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湖北第二師范學院各部門工作職責-文庫吧資料

2024-11-05 00:38本頁面
  

【正文】 程質(zhì)量保證金返款工作,提供相關(guān)材料后辦理。負責公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。財務部門崗位職責負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及用收繳工作管理。負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況。負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理。設計(1)店面形象設計(2)宣傳物品設計(3)VI設計(4)涉及公司形象的平面設計(5)企業(yè)宣傳片、廣告片的制作(6)產(chǎn)品外觀(顏色及貼花等)設計市場管理(1)對消費者購買心理和行為的調(diào)查;(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、促銷手段等的收集、整理和分析;(3)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的調(diào)查分析;(4)協(xié)助對促銷活動的策劃及組織;(5)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;(6)合理進行廣告媒體的挑選及管理;(7)制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動;(8)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設;樣品室管理(1)做好樣品室的環(huán)境衛(wèi)生,符合公司5S標準;(2)對樣品室車型進行管理,按照規(guī)定的審批流程及時更新新車型,淘汰老車型;第三篇:各部門工作職責行政后勤崗位工作職責在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況。出謀劃策(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營銷部制訂公司營銷戰(zhàn)略和實施策略;(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長期目標;(3)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;(5)參與制定產(chǎn)品價格;(6)為重大市場活動出謀劃策;(7)整理分析公司各業(yè)務部門的業(yè)務資料信息。企劃部工作職責制度/計劃的制訂(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費用計劃;(2)對市場進行科學的預測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準備;(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財務等部門協(xié)作,共同進行產(chǎn)品市場化運作總體策劃;(4)制定店面裝修標準并完善;(5)制定各階段、適應市場的促銷方案;(6)制定產(chǎn)品企劃策略;(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計劃;市場情報收集(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。及時處理質(zhì)量投訴(3)對經(jīng)銷商反饋的質(zhì)量問題及時提出解決方案,并反饋給經(jīng)銷商;(4)參與對質(zhì)量事故的分析論證,并拿出改善建議和整改方案;(5)定期走訪市場,了解經(jīng)銷商或消費者的質(zhì)量反饋,作為公司質(zhì)量改善的起點。生產(chǎn)組裝質(zhì)量的把控(4)制訂下線檢查標準并嚴格實施;(5)對生產(chǎn)組裝工序進行監(jiān)督檢查,監(jiān)督作業(yè)人員嚴格遵守工藝紀律和組裝標準;(6)對包裝作業(yè)進行監(jiān)督檢查,防止丟件缺件。質(zhì)量管理部工作職責制度建設(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;(5)編制并實施零部件入廠檢驗規(guī)范;(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。零部件數(shù)量關(guān)的把控(1)按照采購計劃對入廠零部件進行確認,確保入庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;(2)對零部件入庫中發(fā)現(xiàn)的問題要及時書面通知供應商,并追溯和幫助解決遺留問題;生產(chǎn)物料配送(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號,按照指定的位置及時配送給生產(chǎn)車間;(2)對調(diào)換件進行準確統(tǒng)計,及時提交給采購部進行更換;(3)對搬運中的物料要妥善保管、杜絕混放,對產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識進行確認和妥善處理。維修管理:(1)與經(jīng)銷商協(xié)作,向客戶提供維修服務(2)維修技術(shù)服務與管理。配件倉儲、準備與發(fā)貨管理:(1)配件倉儲、準備管理;(2)配件收、發(fā)貨管理。售后服務部工作職責配件訂單處理:(1)根據(jù)配件訂單及庫存生成提貨單;(2)訂單跟蹤。(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標準進行組裝,確保組裝質(zhì)量?,F(xiàn)場改善文化的培育(1)建立各種活動小組,提升員工凝聚力和戰(zhàn)斗力;(2)制定明確的合理化改善活動及獎勵辦法。精益改善(1)主動解決和改善生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;(2)主動改善并解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;(3)對現(xiàn)場操作的技術(shù)標準進行規(guī)范化和標準化。生產(chǎn)部工作職責制度建設(1)現(xiàn)場生產(chǎn)制度的制定、落實與完善;(2)現(xiàn)場作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實與完善;員工技能培訓(1)根據(jù)生產(chǎn)實際需求制定員工技能等級培訓;(2)培養(yǎng)多能工;(3)按照現(xiàn)場作業(yè)標準(生產(chǎn)工藝、檢驗的技術(shù)標準等)進行培訓;(4)開展勞動技能競賽,不斷提升員工素質(zhì)。信息反饋調(diào)查(1)每月進行市場調(diào)查一次,及時了解市場動向;(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進現(xiàn)有產(chǎn)品。新產(chǎn)品研發(fā)及技術(shù)標準(1)制訂產(chǎn)品開發(fā)計劃,遵守生產(chǎn)一代、儲備一代、研發(fā)一代的研發(fā)方針;(2)對老產(chǎn)品進行更新升級,對新產(chǎn)品進行系列開發(fā)工作;(3)編制產(chǎn)品的技術(shù)標準(生產(chǎn)工藝、采購技術(shù)要求、檢驗的技術(shù)標準);(4)對新款車的首批試生產(chǎn)進行監(jiān)督、改進,及時測試新零部件的品質(zhì)。盤點管理(1)認真組織月度盤點,保證盤點的數(shù)據(jù)準確;(2)協(xié)助財務部門進行的盤點抽查;(3)對積壓成品車進行定期統(tǒng)計分析,及時提交給相關(guān)部門進行處理;5S管理(1)做到帳卡物相符,產(chǎn)品標識和產(chǎn)品狀態(tài)標識清楚;(2)定置管理,分類儲存,防火防盜防雨措施到位;文件資料管理(1)做到賬目報表及時準確,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)域?qū)嵨飻?shù)據(jù)必須相符;(2)對出入庫、配送單據(jù)、調(diào)換單據(jù)進行妥善保管。成品庫工作職責制度建設(1)完善成品庫管理的規(guī)章制度;(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;(3)不斷完善成品庫作業(yè)流程。1做好采購價格保密工作。采購過程中的退、換貨工作。準確核對供應商的采購數(shù)量和采購金額,確保結(jié)款基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確。組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應采購計劃并組織實施。采購部工作職責及時掌握市場要素價格信息,開拓新供應商,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。1完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。1做好食堂飲食衛(wèi)生的參謀監(jiān)督工作,把好“病從口入”關(guān)。定期對教工、學生、離退休人員進行體檢,并建立健康病歷檔案。認真做好傳染病管理、隔離、消毒工作,及時上報疫情。整合現(xiàn)有文化產(chǎn)業(yè)資源,發(fā)揮文化產(chǎn)業(yè)平臺優(yōu)勢,發(fā)展學校文化產(chǎn)業(yè)。負責對學校企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行宏觀管理、監(jiān)督和服務,管理學校各類產(chǎn)業(yè)的財務,考核企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理情況。負責促進高新技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化,孵化科技企業(yè),創(chuàng)辦具有文化教育特色和智力資源優(yōu)勢的企業(yè)。代表學校投資控股、參股企業(yè);對企業(yè)的設立、合并、分立、終止進行論證并提出意見。1完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。1負責構(gòu)建高效便捷的信息化公共服務體系,開展各種信息化服務工作,積極完善校園網(wǎng)絡和信息化終端設備的服務功能,提高現(xiàn)代教育技術(shù)應用水平和使用率,保障學校教學、科研和管理工作的順利開展。1負責校園網(wǎng)和現(xiàn)代教育技術(shù)系統(tǒng)的建設、運行、維護、安全與管理;網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代教育技術(shù)設備的配置、維護與管理;各種共享軟件資源和數(shù)字化教學資源的調(diào)研、購置計劃擬定、收集和管理。1負責學校信息化建設委員會的日常工作。1嚴格執(zhí)行檔案保密制度,做好檔案保護工作,確保檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。編制檔案檢索工具,開展檔案咨詢活動,做好檔案的查、借閱工作,提高檔案利用率。負責全校各類檔案和檔案資料的接收(征集)、整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作,做好檔案的鑒定和銷毀工作。負責制訂學校檔案館建設規(guī)劃、檔案工作計劃及檔案工作的規(guī)章制度,并負責實施。負責學校文獻資源統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和建設;負責文獻資源的對外服務和交流,加強信息網(wǎng)絡建設和數(shù)字圖書館的建設;積極開展館際合作,實現(xiàn)資源共享。負責做好面向全校師生員工的各類文獻資料的借閱服務工作。負責制定學校圖書館工作制度,規(guī)范管理。二十三、圖書館(檔案館、信息化辦公室)是為教學和科研服務,為廣大師生提供圖書借閱、文獻查閱、以及網(wǎng)絡信息資源服務的重要職能部門,同時承擔全校各類檔案的整合工作,是學校信息化的重要基地。包括《學報》編輯部、《當代經(jīng)濟》編輯部,其中,《當代經(jīng)濟》是國家發(fā)改委經(jīng)濟運行局重點指導、湖北省國資委主管的期刊。完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責處理白沙洲校區(qū)的遺留問題,全面推進與永隆公司有關(guān)合同的履行;辦理白沙洲校區(qū)的相關(guān)權(quán)證,依法回收相關(guān)土地,清收債權(quán)。完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責卓刀泉校區(qū)治安保衛(wèi)工作,維護校區(qū)職工的安全與穩(wěn)定。負責卓刀泉校區(qū)拆遷安置工作,維護住戶的切身利益。完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責全校成教管理人員的業(yè)務培訓;組織召開全校性的成人教育業(yè)務工作會議,組織開展學術(shù)和教學經(jīng)驗交流活動。做好畢業(yè)生學士學位授予相關(guān)工作。負責全校各類成人學歷教育的學籍管理。負責《語數(shù)外學習》刊物的編發(fā)工作。負責成人教育和自學考試專業(yè)的統(tǒng)一申報,做好全校成教和自學考試的專業(yè)設置與調(diào)整工作。根據(jù)上級主管部門有關(guān)文件精神和學校工作計劃,擬訂各年度學校成教工作計劃。認真貫徹、執(zhí)行國家和學校有關(guān)成人高等學歷教育、繼續(xù)教育工作的方針、政策。完成教育廳和學校領(lǐng)導交辦的其他工作。與有關(guān)部門合作開展教師資格申請、教育學、心理學培訓以及專業(yè)技能訓練。負責全省各級認定機構(gòu)教師資格認定數(shù)據(jù)的管理、維護和全省教師資格證書的管理、發(fā)放。負責承擔國家教育部有關(guān)部門和省教育廳委托學校的培訓任務。負責全省中小學教師培訓的業(yè)務管理和業(yè)務指導工作。整改。負責調(diào)查研究,為省教育廳制訂中小學教師繼續(xù)教育規(guī)劃及方貫徹執(zhí)行國家房改政策,負責落實學校住房改革工作。負責全省高中校長的崗位培訓和提高培訓,全省初中校長的骨干培訓和小學校長的高級研修培訓。完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責政保工作;負責安全保衛(wèi)與治安管理工作,包括指導、督管二級責任單位的安全保衛(wèi)工作;負責做好學校大型活動的警衛(wèi)和安全管理工作;防范和制止校內(nèi)違法犯罪行為;協(xié)同有關(guān)部門處置發(fā)生在校內(nèi)的各種突發(fā)事件。十七、綜合治理與安全保衛(wèi)處是學校負責安全管理工作的職能部門,擔負著維護校園治安、交通、消防、政保、戶籍管理等方面的工作。負責全校房產(chǎn)及辦公家具的分配和管理工作,負責辦公電話的審批、安裝、管理以及各類通信的協(xié)調(diào)工作。代表學校與后勤服務集團簽訂服務保障協(xié)議,根據(jù)協(xié)議監(jiān)督、評價后勤服務集團服務行為、質(zhì)量、水平等。負責學校招標工作的組織和實施,嚴格執(zhí)行招投標制度。負責學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計報表工作。貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,研究制定學校資產(chǎn)管理規(guī)章制度。1完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。建立財務信息處理系統(tǒng),建設財務信息查詢平臺。協(xié)同有關(guān)部門做好學校財務人員職務聘任、培訓和考核工作。指導各部門(單位)做好財務預算的編制工作,提高各部門(單位)財務管理水平,對各部門(單位)進行財務績效考核。依法多渠道籌措資金,會同有關(guān)部門積極組織收入、開辟財源,做好學校資金的調(diào)度工作,提高資金的使用效益。負責留學生的招生及教學事務管理。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)和制度,制定適合學校需要的各項財務管理規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序。1完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。負責國際會議的審核報批。負責長、短期因公出國(境)人員留學進修、考察培訓、參加國際會議等審核、報批、派出等各項工作。負責外籍專家、教師的聘請、管理與服務。全面負責學校外事和港澳臺事務。十四、國際交流合作處(國際學院)作為學校對外交流的窗口單位,是執(zhí)行國家有關(guān)涉外方針政策,負責學校國際交流與合作工作的歸口部門,同時承擔中外合作辦學、實施各類國際合作教育等工作。負責畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查,做好畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量信息反饋工作。責建設過程管理、考核評估、驗收等相關(guān)工作。負責收集社會需求信息,開拓畢業(yè)生就業(yè)市場,組織畢業(yè)生與用人單位供需見面和雙向選擇活動,負責畢業(yè)生的推薦工作。負責在校大學生的就業(yè)指導工作。根據(jù)國家核準的年度招生計劃及有
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