【正文】 家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關愛、會使我們的小家庭更加溫暖。三、活動對象：翔鷹勵志協(xié)會全體新成員及老成員四、活動時間：XX年10月18號晚上6:00五、活動地點：綜C104六、活動策劃安排（一）前期準備在活動開始前兩天邀請翔鷹勵志協(xié)會的各位前任會長、部長以及其他協(xié)會負責人來參加本次交流會；晚會開始前需要把裝扮晚會需要的東西，吃的零食、飲料提前購置好；活動前做好通知，務必讓每個成員都知道要舉辦交流會，通知時注意時間，地點；確定好一個主持人；晚會開始前各部長，會長先到達現場布置會場；（二）活動的開展在活動開始前由主持人先說明舉辦交流會的目的，這樣才能更好地開展后面的活動；先由同學們按順序的自我介紹一遍，讓同學們自己起來展示自己的才藝；3介紹完后，同學們不再那么的生疏，這時我們可以開展一些游戲，使大家更加了解；（三）游戲階段傳送帶規(guī)則：a、全體成員參與b、由一人負責背對大家喊開始、停c、分為兩組，輪流傳彩帶，必須按順序傳遞d、喊停時，彩帶在哪個手中就由哪個表演節(jié)目e、如出現丟彩帶等不規(guī)則現象，則也要參與表演節(jié)目心有靈犀a、兩人組合完成比賽，一人根據所給題目比劃動作，注意說話時不能包含題目中的字，另一個人則根據比劃人的表演猜出答案b、組與組之間進行比賽，限時兩分鐘，答案正確率高且答案個數多者獲勝（四）活動結束活動結束后，全體成員一起打掃衛(wèi)生，清理現場七、經費預算物品單價數量總價（元）飲料7640瓜子1033氣球81袋8橘子21326糖果1029紙杯616總計144八、注意事項當現場冷場的時候要有應急措施；盡量保持現場氣氛活躍；當開交流會的教室被占用是，要緊急通知新成員社團晚會策劃書7一、晚會主題xx涉外經濟學院體育學部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學部學生會與高爾夫協(xié)會、e炫網球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學部第一次聯合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學部的活動的一次質的飛躍。八、前期準備：節(jié)目組：組長：企劃部部長成員：企劃部干事任務：節(jié)目銜接和叫場宣傳組：組長：宣傳部部長成員：宣傳部干事、新聞媒體中心的協(xié)助任務：(1)利用海報、橫幅、廣播及網絡等方式對晚會進行宣傳(2)舞臺背景海報的制作(3)晚會當天的攝影攝像外聯組：組長：公關部部長成員：公關部干事任務：(1)負責聯系晚會贊助(2)聯系晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯系禮儀組：組長：文藝類社團管理中心部長成員：文藝類社團管理中心干事任務：(1)禮儀小姐、主持人的聯系(2)接待嘉賓(主要是由其聯系的禮儀小姐負責迎賓)舞臺組：組長：新聞媒體中心部長成員：新聞媒體中心干事任務：(1)舞臺及嘉賓席(飲用水、嘉賓牌等的擺放)的布置(2)舞臺燈光設備、音響及話筒等的準備及調試后勤組：組長：體育類社團管理中心部長成員：體育類社團管理中心干事任務：晚會秩序維護團工委：各階段工作的簽到任務辦公室：相關物品準備(飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節(jié)目單制作等)實踐類社團管理中心：后臺物品的看管及秩序維護主席團：大會總負責社團晚會策劃書6一、活動前言社團納新活動結束后，我們迎來了一批熱情積極的14級新生，為了歡迎14級的新生加入到我們翔鷹勵志協(xié)會這個大家庭中，讓他們盡快的熟悉大學生活和學習，擴寬自己的交友圈，所以舉辦了本次交流晚會。在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，并在4月20號時將海報掛出(其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報)。三、活動時間：20xx年xx月xx日四、活動地點：逸夫樓音樂廳五、活動主題：六、主辦單位：社團聯合會七、前期宣傳：在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節(jié)目，然后聯合以前的資料進行后期制作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網上發(fā)布晚會消息并附上前期制作的dv視頻進行晚會宣傳。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,社團聯合會將舉辦大型文藝晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。十、晚會要求：，內容健康向上，達到主題要求。，由機動組負責處理。若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。由機動組負責現場秩序的維持。后勤組負責物品等的看管。宣傳組負責攝影有關設備的看管。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。)(3)主持人結束語(4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作：費用處理：各項目組組長統(tǒng)計本組費用，以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注：晚會協(xié)調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。(節(jié)目組負責)(監(jiān)察組負責)。(舞臺組組負責)。(禮儀組負責)。(節(jié)目組負責)。(舞臺組負責)。(舞臺組負責)。(監(jiān)察組負責)。(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責)。六、晚會當天具體安排：，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責)。④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定。②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。(4)費用收集：務必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。(2)末期宣傳：初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節(jié)目單)設計。②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。注意結合節(jié)目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責)。(2)中期宣傳：該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和?？麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等。晚會協(xié)調及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。(1)節(jié)目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負責)。策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 。(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(此項任務待定)。(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備) 。(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。(3)負責晚會費用的處理 。4. 第四項目組：外聯組組長：待定組員：xx任務：(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作。(2)現場攝影及cd攝像。(5)根據節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。：節(jié)目組組長：待定組員：xxxx篩選評委：xxxx任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。離場順序以及現場清理工作的安排。9。晚會前期準備工作必須在6點結束。 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。 注意調音臺出現的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現的突發(fā)事件。注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。書面總結。秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。（3）相機由秘書部負責截取與保管。十、【晚會節(jié)目可選形式】歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）合作類（互動游戲會員合作）走秀類（t太秀）武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）魔術類十一、【活動開展階段】現場布置（1）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現場布置。邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。）節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插