【正文】 案原件一般均不得借出局外。二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。西華縣惠民房地產(chǎn)測(cè)繪有限公司2009年06月01日第四篇：測(cè)繪成果及檔案管理保密制度測(cè)繪成果及檔案管理保密制度根據(jù)國(guó)家《密秘法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國(guó)測(cè)繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測(cè)繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：一、檔案庫(kù)房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開(kāi)啟卷柜，翻閱卷宗；二、檔案庫(kù)房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防塵和防污染的基本要求；三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。第三十二條 本管理制度自2016年3月1日起執(zhí)行。 銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過(guò)程中出現(xiàn)的失密造 15 成損失的，將根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果，必須經(jīng)省級(jí)行政管理部門批準(zhǔn)。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置，超過(guò)資料保存期的技術(shù)資料應(yīng)填寫(xiě)“資料銷毀登記表”報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。4 鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行 檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，公司應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員和部門不擇手段修改，補(bǔ)充。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。3 確定保管期限原則 對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。 對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。2 鑒定小組的任務(wù) 負(fù)責(zé)制定本公司檔案保管期限表。第九章檔案的銷毀第三十條 檔案鑒定銷毀制度 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由總經(jīng)理主持，由 14主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。第二十八條 積極開(kāi)展檔案編研工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。9 對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。調(diào)離本公司的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。4 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失。 借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。 對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。2 本公司人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。8 搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。4 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施、建議、報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。按上級(jí)和公司要求進(jìn)行定期的綜合和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。第七章檔案統(tǒng)計(jì)第二十四條 檔案統(tǒng)計(jì)制度 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各情況數(shù)據(jù)，按國(guó)家、省、市等部門要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。6 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第二十三條 檔案保密崗位職責(zé) 檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄露、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密文件，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，并報(bào)原提供單位備案。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線聯(lián)網(wǎng)裝置。使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密日常管理工作。一切密級(jí)檔案，都應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的保密柜中。需要銷毀的檔案材料，按規(guī)定造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密文件，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密文件。涉密文件使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，一般情況下，不允許摘抄、借閱密級(jí)檔案。檔案工作人員要嚴(yán)守國(guó)家秘密，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。案卷脊背：案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為2030mm。 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為50mm。7 卷盒、卷夾兩種形式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。短期是指工程檔案保存20年以下。永久是指工程檔案需永久保存。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成，檔號(hào)由檔案保管單位案卷封面的式樣宜符合要求。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限； 括工程名稱、單位工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫(xiě)說(shuō)明。 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合下列規(guī)定：張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。日期：填寫(xiě)文件形成的日期。有多個(gè)責(zé)任文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1” 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。左下角。5 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 開(kāi)始。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；印本在前，定稿在后；主體在前，附件在后的順序排列。立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第二十一條文件的立卷（歸檔資料分類，編號(hào)規(guī)定和保管期限）1 立卷的原則和方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律性，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。凡是歸檔的案卷、卷面、卷內(nèi)目錄、備考表等各項(xiàng)內(nèi)容，必須填寫(xiě)正確、規(guī)范，標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切。第二十條歸檔的具體要求和手續(xù) 必須按照歸檔范圍將應(yīng)收集歸檔的文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確、既不雜亂，也不短缺或遺漏。 參加非主管單位召開(kāi)的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料。 未經(jīng)會(huì)議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次改稿。 普發(fā)供參閱的文件材料。 重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸份數(shù)。 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，在去年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。 測(cè)量、設(shè)計(jì)資料完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交甲方前正式歸檔。、每一項(xiàng)工程必設(shè)“圖紙修改目錄表”由圖檔員根據(jù)發(fā)生的修改逐項(xiàng)登記。、補(bǔ)充繪圖，必須用電腦或其它手工繪圖工具，不能徒手繪圖。、其他人員代他人修改圖紙，須將修改意見(jiàn)通知負(fù)責(zé)人，修改責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。、所有圖紙修改必須歸檔，用“修改意見(jiàn)”修改，“修改意見(jiàn)”單粘帖于已歸檔的有關(guān)圖紙上，用蘭圖、白圖修