【正文】 歷后填上。在校學(xué)習(xí)情況可在“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄內(nèi)詳細(xì)填明。凡是上過各種職工學(xué)習(xí)、業(yè)余學(xué)校、廣播電視學(xué)校、函授學(xué)校和自學(xué)的，填寫時(shí)應(yīng)有國(guó)家教育部門或經(jīng)其認(rèn)可的有關(guān)部門、單位出具的“學(xué)歷證明”為依據(jù)，不得填寫“相當(dāng)某某學(xué)歷”。在“學(xué)歷”欄中，應(yīng)填寫所受教育的最高學(xué)歷。按填表份數(shù)每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。3《干部履歷表》填好后，由誰在審查機(jī)關(guān)蓋章欄內(nèi)加蓋章？答：根據(jù)（組通字〔1988〕1號(hào)）的通知精神和（滬委組〔88〕字第9號(hào)）通知的要求，凡經(jīng)組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門加蓋公章，然后按干部管理范圍，份數(shù)要求送交干部人事檔案管理部門，歸入正本和副本的第1類。書寫時(shí)一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。《干部履歷表》能否有別人代填或填寫復(fù)?。看穑悍簿邆湮淖帜芰?，都應(yīng)由干部本人自己填寫。填寫時(shí)字跡要端正、清楚，個(gè)別項(xiàng)目填不下時(shí)，可加附頁。對(duì)表內(nèi)所列項(xiàng)目，要實(shí)事求是地認(rèn)真填寫，填好后須經(jīng)組織認(rèn)真審查核對(duì)。2大、中專生畢業(yè)分配工作報(bào)到通知單，是否要收集歸檔？答：大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到通知單可作為踏上工作崗位的憑證和依據(jù)，因此要收集后歸入本人檔案第10 類。2學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？ 答：凡手續(xù)齊全的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金登記表或?qū)徟響?yīng)收集歸入檔案第7 類。如果結(jié)業(yè)證書帶有學(xué)習(xí)成績(jī)，可以復(fù)印，后作為學(xué)習(xí)成績(jī)單列入檔案材料收集范圍，歸入檔案第4類。如未被錄取的，各種登記表都不需歸檔。如不到三個(gè)月的，如果有培訓(xùn)材料（包括成績(jī)單）的，也可收集歸入檔案第4 類。小結(jié)、鑒定材料中，時(shí)間相隔較近、內(nèi)容類同的可選擇較全面的一份歸檔。應(yīng)分別歸入本人檔案第1類或第5類。對(duì)更改干部的姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料收集，應(yīng)以什么時(shí)間為界線？過去已改了，是否要補(bǔ)辦手續(xù)？ 答：收集更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍的材料，應(yīng)以中央組織部1991年3月29日下發(fā)《細(xì)則》的時(shí)間為界線。沒有特殊原因，不宜隨便更改姓名。構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。對(duì)違反規(guī)定、涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。1如何加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督檢查？答：各級(jí)組織人事部門應(yīng)及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集檔案工作的順利進(jìn)行。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。三、干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙（注：、寬19公分），材料左邊應(yīng)留出2～。任免呈報(bào)表（包括上級(jí)的考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。二、對(duì)檔案的材料，凡歸定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定要本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。1對(duì)干部人事檔案材料歸檔要求是什么？ 答：材料的歸檔必須符合三項(xiàng)要求：一、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。二、二、干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。六、通過各類學(xué)校、黨校和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)生、學(xué)員在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料和成績(jī)單，干部在培訓(xùn)期間形成的鑒定材料以及學(xué)歷證明等材料。四、通過黨、團(tuán)組織和工會(huì)、民主黨派等部門收集入黨、入團(tuán)和加入民主黨派材料，黨員登記表，各種黨、團(tuán)、工、婦代會(huì)等代表登記表以及各種先進(jìn)、模范人物的表彰、表揚(yáng)的審批和事跡材料。二、通過干部審查部門或落實(shí)政策部門收集確定參加革命工作的時(shí)間、歷史問題審查結(jié)論，復(fù)查、甄別平反的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人申訴材料以及落實(shí)政策的其他結(jié)論性材料。就是要按照規(guī)定的份數(shù)收集歸檔。不得掉頁少份，缺頭少尾，或者手續(xù)不全。保質(zhì)。準(zhǔn)確。及時(shí)。主動(dòng)。因此，各有關(guān)部門都要重視并認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好收集工作，并能及時(shí)送往各檔案保管部門。1為什么各有關(guān)部門都要重視做好干部人事檔案材料的收集、補(bǔ)充工作？答：檔案材料的收集、補(bǔ)充工作，政策性強(qiáng)、涉及面廣。1為什么必須嚴(yán)格掌握干部人事檔案材料的收集范圍？答：確定收集范圍，是干部人事檔案材料收集歸檔政策的重要內(nèi)容。第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。第九類工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國(guó)審查材料。第八類處分材料。第七類獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。第六類加入黨、團(tuán)組織的材料。第五類政審材料。以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。1干部人事檔案正本應(yīng)由哪些內(nèi)容組成？答：為了使干部人事檔案能全面地、歷史地和現(xiàn)實(shí)地反映干部本人的真實(shí)的面貌，根據(jù)新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，下列原件材料統(tǒng)一按十類組成檔案正本：第一類履歷材料。三、要精通干部人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)，如收集、鑒別、清理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用等工作的有關(guān)規(guī)定和工作方法，以及計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，檔案保護(hù)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)知識(shí)。二、要熟悉黨的歷史。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)干部人事檔案工作人員有哪些要求？答：根據(jù)新《條例》第三十九條規(guī)定，檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并且做到以下要求：（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策、努力提高政治思想水平：（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)：（三）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容：（四）堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事：（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。軍隊(duì)干部兼地方職務(wù)的，主要職務(wù)在軍隊(duì)的，其檔案歸軍隊(duì)的主管部門管理；主要職務(wù)在地方的，其檔案歸地方主管部門管理。有的干部身兼兩職或多職。所以,干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后，涉及到管理權(quán)限改變時(shí)，就要按規(guī)定及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)部門管理。換句話說，就是哪個(gè)部門擁有對(duì)該干部任免權(quán)，其檔案室就歸哪個(gè)部門管理?，F(xiàn)職干部的檔案應(yīng)如何管理？答：現(xiàn)職干部，是指在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（國(guó)家編制）和全民所有制的企、事業(yè)單位任現(xiàn)職的干部、也包括上述單位派到“三資”企業(yè)和集體所有制單位工件的干部。干部人事檔案工作的好壞，直接影響干部人事工作的質(zhì)量。三是積極為干部人事工作服務(wù)。維護(hù)干部人事檔案的安全，就是要求做好防火、防盜、防光、防潮、防蛀、防高溫等“六防”工作，積極采取措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，最大限度地減少人為和自然因素對(duì)檔案的損壞。二是維護(hù)干部人事檔案的完整與安全。（2）干部人事檔案管理工作有各級(jí)組織、人事部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)同級(jí)或下級(jí)干部人事檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。這是干部人事檔案管理工作的組織原則，是黨管干部的原則在干部人事檔案管理工作中的具體體現(xiàn)。包括三個(gè)內(nèi)容。文書檔案不因人的變動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，它永遠(yuǎn)保存在每個(gè)單位的文書檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動(dòng)或流動(dòng)、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會(huì)公開。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書檔案凡涉及到個(gè)人問題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)。作用和服務(wù)方向不同。文書檔案的真實(shí)性是要真實(shí)反映歷史全過程，對(duì)那些由于人們認(rèn)識(shí)水平的局限和政治斗爭(zhēng)等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實(shí)際的文件、材料，也要保存下來。文書檔案的整理按，組織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法分成不同類別，再按問題、時(shí)間、名稱、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，在本單位文書檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級(jí)檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類材料（現(xiàn)規(guī)定為10類）組合而成的，并由各級(jí)黨委組織、干部人事部門所屬干部人事檔案管理部門長(zhǎng)期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級(jí)文書檔案館（室）保管。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個(gè)人這一特征立卷。因此，它們之間是相依相成的關(guān)系。干部人事檔案與文書檔案是什么關(guān)系？答：干部人事檔案和文書檔案都是國(guó)家全部檔案的組成部分，都來源于機(jī)關(guān)、組織、個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中保存起來供查閱的歷史記錄，都是在文件材料基礎(chǔ)上形成的，因此，它們之間就必須有著一定的聯(lián)系。它范圍廣泛，內(nèi)容豐富，涉及面廣，在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等各個(gè)領(lǐng)域，與一定的歷史時(shí)期有著這樣或那樣的聯(lián)系。干部人事檔案是研究和撰寫各類歷史人物傳記的珍貴資料。干部人事檔案部門通過檔案材料中貯存的性別、年齡、學(xué)歷等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析研究，能從中探索干部人事隊(duì)伍的總體變化情況以及規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策干部人事工作提供有力的依據(jù)。作為人才信息縮影的干部人事檔案，在開發(fā)人才過程中占有重要的位置。因此，干部人事檔案能為落實(shí)政策、更改參加革命工作時(shí)間、確定職級(jí)待遇以及個(gè)人的年齡、學(xué)歷等有關(guān)問題提供可靠的憑證。干部人事檔案能為落實(shí)黨的政策，確定和澄清個(gè)人有關(guān)問題以及進(jìn)行正常政治審查提供可靠憑證。干部人事檔案為挑選干部、選拔人才起著重要的依據(jù)作用。由于干部人事檔案是在選拔、使用、考察、培養(yǎng)干部的工作過程中形成的，是干部德、能、勤、績(jī)情況的綜合記錄。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是重要的依據(jù)作用。它的絕大部份內(nèi)容只能限于組織撐握，不能向社會(huì)擴(kuò)散，也不得隨便公開。這是因?yàn)楦刹咳耸聶n案記載著干部各個(gè)方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績(jī)、過錯(cuò)和失誤。（4）、機(jī)密性。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價(jià)值或不準(zhǔn)確的材料進(jìn)行清理。歷史在發(fā)展，社會(huì)在前進(jìn)，每個(gè)人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點(diǎn)之一是動(dòng)態(tài)性。做到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映干部的全面情況和全部歷史。如何來保證它的真實(shí)性，一定要做到三個(gè)必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過組織審查和認(rèn)可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：（1）、真實(shí)性。這項(xiàng)工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實(shí)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。什么是干部人事檔案工作？答：干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。1991年4月2日中央組織部、國(guó)家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時(shí)廢止。第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。第七章 附則第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：（一）查閱單位如實(shí)填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報(bào)單位負(fù)責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；（三）干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟唬ㄋ模┰谝?guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。干部出現(xiàn)辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開。第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案