20xx—20xx年度秘書部工作總結(jié)-文庫吧資料
2024-11-03 22:16本頁面
【正文】 缺乏。本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進行考核。整理2011級新生的入校檔案，將檔案歸納整理，并上交學(xué)院處入檔。我們部門負責(zé)整理了各部門的申請表，并制作了各部門準備在面試中用到的人員名單學(xué)生會招新第一輪面試，我們部門也進行了第一次面試，本部門確認了5個干事。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。我們秘書部所有成員一起準備著為所有的社團服務(wù)，為每一個同學(xué)服務(wù)。由此，秘書部明年的工作重點仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強與各部門、協(xié)會的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅持“認真踏實，精益求精”的工作宗旨，把簡單的工作做到不簡單的程度。4．多與社聯(lián)其他部門聯(lián)誼，增強友誼。3．做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。三、我們下學(xué)期要做好的工作有1．爭取機會去江西理工大學(xué)交流。開展聯(lián)誼聚餐活動③ 秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。二、部門內(nèi)部建設(shè)加強對干事的培訓(xùn)工作在新干事上任后，秘書部部長及副部對各位干事進行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。③ 整理每次的會議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會議考核資料整理 ⑥ 對各種資料進行了歸檔 ① 收集協(xié)會基本資料及進行資料歸檔秘書部主要收集各協(xié)會的會員信息、月報表，并加以妥善的存檔保存。（四）各種文件與檔案的整理 ① 秘書部對上屆社聯(lián)會長、常委、辦公室主任留下的資料進行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。秘書部必須事先做好通知及活動安排，并按時報告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時和到位。⑨ 會徽設(shè)計大賽2012年學(xué)生會社團聯(lián)合會秘書部會徽設(shè)計初級階段，秘書部聯(lián)合各部門部長在三教草坪上商討，會徽設(shè)計大賽的形式及規(guī)模；會徽大賽進行時，由秘書部制作了值班安排并及時通知值班人員；會徽大賽初賽時，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進入決賽（三）通知發(fā)放及信息傳達社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團之間起橋梁的作用。在會長沙龍過后，認真寫好總結(jié)并及時上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑦ 會長沙龍秘書部起草會長沙龍活動，初步確定會長沙龍的內(nèi)容。⑥ 學(xué)習(xí)十八大十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。⑤ 會員證制作為了使協(xié)會會員擁有比一般人多一點點的自傲感，為了使他們對協(xié)會有歸屬感，社聯(lián)制作了會員證。④ 辦公軟件教學(xué)為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長陳麗英、副部曹梟和劉俊對干事進行了辦公軟件培訓(xùn)，同時教會大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。在交流會上各成員踴躍發(fā)言，談了對社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。③ 交流會交流與溝通是秘書部一直強調(diào)的一件事情。其他大大小小的會議，秘書部不僅傳達了通知，做好會議，更及時上傳至社聯(lián)官方博客。（二）關(guān)于各項活動 ① 納新社聯(lián)各協(xié)會招收會員時，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳
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