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正文內(nèi)容

工作總結(jié)秘書處-文庫吧資料

2024-10-25 08:24本頁面
  

【正文】 生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:。我們將會吸取總結(jié)教訓,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點,使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。對于這兩點,在今后的工作中,我們會努力改進。在收集各部工作總結(jié)及計劃時,在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。這是新干事們首次獨立參與他部會議,履行秘書處的職責。工作進行的十分順利。運動會即將舉行,而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃,并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。有了08級新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;同時,秘書處還應該是一個服務機構(gòu),是主席團和各部門的情報機構(gòu)、咨詢機構(gòu),各項活動的全程參與者、協(xié)助者。在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。分配活動時,讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,更好的促進了秘書處成員對于社聯(lián)工作的整體把握。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。同時,整個工作的完成對于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。比如制作各部登記注冊表,在此之前,大家對計算機都不怎么了解。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項工作等。三抓督促檢查,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實,定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。秘書處是連接主席團與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣、量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在社聯(lián)秘書處工作的這一學期,是我們四年大學生活里值得銘記的一段時光。我們秘書處所有成員定將團結(jié)一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績。本學期的主要工作總結(jié)如上。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。作為本學期剛當選的新部長,最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學期了,我在學生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,我意識到秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發(fā)邀請函;在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。在五月份的學院優(yōu)秀班級評選中,我部負責了學生干部培訓考勤等相關(guān)工作。我部還認真的做好每一次的會議記錄;在每次的院系活動之后,及時的進行記錄和總結(jié)。開學伊始,秘書處的常規(guī)活動也在有條不紊的進行著。但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內(nèi)勝利完成了各項工作。每個人的成長路上都會遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。部門與學習部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動中,我也非常積極。加入了這個大家庭,我感到很幸運。秘書處團結(jié)、和諧、默契、相親相愛。加入秘書處后,在部長、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。一起努力。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會實踐,讓我擁有了不一樣的體驗。下學期里,我一會更加積極、仔細地參加學校里的活動。平時我對親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達自己的心聲,是部門舉辦的感恩節(jié)活動給了我一個感恩身邊人的機會。我們的科技館之旅秘書處帶領(lǐng)少數(shù)民族同學參觀上海科技館實踐活動,拉近與少數(shù)民族同學的距離、增進與他們的交流。我們的聯(lián)合活動為了使同學們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學習部舉行了一次小活動,寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤⑶會議紀錄:整理例會會議記錄,做好存檔工作。關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力。(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力。(5)遇到某些重大活動時,及時召集各部門進行討論。(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導。計劃:(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗,提出自己的建設(shè)意見。(5)協(xié)助各部門開展各項活動,并且發(fā)展相應部門特色,獲得一定成果。(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作。設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等。(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。(3)開展本部門的招新工作?;诂F(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題:招新計劃短期目標及計劃目標:(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出。做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。每月定期工作匯報,總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題?,F(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜。二、具體工作安排事項做好會議和活動的通知傳達工作,保證每個成員都能準時到位。一、總體工作計劃本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務。負責組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。本月我部門工作信息如下:撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。配合我系老師完成新聞稿工作。關(guān)心學校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的39。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。秘書處工作總結(jié)4從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。三、展望未來秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。4,加強部門和院系交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。為工作提供控制目標。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。增強小組的專業(yè)性和效率。這些問題將是下學期亟待解決的。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。:,是我們需要注意的。二、問題及改進考勤部分::例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。秘書處工作總結(jié)320xx20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領(lǐng)下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。六、下學期工作安排:針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:在招新結(jié)束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;招新結(jié)束以后,我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓,讓每一個成員都學會制作相關(guān)的資料;針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。五、工作問題總結(jié):我處的人員不足,工作不能分配開。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份,校外活動的各一份。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作?;顒涌偨Y(jié):我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次,其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就
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