外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)推薦-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 07:44本頁(yè)面
【正文】 也是“四大員”入門的首要條件。外貿(mào)單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū)，買賣雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等憑證。第三篇：外貿(mào)單證員外貿(mào)單證員：主要就是單證，他跟客人，公司業(yè)務(wù)員 財(cái)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)人員 貨代 船公司銀行 外匯局 商檢局 國(guó)稅局 貿(mào)促會(huì) 海關(guān) 都有聯(lián)系1，他從業(yè)務(wù)那知道詳細(xì)出貨項(xiàng)目 金額 船期 LC/TT條件等2從倉(cāng)庫(kù)那邊知道詳細(xì) 報(bào)關(guān)需要數(shù)據(jù) 并需要將最終綜合出貨數(shù)據(jù)給倉(cāng)庫(kù)以避免 出貨數(shù)據(jù)出錯(cuò)。，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作2/2。，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況，以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量，保證公司與客戶利益。負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡，并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。職責(zé)與任務(wù)一、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持工作任務(wù)：負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。四、職責(zé)表述： 其它工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工 作 權(quán) 限外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán)其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié) 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及公司各相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 客戶任 職 資 格教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷：行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí)：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧：熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能熟練應(yīng)運(yùn)英語(yǔ)寫(xiě)作及對(duì)話。三、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況工作任務(wù)：及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新，并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。負(fù)責(zé)本部門電話的接聽(tīng)工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息。邊際指標(biāo)：預(yù)算控制情況、部門合作滿意度能力指標(biāo)：判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備 注崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號(hào)所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) : O3 D)cN(y職 位 描 述負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理，協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。五、職責(zé)表述： 其它工作任務(wù)：其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)工 作 權(quán) 限外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán)選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán)其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限協(xié) 作 關(guān) 系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系： 本部門及相關(guān)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系： 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T任 職 資 格教育水平：中專及以上學(xué)歷專業(yè)：國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí)：精通海關(guān)事務(wù)處理流程，通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。二、職責(zé)表述：協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作工作任務(wù)：配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理。 n
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