企業(yè)業(yè)務招待費管理辦法-文庫吧資料
2024-11-04 00:03本頁面
【正文】 。工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執(zhí)行。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。嚴格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定12家酒家、賓館，對應接待。外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執(zhí)行。堅決控制非業(yè)務性接待，適當控制業(yè)務接待。所有的招待實行事前審批制度。第三條 業(yè)務招待費的使用原則業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則。第二條 業(yè)務招待費適用范圍業(yè)務費：是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。（6）原則上無票據(jù)開支必須有證明人。合同標明的提供食宿，在規(guī)定的標準內(nèi)，依據(jù)實際發(fā)生額，從福利費中轉出記入相關科目。（3）招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。所有宴請、業(yè)務費用開支必須列明事由、招待對象。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務部復核。公司外來單位或人員（包括集團內(nèi)兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)和個人）在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則，不得由他人代報業(yè)務招待費。第八條財務控制與監(jiān)督財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生的業(yè)務是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執(zhí)行。招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。政府部門、上級機關、關聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。（二）公司食堂招待開支標準因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。第四條 業(yè)務招待費的審批權限第六條 業(yè)務招待費一律由公司總經(jīng)理審批，其他部門和個人一律不得安排業(yè)務招待費。集團內(nèi)部單位人員業(yè)務接待應盡量安排在公司食堂。所有業(yè)務招待費均由辦公室統(tǒng)一管理、審批，財務部負責制定預算，并將業(yè)務招待費使用情況進行監(jiān)督和控制。業(yè)務招待費主要包括以下類別：因公司業(yè)務及運營需要與外部客戶產(chǎn)生的宴請或工作餐支出費用；基于開展業(yè)務需要，同客戶一同參加會議、交際活動等發(fā)生的費用開支；；在業(yè)務招待過程中發(fā)生的其他合理業(yè)務交際費用支出。第二篇：企業(yè)業(yè)務招待費管理辦法企業(yè)業(yè)務招待費管理辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)國家機關和集團公司差旅費管理要求，為做好本公司業(yè)務招待費管理工作，根據(jù)合理、合法、有效、節(jié)約的原則，降低公司運營成本，規(guī)范、控制費用開支，提高工作效率，特制定本制度。第九條 其他本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。（5）公司發(fā)生的業(yè)務招待費用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質不相符之費用，必須還原成“業(yè)務招待費用”列示，并說明原因。（4）公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發(fā)生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經(jīng)負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。（2）招待費包括因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。業(yè)務招待費核算范圍及要求（1）招待費一律記入“管理費用業(yè)務招待費”中，不允許在其他科目中列支。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經(jīng)理、財務部審核人員作為報銷依據(jù)。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待，應由最高職務經(jīng)辦人報帳。財務部有權拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權限的業(yè)務招待費的報銷。招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。（二）外部
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