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正文內(nèi)容

綜合管理部辦公室工作職責(zé)-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 06:58本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);二、勸阻上門(mén)推銷等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司;三、負(fù)責(zé)接收外來(lái)快件、文電并送交相關(guān)人員;四、負(fù)責(zé)廠旗的升降;五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門(mén)經(jīng)理。出車前認(rèn)真填寫(xiě)派車單,因故不能填寫(xiě)時(shí),返回后須及時(shí)補(bǔ)填;三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);五、保持車內(nèi)外整潔干凈,車內(nèi)禁止吸煙;六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任;七、完成本部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;二十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時(shí),臨時(shí)接管其分管的工作;二十五、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱;十、負(fù)責(zé)印章管理;負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙;十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用;十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關(guān)人員;十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車,保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。人事行政主管崗位職責(zé)一、在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié);二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全正常使用;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作,組織、安排、督促本部門(mén)員工履行各自崗位職責(zé);二、組織編制公司各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度;三、熟悉公司經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門(mén)的具體工作方式。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作;十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作;十一、根據(jù)需要,組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì);十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。二十、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開(kāi)導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問(wèn)題、工作問(wèn)題及生活問(wèn)題。十八、做好員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表。十六、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開(kāi)后,對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理,其他工作時(shí)間隨時(shí)保持清潔。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作。九、與政府有關(guān)部門(mén)及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。七、負(fù)責(zé)公司印章管理,并做好使用登記;負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙。五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營(yíng)秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正。第二篇:綜合管理部工作職責(zé)綜合管理部工作職責(zé)綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門(mén),其工作職責(zé)是:一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案。(四)會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。(1)職工代表大會(huì):(2)車間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):(3)黨員代表大會(huì):(4)團(tuán)員代表大會(huì):(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì): (1)工廠管理委員會(huì):(2)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):(4)生活福利委員會(huì): 、成果發(fā)布會(huì)。(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。(9)科務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(
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