1．導言，即會議組成情況。又如《以十六大精神為指導，開創(chuàng)教育工作新局面——市縣、區(qū)長會議紀要》。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。《全國農村工作會議紀要》、《鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等；③主要內容(事由)＋文種”如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。這種標題一般都在第一頁上端，并印有明顯的套紅字頭。（1）．單標題：①機關名稱＋會議名稱＋文種”。2．由說明會議意義或內容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構成。根據(jù)寫法的不同，會議紀要則可分為
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