【正文】 會：進行前期宣傳，掛海報、橫幅，印傳單（學生會協(xié)助）；研究生節(jié)目跟進；演員服裝道具落實；聯(lián)系領導、老師，準備發(fā)邀請函；聯(lián)系畢業(yè)年級，準備畢業(yè)生特別環(huán)節(jié)，如VCR等；準備第一次彩排。（負責人：研會文藝部長）學生會：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。本科生節(jié)目跟進、排練；本科生節(jié)目演員道具、服裝；主持人服裝、聯(lián)系、培訓、串詞；聯(lián)系贊助；同研究生節(jié)目溝通，總體節(jié)目信息匯總，準備第二次節(jié)目審核。研究生會：前期宣傳，開始制作海報，條幅，傳單；研究生節(jié)目跟進、排練；晚會現場物資購買，研究生節(jié)目演員道具、服裝；當天會場布置安排；聯(lián)系贊助；準備第二次節(jié)目審核。（負責人：研會文藝部長）學生會：本科生節(jié)目聯(lián)系、溝通。研究生會：研究生會節(jié)目動員、收集、上報，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；與研究生畢業(yè)年級溝通，確定研究生畢業(yè)年級特別環(huán)節(jié)內容（主要負責部門：研會文藝部）贊助聯(lián)系：（研會外聯(lián)部）學生會：本科生節(jié)目動員、收集，節(jié)目開始著手排練；確定主持人；確定06級本科生畢業(yè)年級特別環(huán)節(jié)（主要負責部門：學生會文藝部）贊助的聯(lián)系：（學生會外聯(lián)部）節(jié)目統(tǒng)一匯總至學生會文藝部，并報分團委節(jié)目初審單。（4）互動環(huán)節(jié) 晚會開始，開場舞；結束時，所有演員為祝福畢業(yè)生同唱一首歌（建議《相親相愛的一家人》，四位領唱，歌手的推薦、聯(lián)系、彩排）3 晚會結束后，所有工作人員清理會場，做好晚會的總結、收尾工作九、各部門職責初步分工： 文藝部：主要負責篩選節(jié)目，保證晚會節(jié)目質量，晚會當天負責現場各部門協(xié)調；演員聯(lián)系、服裝、化妝、催場 網絡部：協(xié)調文藝部工作；當天現場舞臺燈光等的布置；畢業(yè)晚會ppt、VCR、領導寄語視頻制作3體育部：維持當天晚會現場秩序；舞臺道具，禮儀 6 學習部：負責協(xié)調文藝部當天的音響、燈光、伴奏等 7外聯(lián)部：晚會的資金籌劃，爭取贊助費 8 宣傳部：前期宣傳、噴繪海報、傳單、橫幅等8辦公室：辦公室以邀請函的形式，邀請我院各系的有關領導以及我院的各位領導，說明晚會的時間地點等等；節(jié)目單、物資、后勤等。活動結束、后期總結，分團委問題委員審核報銷發(fā)票、收據等，審核資金去向；同主席、分管副主席核對。四、前期籌備： 前期做宣傳，制作海報，條幅（兩條，一條掛宣傳，一條當天晚會敬文講堂的橫幅），分發(fā)傳單 晚會現場設備（泡泡機、追光燈、音響等）3選晚會主持人；節(jié)目報送、審核、指導、整合及彩排（批彩排場地）4與畢業(yè)年級溝通，準備畢業(yè)生特別環(huán)節(jié)（VCR、領導寄語、畢業(yè)生感言等）；互動環(huán)節(jié)構思準備（觀眾抽獎、游戲）節(jié)目排序，出晚會流程；節(jié)目單初步定稿；（ppt、視頻等制作、修改、審核）6與主持人溝通、主持人串詞、主持人培訓 7批晚會場地8著手準備主持人、主要的演員道具、服裝（形象設計店或攝影機構贊助，需要聯(lián)系）9晚會所需物資、后勤（晚會前一個星期）聯(lián)系禮儀；熒光棒、氣球、水、鮮花、領導座簽、畢業(yè)生禮品、觀眾禮品五、晚會準備：1布置舞臺（燈光、音響調節(jié)、泡泡機、ppt、后臺）主持人、演員聯(lián)系、協(xié)調溝通（主持人、主要演員服裝、化妝）；現場催場 聯(lián)系畢業(yè)生做獻言準備 晚會現場布置（水、鮮花、節(jié)目單、座簽、禮儀聯(lián)系；領導席、觀眾席、入口管理、現場秩序）； 4 與領導聯(lián)系、溝通；領導發(fā)言準備 5 現場攝像、拍照；活動后新聞稿 6 活動后場地清理、總結六、節(jié)目審核：節(jié)目由分團委文體委員總體指導督促；節(jié)目質量由分團委文體委員、學生會、研究生會各分管主席共同商議、把關；節(jié)目報送、審節(jié)目的聯(lián)系、管理、具體溝通分別由各文藝部長帶各文藝部負責研究生、本科生各自的節(jié)目。晚會當天會場布置由研究生會負責；布置舞臺、燈光、演員協(xié)調、整體把握流程、主持人聯(lián)系、現場ppt、視頻等操縱由學生會負責，研究生會派人跟進研究生的節(jié)目，并與本科生負責人聯(lián)系；現場拍照、后期新聞稿由學生會、研究生會宣傳部共同負責。研究生會負責前期宣傳，制作海報，條幅，分發(fā)傳單；學生會負責晚會現場設備（燈光、音響等）。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學們最真摯的祝福，讓他們在未來的人生中，揚帆遠航，讓他們飛得更高，飛的更好。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。，我們的工作人員可以事先為商家發(fā)一些宣傳單1禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。十三、贊助回報署名贊助企業(yè)單位邀請贊助單位領導出席晚會條幅：活動前期至活動結束后的一兩周掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。從內容和質量上保證了活動的可行性。組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。（包括商家宣傳海報）從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調；禮儀服準時到位?？紤]到時間比較緊的情況，文藝部要出不少于三個節(jié)目；晚會共150分鐘，中間會考慮互動環(huán)節(jié)，暫定為13個節(jié)目；各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）； 5月20日前，節(jié)目策劃小組要定