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前臺(tái)工作計(jì)劃及擴(kuò)展資料-文庫(kù)吧資料

2024-10-28 17:54本頁(yè)面
  

【正文】 化發(fā)展提供人力資源的保障。對(duì)物業(yè)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行調(diào)研,提供詳細(xì)資料供公司。強(qiáng)化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。明年財(cái)政部實(shí)行的新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計(jì)財(cái)部要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動(dòng)溝通,在做好日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會(huì)計(jì)核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財(cái)務(wù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,對(duì)存在的發(fā)出意見書,落實(shí)整改,強(qiáng)化小區(qū)責(zé)任評(píng)估工作推進(jìn)力度,使各管理處長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制健全。今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:一、完善企業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點(diǎn),不斷加大對(duì)各管理處的監(jiān)管力度?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,必須要保證卡里充足的備用金,每個(gè)月應(yīng)該要查賬核對(duì)余額和利潤(rùn)。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說(shuō)明他出游的意向非常強(qiáng)烈并且很有可能選擇我們旅行社。對(duì)于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。前臺(tái)人員要熟悉每條線路的行程,并且對(duì)于行程所涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。每天具體安排和參觀景點(diǎn),酒店安排,含餐情況,交通情況。行程。表格包括線路名稱、大人價(jià)格、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期、備注等等。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,排期也不固定,于是,價(jià)格總表就是前臺(tái)銷售的指南針。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。整理會(huì)員檔案,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì)員打電話,做好出團(tuán)游客回訪。詳細(xì)記錄現(xiàn)金日記賬,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)。熱情接聽電話,制定來(lái)電來(lái)函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來(lái)電、來(lái)函時(shí),做到紀(jì)錄準(zhǔn)確、轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)快捷。前臺(tái)工作計(jì)劃10工作計(jì)劃:做好客人的咨詢、接待、合同登記。前臺(tái)工作人員每天隨時(shí)需做好的工作:Check in amp。如新會(huì)員卡即將使用完,需及時(shí)領(lǐng)取。如有新同事入職,需要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn);如有其他同事沒把工作做好,需要督促其完成好工作;每月月底提醒負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的同事將當(dāng)月工作整理好交給領(lǐng)班(如私人儲(chǔ)物柜,大locker等)如前臺(tái)有特殊情況出現(xiàn)(例如投訴或建議),需在場(chǎng)協(xié)助解決問(wèn)題,維護(hù)前臺(tái)秩序;如情況嚴(yán)重應(yīng)馬上報(bào)告客服或上級(jí),并陪同一起處理解決。清點(diǎn)當(dāng)天未使用的會(huì)員卡、關(guān)電腦、前臺(tái)燈、網(wǎng)吧電腦,將前臺(tái)所有文具、表格、資料等物品放回抽屜并鎖好;如有遺留問(wèn)題需在交接本寫明;最后將鑰匙交回工程部。中班:B班:12:00———20:00整理好儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗位,B班和A班交接,A班用餐;看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問(wèn)題;處理崗位工作。1作為主管,一周應(yīng)有至少4個(gè)工作日是上夜班,確保在繁忙時(shí)段維持會(huì)所正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)會(huì)員民意調(diào)查,收集會(huì)員反饋,為上級(jí)決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)整理每周會(huì)員投訴統(tǒng)計(jì)。合理安排前臺(tái)的工作崗位、工作分配和人員培訓(xùn)。監(jiān)督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。每日檢查員工禮儀服飾、儀容儀表。制定前臺(tái)工作報(bào)告,總結(jié)當(dāng)月工作情況,制定下月工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)與其他部門的`合作。處理重大客戶投訴,并及時(shí)做出處理意見。具體如下:監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)工作,研究、解決工作中遇到的問(wèn)題,制定工作重點(diǎn)。二、前臺(tái)主管的職責(zé)前臺(tái)主管的作用就是實(shí)現(xiàn)上司、同事、下級(jí)三方面的溝通,主管要與他們建立起一個(gè)咨詢與溝通的渠道,所以前臺(tái)主管的中間作用是至關(guān)重要的。員工不得無(wú)故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。三、考勤紀(jì)律管理員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。1如遇客人對(duì)某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查實(shí)一下”。客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采、稱職及有為客人服務(wù)的能力。前臺(tái)工作人員需熟記銷售顧問(wèn)電話分機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、會(huì)所內(nèi)線的全部號(hào)碼以及管理人員手機(jī)號(hào)碼。不得利用工作時(shí)間閱讀與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的報(bào)章、書籍。不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話;工作時(shí)間禁止玩弄手機(jī)、接聽私人電話。嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離崗、無(wú)故串崗、從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時(shí)不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動(dòng)作。不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。員工不可留長(zhǎng)指甲,只可涂無(wú)色指甲油;飾物不得夸張繁重。員工到崗工作,必須按照指定位置佩戴員工證。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。三、嚴(yán)格要求自己在來(lái)年,我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,犯錯(cuò)二字是一定要杜絕的,每天處理這么多事情,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),所以在工作中一定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),事無(wú)巨細(xì)新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。電話的接聽與傳真的收發(fā),在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來(lái)的時(shí)候,就詢問(wèn)好姓氏、來(lái)意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過(guò)來(lái)時(shí)能第一時(shí)間分辨出是誰(shuí),有什么樣的想法,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)十分的專業(yè),收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),一定要做到及時(shí)迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo)。二、保證工作精益求精前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺(tái)的工作算是十分的繁瑣復(fù)雜多變的,所以我的應(yīng)急能力,執(zhí)行力也要得到提升。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),偷工減料出來(lái)的工作結(jié)果,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過(guò)去了,我也過(guò)不了自己這一關(guān)。作為一名公司前臺(tái)文員,我會(huì)努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識(shí)認(rèn)知度,加強(qiáng)自己的`聽、說(shuō)、讀、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個(gè)綜合素質(zhì)的人才。要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。每日工作時(shí)間內(nèi)有無(wú)玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。人事考勤表制作和復(fù)核。能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。對(duì)工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺(tái)的工作是非常重要的,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。前臺(tái)文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。以上幾條是今后工作的大體思路,不足之處請(qǐng)指正。六、提高員工安全意識(shí),加強(qiáng)部門安全管理。度假村處于山中,環(huán)境相對(duì)封閉,要關(guān)心員工,努力做好員工的保障工作,為員工創(chuàng)造輕松愉快的工作氛圍,并切實(shí)解決員工在工作和生活上的困難。節(jié)約費(fèi)用,部門將會(huì)嚴(yán)格控制每月的服務(wù)和辦公用品的領(lǐng)用,對(duì)于有故障的設(shè)備設(shè)施,本著輕重緩急的原則,能維修使用盡量維修使用,復(fù)印紙嚴(yán)格控制,大堂前臺(tái)燈光按客人情況靈活控制關(guān)閉;規(guī)范大堂內(nèi)外燈光的開放時(shí)間控制;部門還將對(duì)對(duì)電話的使用進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,對(duì)時(shí)長(zhǎng),通話事由規(guī)定限制,嚴(yán)禁公話私打,通過(guò)各項(xiàng)措施,使費(fèi)用得到有效控制。推行個(gè)性化服務(wù),要求做客人沒有想到的.,盡量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上注重了細(xì)致服務(wù)和個(gè)性化的服務(wù)。三、高度重視對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,重視客人意見,堅(jiān)持服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,注重細(xì)致服務(wù)和個(gè)性化的服務(wù)。做到有錯(cuò)必查,有錯(cuò)必糾,保證了前廳工作的紀(jì)律性和規(guī)范性。(1)制作操作程序,崗位職責(zé),工作細(xì)則、工作流程等規(guī)章制度,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,并在實(shí)際工作中要求部門全體員工嚴(yán)格遵守,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,力求整體工作專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)。(2)加大與酒店各部門之間的工作溝通協(xié)調(diào),前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,與酒店各部門都有著緊密的工作關(guān)系,酒店整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)離不開各部門的協(xié)助配合,加強(qiáng)與市場(chǎng)銷售部、客房部、餐飲部協(xié)調(diào)溝通,保證信息傳遞準(zhǔn)確,互通有無(wú),資源共享。培養(yǎng)員工的酒店意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。當(dāng)然在有些簡(jiǎn)單的事情上,我也是需要更多地去觀察,通過(guò)一定時(shí)間的自我反思來(lái)明白自己這段時(shí)間在工作上的成長(zhǎng)與失誤,以這樣的方式來(lái)明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長(zhǎng),去有所收獲。三、個(gè)人能力的提升雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人能力不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必須要讓自己的能力有所提升,同時(shí)能夠?qū)?yīng)該要要做好的工作都完成好。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的態(tài)度,以最好的方式方法來(lái)做好所有的工作。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行。一、明確崗位的重要性行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門相互溝通鏈接的橋梁。五、在目前市場(chǎng)環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為別克售后應(yīng)從招待費(fèi)、日常工作用品等方面中進(jìn)行節(jié)約。四、價(jià)格合理化。三、從營(yíng)銷策略上,上半年別克售后部在忠誠(chéng)客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時(shí)也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護(hù)一批長(zhǎng)期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠(chéng)客戶。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來(lái)看,公司想長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,服務(wù)是重中之重。在服務(wù)過(guò)程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實(shí)在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意。20xx年所存問(wèn)題及20xx年的工作計(jì)劃:一、總結(jié)上半年工作,因前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時(shí),他們有時(shí)無(wú)法提供顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。三、人才資源現(xiàn)狀現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動(dòng)性較大及人力資源配發(fā)等問(wèn)題,我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為x人,其中管理人員為x人,員工為x人(除管理人員外,前臺(tái)接待為x人,機(jī)修人員為x人,鈑噴為x人,倉(cāng)管及保潔各x人)以上人員并不包括實(shí)習(xí)生,我別克售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問(wèn)題。支出,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時(shí)對(duì)所有的物業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題由小變大,造成更大的損失。以下是我對(duì)我部對(duì)20xx年的總結(jié)及20xx年的工作計(jì)劃:一、別克售后的經(jīng)營(yíng)狀況其中總進(jìn)廠臺(tái)數(shù)為x臺(tái),車間總工時(shí)費(fèi)為x元(機(jī)修:x元,鈑金:x元,油漆:x元),我們的配件銷售額為x元,其中材料成本(不含稅)為x元,材料毛利為x元,已完成了全年配件任務(wù)的x%。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作前臺(tái)工作計(jì)劃5眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長(zhǎng),隨之人們消費(fèi)觀念的越來(lái)越理性及成熟,對(duì)要求也越來(lái)越高。1監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。1簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書。1組織開展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。1組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。費(fèi)用的收取及催繳??罩脝挝坏墓芾砑按獯蹣I(yè)務(wù)。樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。定期思想交流總結(jié)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。物業(yè)前臺(tái)工作計(jì)劃二:20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年基礎(chǔ)上提高47個(gè)百分點(diǎn)。(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量。(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督 導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識(shí) 強(qiáng)的員工隊(duì)伍。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服 務(wù)業(yè)戶的目的。工作重點(diǎn):根據(jù)對(duì)20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境。二期收費(fèi)率達(dá)到
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