【正文】 ，對下級的指示、批復、通知。工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案管理制度目 錄檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度檔案保密管理制度檔案復制制度 檔案統(tǒng)計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的局領導職責組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。(五)工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。1本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。1重要的人民來信及處理材料。1有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。1年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。各種綜合的或專題的調(diào)查、檢查、考察等報告。(一)本級文件各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。四、各處、室專（兼）職檔案人員職責堅持平時整理。協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。三、分管檔案工作的各處（室）領導職責配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。二、局檔案員職責貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內(nèi)容。六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。四、提供利用檔案時，按學校有關規(guī)定收費。三、檔案、資料一般不外借。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應轉錄復制。(10)照片、底片要定期（每學期一次）進行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進行清洗和技術處理。每學期結束前，對庫藏案卷進行總清點，及時催還借出的檔案。(7)在檔案柜內(nèi)放置驅蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。(4)檔案柜應編順序號，各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。檔案柜標示舉例，例：XXdq111～80，即XX年黨群檔案綜合類第180件。(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。檔案安全保管制度二(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進入檔案工作室和庫房。庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品，要保持整潔。定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補復制，保證檔案的