【正文】 。以達(dá)到80%的好處。（5）只做我們最能勝任最能從中得到樂(lè)趣的事。（4）在日常生活中，找人來(lái)負(fù)責(zé)一些事務(wù)，不需事必躬親。（2）選擇性尋找，而非巨細(xì)無(wú)遺地觀察。80／20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來(lái)存在著無(wú)法解釋的不平衡。靈活使用時(shí)間管理工具一般常用的時(shí)間管理工具有80／20法則。⑧巧用溝通。不要讓電話占去過(guò)多的時(shí)間。用零星時(shí)間做細(xì)小的事情。安排好月、周、天計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，分清輕重。把事情記錄并排序，隨時(shí)翻閱，及時(shí)處理。②作好工作統(tǒng)籌，把握大局，掌控整體工作時(shí)間和工作量。合理支配時(shí)間要講方法，主要方法有：①辦事果斷，不拖延。不要毫不考慮地就直接做了，等你花幾分鐘的時(shí)間思考一下，有什么方法可以更有效率地完成事情？（3）抗干擾能力差周?chē)姸喔蓴_因素，是時(shí)間流逝的致命殺手：嘈雜聲、雜志、零食、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍，都是諸多的影響因素。換句話說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)者有很大一部分工作需要與別人互動(dòng)，你們可以安排某些時(shí)段作為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái)。但是，我們還是經(jīng)常聽(tīng)到這樣感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒(méi)有少，反而越來(lái)越多了，亂作一團(tuán)，真不知道從何下手了！”而有些員工閑的時(shí)候就是喝茶聊天，忙的時(shí)候就團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，抱怨老板給的時(shí)間緊任務(wù)重，還要被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥：“一天到晚忙什么？任務(wù)早就交代下去了，到現(xiàn)在才臨時(shí)抱佛腳，早干什么去了！沒(méi)有一點(diǎn)執(zhí)行力！”這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因主要有以下三個(gè)：（1）外界事務(wù)過(guò)多領(lǐng)導(dǎo)者的困擾之一就是，太多來(lái)自外界的干擾，使自己得隨時(shí)放下手邊的工作去做別的事情。因?yàn)槿硕?，摩擦沖突就多，這樣就得花大量時(shí)間去處理，而且領(lǐng)導(dǎo)者太多也會(huì)阻礙信息的流通，因此只有善于規(guī)劃、支配時(shí)間，有遠(yuǎn)見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)者，手中的可控時(shí)間才會(huì)增多，工作效率才會(huì)提高，而那些不會(huì)規(guī)劃時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力往往不會(huì)太高。執(zhí)行到位，行動(dòng)必須要到位?！?沒(méi)有積極主動(dòng)的心態(tài)，不能夠把自己的行動(dòng)落實(shí)到位，在執(zhí)行的過(guò)程中就有可能工作做不到位。想想在今天世界上最成功的那些人，有幾個(gè)是唯唯諾諾、等人吩咐的人？對(duì)待工作，你需要以一個(gè)母親對(duì)孩子般那樣的責(zé)任心和愛(ài)心，全力以投入、不斷努力。這兩種人都是老板首先要“炒魷魚(yú)”的人。在現(xiàn)代職場(chǎng)里，有兩種人永遠(yuǎn)無(wú)法取得成功。結(jié)果他發(fā)揮了自己最大的主動(dòng)性，設(shè)計(jì)出了用戶最滿意的產(chǎn)品。和美國(guó)總部交流溝通，得到的答復(fù)是一切都要靠自己去做。1997年，他剛被招進(jìn)微軟時(shí)負(fù)責(zé)做WORD?！狈e極主動(dòng)、喜歡找事做的員工，做什么事都容易成功。做事主動(dòng)的員工，不管他是掃地的，還是一個(gè)高級(jí)程序員，任何事情都會(huì)做得漂漂亮亮。在微軟，任何一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)技能、有競(jìng)爭(zhēng)力的員工都必須充分發(fā)揮自己的最大主動(dòng)性?！钡谖覀兊慕M織里，很多員工常常要等上級(jí)吩咐做什么作事、怎么做之后，才開(kāi)始工作。比爾而所謂的一念之差，其實(shí)就是一種態(tài)度——面對(duì)生活、面對(duì)工作、面對(duì)人生的態(tài)度。在這些風(fēng)浪面前，有人退卻了，就這么平庸一生，甚或開(kāi)始怨天尤人；當(dāng)然，也有人在同樣的環(huán)境中脫穎而出，成了強(qiáng)者。現(xiàn)在，我們生活在調(diào)整發(fā)展的社會(huì)，每時(shí)每刻都會(huì)面對(duì)一些新的挑戰(zhàn)和挫折。所謂的自動(dòng)自發(fā)不是一個(gè)口號(hào)一個(gè)動(dòng)作，而是要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性與責(zé)任心，在接受工作后應(yīng)盡一切努力，想盡一切辦法把工作做好。四、積極主動(dòng)，走向成功要做一名執(zhí)行到位的高效員工，最基本的一點(diǎn)就是要做到積極主動(dòng)。我們只有日事日畢，才不會(huì)讓事情累積起來(lái)；我們只有日清日高，才會(huì)不斷地取得進(jìn)步。這其中的關(guān)鍵是我們的員工的素質(zhì)，也就是只有優(yōu)秀的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。這張日清卡，使我們把整個(gè)的工作大目標(biāo)分解執(zhí)行到每個(gè)人身上。我們的每個(gè)員工都有一張“三E卡”，所謂“三E卡”，就是每天、每件事、每個(gè)人。把一塊錢(qián)人民幣存到銀行里，如果計(jì)算利息不是單利而是復(fù)利即利滾利，假如利息率僅僅為1%，那么70天的時(shí)間，一塊錢(qián)就會(huì)變成兩塊錢(qián)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標(biāo)必 須比今天更高才行。管理學(xué)家彼得死神見(jiàn)狀，嘆了一口氣說(shuō)：“假如你活著的時(shí)候能多節(jié)約一分鐘，你就可以聽(tīng)完我給你記下的帳單了，哎，太可惜了，世人怎么都是如此，用不著我動(dòng)手就后悔死了。我已經(jīng)把你的時(shí)間明細(xì)帳羅列如下；辦事拖沓的時(shí)間從青年到老年共耗去了36500小時(shí)，相當(dāng)于152天。上學(xué)時(shí)，你懶散成習(xí)，總是拖延著完成家庭作業(yè)；成年后，你貪嗜于抽煙、喝酒、看電視。你仔細(xì)看下下這份帳單：在60年的寶貴生命中，你睡覺(jué)的時(shí)間足足占了五分之一；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間，推遲行動(dòng)，辦事毫無(wú)效率?！彼郎裢樗麉s又十分堅(jiān)決地說(shuō)：“你的想法確實(shí)不錯(cuò)，然而我不能答應(yīng)你。而此時(shí)，他急切地乞求著死神說(shuō)：“再給我一分鐘好嗎？”死神不緊不慢地回答：“你要一分鐘干什么？”他很懊悔地說(shuō)：“我想利用這一分鐘再看一看天，看一看地。案例：一個(gè)漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人無(wú)奈地走到了他生命中的最 后一分鐘，一臉莊重的死神如期來(lái)到了他的身邊。富蘭克林說(shuō)：“把握今日等于擁有兩倍明日。三、高效執(zhí)行之日事日畢，日清日高中國(guó)有句格言，叫做“今日事，今日畢”。要想成功，必須丟掉借口，不能有任何的拖延。給自己一定的激勵(lì)和約束。將繁雜的工作，適當(dāng)分解為許多小的工作，有計(jì)劃、有步驟地完成任務(wù)。將要做的事進(jìn)行規(guī)劃安排，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的，定下明確的時(shí)間。拖延是一種惡習(xí)，唯一的解決方法是：不要拖延，現(xiàn)在就去做！其實(shí)，要想成為一名優(yōu)秀的有執(zhí)行力的員工非常簡(jiǎn)單，只要改掉拖延的習(xí)慣就可以了，下面就提出幾點(diǎn)克服拖延的方法。一個(gè)老板絕不會(huì)一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實(shí)效，做不出什么業(yè)績(jī)來(lái)。當(dāng)他推遲了一天，拿著打印好的材料交給老板時(shí)，老板的臉色明顯不悅：“拖的時(shí)間太長(zhǎng)了，這種事情以后要抓緊！”小張立刻保證：“好的，一定。沒(méi)想到第二天，其他的事情讓他忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，根本沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)，第三天仍然沒(méi)有時(shí)間，直到第四天，小張才開(kāi)始動(dòng)手寫(xiě)，沒(méi)想到的是，他正不停地敲擊鍵盤(pán)時(shí)，老板的電話過(guò)來(lái)了：“講話稿中午前送到我辦公室。這是公司上半年的各項(xiàng)總結(jié)材 料，內(nèi)容繁雜，條理不清，光看材料就花了他大半天的時(shí)間，直到快下班了小張還沒(méi)有開(kāi)始動(dòng)手寫(xiě)，不過(guò)，他還是按時(shí)下班了。小張是一家公司的辦公室文員，同時(shí)也是老板的秘書(shū)。在現(xiàn)代職場(chǎng)中，抱著“今天實(shí)在太苦太累太疲倦了，明天再來(lái)做吧”這種想法的人很多。有時(shí)候，一個(gè)企業(yè)家會(huì)因?yàn)闆](méi)能及時(shí)作出關(guān)鍵性的決定，錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī)而慘遭失??；一個(gè)病人會(huì)因?yàn)檠诱`了看病的時(shí)間而斷送生命?！巴稀笔侨说耐ú。鼤?huì)拖掉人們成功的機(jī)會(huì)。還有的人對(duì)需要解決的問(wèn)題有意識(shí)地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，導(dǎo)致工作效率極低。當(dāng)今職場(chǎng)，有許多人都有一個(gè)很不好的工作作風(fēng)—拖拉。他們行動(dòng)拖拖拉拉，做事情喜歡推諉，總是拖一天算一天，跟寒號(hào)鳥(niǎo)沒(méi)有多大區(qū)別。夜間，它躲在石縫里，凍得直哆嗦，它不停地叫著“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造個(gè)窩吧”等到天亮后，太陽(yáng)出來(lái)了，溫暖的陽(yáng)光一照，寒號(hào)鳥(niǎo)又忘記了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱著：“得過(guò)且過(guò)！得過(guò)且過(guò)！太陽(yáng)下面暖和！太陽(yáng)下面暖和！”就這樣，一天又一天，寒號(hào)鳥(niǎo)一直到死也沒(méi)能給自己造個(gè)更好的窩。春天，百花盛開(kāi)，寒號(hào)鳥(niǎo)身上會(huì)長(zhǎng)滿羽毛，餓了吃樹(shù)葉，渴了喝露水，春、夏、秋就這么 過(guò)去了！冬天來(lái)了，天氣冷極了，小鳥(niǎo)們都回到自己溫暖的巢里。拖延很容易變成一種頑固的習(xí)慣，它會(huì)使許多工作根本無(wú)法開(kāi)展?！翱祠~(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代，對(duì)企業(yè)的執(zhí)行速度提出了更高的要求，沒(méi)有速度要求的執(zhí)行不桶在如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，特別是在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，獲取信息速度更快、成本更低，決策的速度進(jìn)一步提高，這就要求執(zhí)行能盡快跟上決策的進(jìn)度。說(shuō)明：很多員工在競(jìng)爭(zhēng)中，不會(huì)運(yùn)用速度制勝，這樣不僅不能提高自己的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)直接影響自己的競(jìng)爭(zhēng)能力甚至生存問(wèn)題。他們倆人差不多同時(shí)取得了突破性的進(jìn)展，讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達(dá)專(zhuān)利局兩小時(shí)。誰(shuí)快誰(shuí)就能贏得機(jī)會(huì)，誰(shuí)快誰(shuí)就能贏得財(cái)富、贏得成功。1987年的市場(chǎng)報(bào)告表明：“超越”以89%：6%的懸殊市場(chǎng)占有比分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了“爵士樂(lè)”。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中，比爾蓋茨緊緊盯著“蓮花”的設(shè)計(jì)進(jìn)程，唯恐落后于人，并一再 加快“超越”的研制步伐，決心搶在“爵士樂(lè)”前面吹響“超越”的號(hào)角。例如：20世紀(jì)80年代，美國(guó)蓮花公司在“蓮花134”軟件研制的基礎(chǔ)上，乘勢(shì)為“蘋(píng)果”電腦開(kāi)發(fā)軟件，名為“爵士樂(lè)”?？焖偌痈咝У膱?zhí)行力才是獲得成功的基本法寶?？焖偌痈咝У膱?zhí)行力才是獲得成功的基本法寶一項(xiàng)計(jì)劃如果得不到快速高效執(zhí)行，就有可能擱淺。而作為“近水樓臺(tái)”加拿大廠商則坐失良機(jī)。有人曾形容說(shuō)，美國(guó)人第一天宣布某項(xiàng)發(fā)明，第二天投入生產(chǎn)，第三天日本人就把該項(xiàng)發(fā)明的產(chǎn)品投入到了市場(chǎng)。怎樣才能高效的執(zhí)行？快速行動(dòng)才是重要的。高效快捷，執(zhí)行到位一、高效執(zhí)行之行動(dòng)快捷出效益高效執(zhí)行力需要快速行動(dòng)衡量高效執(zhí)行力需要衡量執(zhí)行力的速度，這是一個(gè)重要的環(huán)境。積極主動(dòng)，走向成功 行動(dòng)快捷出效率 可以說(shuō)，態(tài)度在一定程度上就是競(jìng)爭(zhēng)力，積極的工作態(tài)度始終是使一名員工脫穎而出的重要砝碼。也就是說(shuō)，當(dāng)任務(wù)、目標(biāo)、人員、流程都安排好了，執(zhí)行者的態(tài)度決定執(zhí)行力的強(qiáng)弱。工作態(tài)度：態(tài)度不夠積極，是造成員工執(zhí)行力弱的主要原因。當(dāng)時(shí)有不少學(xué)歷不高、技術(shù)不高、在車(chē)間力默默奉獻(xiàn)的員工對(duì)此卻不以為然，心想自己算不上什么人才。例如：有些人的語(yǔ)言邏輯性強(qiáng)、有些人社交能力強(qiáng)、有些人繪畫(huà)能力強(qiáng)，總之每個(gè)人都有一種或多種能力存在，所以我們說(shuō)做為各各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)你的部下能力的一面，并充滿發(fā)揮利用，我們大家都知道海爾公司，它有個(gè)理念，那就是海爾人個(gè)個(gè)都是人才。這些角色的分工又都是相對(duì)的，在一定的局部可能是作為“帥”，但在大的系統(tǒng)里可能也是“將”，或者是“兵”。態(tài)度就是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵要素。就是說(shuō)要提高員工的執(zhí)行力，必須從以下兩個(gè)方面著手。員工執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成自己的工作和任務(wù)的能力。四、員工執(zhí)行力的兩個(gè)要素兩個(gè)要素：一是個(gè)人能力；二是工作態(tài)度。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則，“榜樣的力量是無(wú)窮的，壞榜樣的危害也是無(wú)窮的”?？己酥笜?biāo)不合理是國(guó)內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤，突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多，諸如團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、忠誠(chéng)度等等五花八門(mén)，這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素，而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象，就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽(tīng)話，不干活的人往往人緣比較好”，這會(huì)造成什么后果呢？不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評(píng)分，個(gè)人利益不受影響。知道干不好沒(méi)什么壞處來(lái)自于三個(gè)方面：一是沒(méi)有評(píng)估；二是考核指標(biāo)不合理；三是處罰不重或沒(méi)有處罰。銷(xiāo)售永遠(yuǎn)都是只看眼前的，這是工作性質(zhì)決定的，當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒(méi)有太大的興致去做。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤，就是把政策制定的太過(guò)復(fù)雜，使員工很難算出來(lái)下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。結(jié)果士氣大振，一天城破。申請(qǐng)者一開(kāi)始要不斷的解釋為什么花這筆錢(qián)，然后又要不斷的解釋為什么不花，或者是花了但效果不好又要編造一堆理由，熱情被消耗，慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。公司亦然，2000元的促銷(xiāo)費(fèi)用要給經(jīng)理批，經(jīng)理批完總監(jiān)批，總監(jiān)批完副總批，副總批完財(cái)務(wù)批，財(cái)務(wù)批完老板批。當(dāng)然，這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因，就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差，自己不知道怎么干，就沒(méi)法對(duì)下面的人說(shuō)清楚，總監(jiān)說(shuō)不清，經(jīng)理也說(shuō)不清，最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干，有苦說(shuō)不出。（2)、不知道怎么干外企的員工入職后一般都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)，幾年前外企流行招聘非專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生做代表，但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識(shí)爛熟于胸，都要經(jīng)過(guò)12周的銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)，以后每年都有規(guī)定時(shí)長(zhǎng)（如40小時(shí)/每年）的培訓(xùn)。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為：個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問(wèn)題；公司整體執(zhí)行力差就是管理的問(wèn)題！執(zhí)行力差的五大原因通過(guò)對(duì)大量國(guó)內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面：（1）、員工不知道干什么有的公司沒(méi)有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃，沒(méi)有明確的營(yíng)銷(xiāo)策略，甚至沒(méi)有年度營(yíng)銷(xiāo)大綱，使員工得不到明確的指令；也有的公司營(yíng)銷(xiāo)策略不符合市場(chǎng)需求，員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改；還有一些公司政策經(jīng)常變，策略反復(fù)改，再加上信息溝通不暢，使員工們很茫然，只好靠慣性和自己的理解去做事。執(zhí)行力差是現(xiàn)象，管理不善才是本質(zhì)。員工執(zhí)行力差是什么原因？外企的CEO們交流，談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問(wèn)題；國(guó)內(nèi)企業(yè)家論道，感慨最多的卻是執(zhí)行力的問(wèn)題。我們的張總就象是帶我們不斷向前跑的火車(chē)頭，我們各各部門(mén)、業(yè)種就象分動(dòng)力器，各各動(dòng)力器共同努力工作，在張總的正確帶領(lǐng)下才能快速健康的發(fā)展，完成集團(tuán)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，所以每個(gè)員工的執(zhí)行力完成的好壞，直接關(guān)系到我們企業(yè)的生衰。讓我們看看國(guó)內(nèi)正在研制而國(guó)外早以有之的“動(dòng)力分散型機(jī)車(chē)”這種火車(chē)不僅火車(chē)頭有動(dòng)力，后面的每一節(jié)火車(chē)箱也有動(dòng)力。這句話我們講了十幾年，其實(shí)它既不符合馬克思主義的基本理論，也不符合今日中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際。三、什么是員工執(zhí)行力概念：就是保質(zhì)保量地完成自己的工作和任務(wù)的能力。沒(méi)有任何借口2”倡導(dǎo)的精神理念就是：沒(méi)有任何借口的關(guān)鍵在于執(zhí)行力。正是這種“主動(dòng)性”和強(qiáng)大的“執(zhí)行力”保證了西點(diǎn)人在面對(duì)任何困難時(shí)，不僅勇敢、敬業(yè)，而且有能力、有辦法、有信心“百分之百的完成任務(wù)”。這就是為什么凱普寫(xiě)作“沒(méi)有任何借口2”的原因。凱普在完成了這本書(shū)后，并沒(méi)有放棄對(duì)西點(diǎn)精神的繼續(xù)挖掘。其實(shí)很多的企業(yè)家他們都有很好的夢(mèng)想 但是成功的企業(yè)跟不成功的企業(yè)家最大的分別就是說(shuō)能不能夠第一方面