學(xué)校辦公室文員職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-29 03:08本頁面
【正文】 負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理負責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫《代預(yù)訂申請單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負責(zé)人??）、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。因承印方疏漏出錯，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責(zé)任由申請者承擔(dān)。名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認證據(jù)’，如聊天及EMAIL記錄等。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政
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