會(huì)議紀(jì)要格式-文庫吧資料
2024-11-09 00:03本頁面
【正文】 要合乎邏輯，條理清楚。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。把會(huì)議的主要情況簡明真實(shí)、準(zhǔn)確、扼要地反映出來，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。會(huì)議紀(jì)要的框圖模式：依據(jù)——目的——文種承啟語——事項(xiàng)——要求五、注意事項(xiàng)1．會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。如要求某單位、部門對(duì)會(huì)議提出的問題進(jìn)一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M(jìn)行修改完善等。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。即將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。(2)分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。即對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。分別介紹綜述式會(huì)議紀(jì)要、分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要、摘要式會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會(huì)、座談會(huì)，既要反映與會(huì)人員的一致意見，也要反映少數(shù)有價(jià)值有代表性的不同意見。一些簡單的、小型的會(huì)議紀(jì)要，可不寫討論情況，直接寫出決議事項(xiàng)。（即導(dǎo)言部分）分述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語，即會(huì)議概況。具體寫法和要求如下。就是將正文分成總述和分述兩部分。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。慣用過渡語“會(huì)議紀(jì)要如下”、“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”、“這次會(huì)議著重討論了以下個(gè)問題”等。第二種：魚貫式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。通常采用簡述式寫法，簡述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。(二)正文會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。如：《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。（2）．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。②“會(huì)議名稱＋文種”。如：《縣委常委會(huì)議紀(jì)要》、《縣委書記（縣長）辦公會(huì)議紀(jì)要》、《局長辦公會(huì)議紀(jì)要》。既有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法(一)標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：1．由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位聯(lián)席辦公會(huì)。3．協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。三、會(huì)議紀(jì)要的類型按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：I．決議性會(huì)議紀(jì)要。它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力，要求他們對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)共同遵守、信守承諾。它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，真實(shí)、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了會(huì)議情況和會(huì)議精神。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的，既可以上行也可以下達(dá)。散會(huì)。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問題。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。二，發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。(2)會(huì)議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。突出重點(diǎn)。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。2。準(zhǔn)確。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求?？焖偈菍?duì)記錄的基本要求。三，要求會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。6。會(huì)議主席(主持人)5。會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)議時(shí)間。會(huì)議名稱。二，格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。“錄”有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。會(huì)議紀(jì)要格式范文三：—，概說在會(huì)議過程中，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。各部門：會(huì)議上提到的要求，必須貫徹執(zhí)行?；A(chǔ)信息及資料的更新、匯總，要發(fā)送上報(bào)。人事部工作要仔細(xì)。人事部工作要提前做好規(guī)劃，做好人員工作的分工。張總：對(duì)于近期發(fā)布的考勤辦法，行政及人事經(jīng)
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