【正文】 地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。三、文秘組（一）日常工作：寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。遵循先申請(qǐng)先審批原則。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景，確保報(bào)銷人已拿到錢。交給劉佳教師時(shí)，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。二、總務(wù)組（一）、日常工作：做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí)。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的再上報(bào)。）互助協(xié)作。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；鑰匙保管。一、聯(lián)絡(luò)組（一）、日常工作：聯(lián)系工作。篇四：學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)秘書處各成員工作職責(zé)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)三名，干事若干名。審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情景。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡(jiǎn)報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委教師的相關(guān)工作。關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請(qǐng)假條和榮譽(yù)證書打印工作。關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的注冊(cè)及分發(fā)工作。關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。做好各項(xiàng)會(huì)議__通知、記錄和考勤登記。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇2協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù)。六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作。四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)。二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。還要協(xié)調(diào)好各部門 之間的關(guān)系，團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響及權(quán)威。開展主席團(tuán)成員和各部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人常作自我批評(píng)，自我檢討的活動(dòng)，每月以書面材料形式存入檔案。真正的做到“優(yōu)勝劣汰”，做到“日日清，周周結(jié)”，每周都對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，通過其部門的成員反應(yīng)情況，指出他在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計(jì)劃。虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議，堅(jiān)決完成上級(jí)交給的任務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。合理安排時(shí)間，提高效率。活動(dòng)前有計(jì)劃，活動(dòng)后有總結(jié)，均有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。獎(jiǎng)罰分明，能者優(yōu)先，不分級(jí)別，積極開展批評(píng)與自我批評(píng)。遵守時(shí)間，凡在例會(huì)及其他集體活動(dòng)中遲到、早退2次或無(wú)故不到場(chǎng)1次者，開除科技部。對(duì)于學(xué)生會(huì)內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。時(shí)間定為10月以前完成。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。）二、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名02級(jí)，二名01級(jí)，三個(gè)備用名額考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級(jí)中招收1名電腦方面具有專長(zhǎng)的學(xué)生，2名組織、語(yǔ)言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。按照以上的計(jì)劃，我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪?，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場(chǎng)等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動(dòng)。風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評(píng)選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評(píng)選，同時(shí)對(duì)其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量?？尚行苑治觯旱湍昙?jí)的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年?jí)的可以采用選擇合適的精神獎(jiǎng)勵(lì)，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動(dòng)，這個(gè)活動(dòng)將根據(jù)其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦，力爭(zhēng)使活動(dòng)少而精。資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購(gòu)買、專家培訓(xùn)等。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對(duì)省級(jí)比賽的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對(duì)資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。接下來(lái)我們將對(duì)各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)其制作的成果進(jìn)行再評(píng)估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的目的。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目。組織形式：本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì)指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則?？尚行苑治觯禾魬?zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動(dòng)，很多同學(xué)對(duì)此都十分感興趣，因此活動(dòng)具有參與性。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評(píng)為留下深刻的印象，在后期的評(píng)比中可以給評(píng)委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營(yíng)造良好的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們?cè)诒緦脤⒂谝韵聨讉€(gè)方面開展工作：人才選拔：主要考察參加人員的語(yǔ)言表達(dá)能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力人員組成：以01級(jí)為主，相應(yīng)加入00、99級(jí)，安排02級(jí)參與以培養(yǎng)后備力量。投影機(jī)請(qǐng)學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺(tái)以應(yīng)不測(cè)。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動(dòng)。因?yàn)榫唧w的晚會(huì)舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會(huì)時(shí)間為基礎(chǔ)）時(shí)間 任務(wù)參與人員 備注五周前選拔人才，聯(lián)系設(shè)備學(xué)院的老師，科技部晚會(huì)組，秘書處 計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主要通過每周舉行的例會(huì)時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。七、學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。五、