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正文內(nèi)容

文秘實習周記-文庫吧資料

2024-10-28 13:03本頁面
  

【正文】 和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設(shè)計師的理念有個初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設(shè)計和需找素材,這些都是我要從新學習的。關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。在接下來的實習期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!加油!第二周 周記(—)經(jīng)過了第一周的工作,我學會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。經(jīng)過了一個星期的工作,我從不懂復(fù)印機到會用復(fù)印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。第三,初步熟悉了公司的工作流程。本公司是家新興的廣告設(shè)計企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境?;仡櫸业牡谝恢軐嵙?,感觸還挺多的。這周的工作大概了解了銷售這個職位大概的工作內(nèi)容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧??!文秘實習周記2第一周 周記(—)眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。轉(zhuǎn)眼實習已經(jīng)進入了第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定了,跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多。而在大學里,可能最重要的不是你學習了什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學習的能力。了解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。與上次實習不同,這次的實習地點為一個貿(mào)易類的公司,工作內(nèi)容沒有上個單位那樣偏重人事。新的環(huán)境,新的實習,但愿我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務(wù)。但在同事前輩的指導(dǎo)下,還是較為順利完成了工作。這讓我充分認識到了作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。雖說我是文秘專業(yè)的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷化學產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點基礎(chǔ)的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。與上次實習環(huán)境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關(guān)。這樣一周相處下來,大家的關(guān)系較為融洽。打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較為熟稔于心。“如果能把上次實習學習到的經(jīng)驗用上就真是太好了!”心里這樣默默想著,我開始了這周的實習工作。實習崗位為辦公室文秘。這周我的工作有了轉(zhuǎn)變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。因為未來你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學習的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學會,運用到實踐。學習,不僅僅是在學校里的事情,當你步入社會,還是需要不斷的學習。這周的實習也讓我了解到了一些經(jīng)濟知識,比如他們經(jīng)常所說的經(jīng)濟學中的5S。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。對于貿(mào)易公司來說,更多的工作內(nèi)容是關(guān)于經(jīng)濟的。第二周實習的第二周,大致已經(jīng)了解了公司日常的運作。所以說,學習,是一件不能停滯的事情。在辦公室里,雖然有些設(shè)備與上次實習遇到的設(shè)備不太一樣,使用方法有很多出入。對于化學專業(yè)的人來說,這應(yīng)該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。而我高中時的課程,最差的就是化學。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。辦公室的工作人員也較為和善。辦公室文秘的工作內(nèi)容在上次實習中我已經(jīng)有所了解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。雖然這已經(jīng)不是我的第一次實習經(jīng)歷,但是到了工作單位還是稍微有點兒緊張。文秘實習周記范文10第一周這次,我在天津必斯特科技有限公司實習。當收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝資料時,要及時地進行登記。明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排,知道相應(yīng)的訂單編號與合同號,清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量,并注意庫存的數(shù)量。(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。一般在制定采購需求計劃時,各物料都會預(yù)留20天的采購周期,并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間),在輸入有關(guān)物料編碼時,要仔細檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標明),并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購,同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。板材周期1520天,負責人:李啟鑫。(1)從拿到生產(chǎn)制造單開始,我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期,并定好采購計劃的時間,同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天,負責人:周飛燕。必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產(chǎn)流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。對于小家品科的文件資料,主要先從各產(chǎn)品的名稱進行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再從各產(chǎn)品的類型與規(guī)格進行分類,最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進行分類與整理。對于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個系列的產(chǎn)品資料分開,然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。第七周 周記本周我主要整理有關(guān)垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應(yīng)的目錄,除此之外,我還面對生產(chǎn)部的SBU營運總監(jiān)作我目前對PMC崗位的認識。公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。第六周 周記新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔當科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現(xiàn)在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責,而對于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來說,我在生產(chǎn)中起到一個重要的作用,上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與采購部和生產(chǎn)部聯(lián)系,在整個業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用,我要提前安排生產(chǎn)、制定生產(chǎn)計劃、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日報表做一個匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)計劃的排程表上。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。同一天里,我又被叫到兩個副總經(jīng)理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經(jīng)過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇PMC這個職位。第五周周記 本周我的實習崗位發(fā)生變更,我從拉桿科的科長助理崗位調(diào)動到辦公室生產(chǎn)部的PMC(生產(chǎn)物料控制員)崗位,從中我做一個職位的選擇。本周主要做拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關(guān)的排版工作,還要用文件夾整理好有關(guān)的書面檔案。在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。本周我還運用***公司的管理系統(tǒng),雖然進入系統(tǒng)時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,錦隆實業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運用公司的系統(tǒng),進行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約有關(guān)的人力和物力,提高做事的效率。第三周周記 ***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關(guān)于盤點的事情和統(tǒng)計的工作。在每天下午的這段時間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產(chǎn)線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,除書面上做事,我還要把有關(guān)報表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡單來說也就是做統(tǒng)計的工作,做有關(guān)拉桿科的每日生產(chǎn)報表和月報表,還要做出有關(guān)拉桿科的月份看板。一周的實習結(jié)束,在接下來的實習期間,我還會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!第二周 周記本周的實習內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書工作和統(tǒng)計工作。從表面上來看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實際的生產(chǎn)過程之中,我都會去解產(chǎn)品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率。經(jīng)理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。文秘實習周記范文9第一周周記 一周的實習時間眨眼就過去,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修會計專業(yè),我自己本來就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實業(yè)有限公司面試時,我竟然選擇在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理?!皩嵺`是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!轉(zhuǎn)眼實習時間已經(jīng)過半,說長不長,說短也不短了,在這兩周的時間里我學到了很多,回望之前校園中的自己,顯得那么稚嫩。通過實習,我更深的認識到書本上學過一些基本知識理論,很多似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素“準確和時限”。三、要雷厲風行。同時還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第二,對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關(guān)重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出,但是,我堅信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請教他們。實習總結(jié)實習已進行了兩周,從學校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。出來多經(jīng)歷一些,多學習一些,慢慢培養(yǎng)耐心、專心、團隊精神等等各項需要我們具備的條件。好在每天享受正式員工待遇,有單位的班車接送上下班,比起每天擠公交來講輕松了很多。簡單是從對工作環(huán)境的熟悉程度和人際交往方面來講的。有時候真的感覺會不會就這樣坐著坐著我的腰就會斷掉,或者直不起來了。而且,女孩子好靜,不像有些男性秘書真的坐不住,煩躁得很的樣子??梢赃@樣說,秘書的工作每天也就是這么按步就班,雖然有點枯燥,但卻正是這份平靜,對于一些女孩子來說,確實是工作的不錯選擇。文秘實習周記范文8實習周記一一周就這樣很快的又過去了,回想起來,這周是一段很不錯的時間哦。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。在公司已經(jīng)兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。這周的工作大概解銷售這個職位大概的工作內(nèi)容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧??!文秘實習周記范文7經(jīng)過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。轉(zhuǎn)眼實習已經(jīng)進入第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定,跟同事間的關(guān)系也變得自然許多。而在大學里,可能最重要的不是你學習什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備學習的能力。解到一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。與上次實習不同,這次的實習地點為一個貿(mào)易類的公司,工作內(nèi)容沒有上個單位那樣偏重人事。新的環(huán)境,新的實習,但愿我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務(wù)。但在同事前輩的指導(dǎo)下,還是較為順利完成工作。這讓我充分認識到作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。雖說我是文秘專業(yè)的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷化學產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點基礎(chǔ)的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。與上次實習環(huán)境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關(guān)。這樣一周相處下來,大家的關(guān)系較為融洽。打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較為熟稔于心。“如果能把上次實習學習到的經(jīng)驗用上就真是太好!”心里這樣默默想著,我開始這周的實習工作。實習崗位為辦公室文秘。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個公司不斷攀登,大步向前。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不
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