會(huì)計(jì)電算化講義((2)初始資料的錄入-文庫吧資料
2024-10-25 05:10本頁面
【正文】 ，核算單一外幣的科目在這里不出現(xiàn)，這時(shí)在窗口中只能輸入本位幣的發(fā)生額，不能輸入其他外幣的折合本位幣金額。 ◆綠色區(qū)域：表示此處為設(shè)有項(xiàng)目核算的明細(xì)科目，此處的數(shù)據(jù)不能直接輸入，要根據(jù)項(xiàng)目核算資料生成，另外還有一部分綠色區(qū)域是與固定資產(chǎn)有關(guān)的初始數(shù)據(jù)資料，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計(jì)折舊”兩個(gè)科目，其中的數(shù)據(jù)由固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生。 ◆白色區(qū)域：是一般會(huì)計(jì)科目的末級科目所在的區(qū)域，也是可以直接錄入賬務(wù)數(shù)據(jù)資料的區(qū)域。但需要注意的是，很多會(huì)計(jì)科目設(shè)有明細(xì)科目，在錄入期初余額時(shí)，非末級科目是不能直接輸入期初余額的，只有在輸入末級科目余額后，系統(tǒng)才會(huì)根據(jù)其下級明細(xì)科目余額自動(dòng)匯總計(jì)算上級科目的余額。,2024/10/22,18,第三節(jié) 期初余額的錄入,在錄入期初余額時(shí)，由于會(huì)計(jì)科目的核算性質(zhì)不同，輸入期初余額的方法也各有差異，大致可分為以下幾類： ●一般會(huì)計(jì)科目期初余額的錄入 ●外幣數(shù)據(jù)的錄入 ●數(shù)量核算數(shù)據(jù)的錄入 ●固定資產(chǎn)期初余額的錄入 ●項(xiàng)目核算科目期初余額的錄入,2024/10/22,19,一、一般會(huì)計(jì)科目期初余額的錄入,在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需的會(huì)計(jì)科目中，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)科目是不帶有外幣核算和項(xiàng)目核算的，這一類會(huì)計(jì)科目即為一般會(huì)計(jì)科目。庫存商品不僅是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，而且?guī)齑嫔唐返钠贩N結(jié)構(gòu)還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成果。 ◆如果在職員類別列表中選擇了【不參與工資核算】選項(xiàng)，則該職員在進(jìn)行工資核算時(shí)將不會(huì)出現(xiàn)，也無法輸入其工資數(shù)據(jù)。 ◆先設(shè)置部門檔案，才能設(shè)置職員檔案。,2024/10/22,16,四、職員檔案的錄入,人力資源的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，單位職工在日常經(jīng)營中的表現(xiàn)和所獲得的報(bào)酬都可以通過建立職員檔案，在進(jìn)行日常經(jīng)營業(yè)務(wù)核算時(shí)有意識地歸總相應(yīng)的職員信息。 ◆分級建立部門檔案時(shí)，應(yīng)從上而下建立，先建立第一級部門，最后建立末級部門檔案。,2024/10/22,15,三、部門檔案的錄入,部門檔案在系統(tǒng)中是使用較為普遍的檔案信息，在進(jìn)行工資、固定資產(chǎn)和存貨等業(yè)務(wù)核算時(shí)，通常會(huì)運(yùn)用到部門檔案。 ◆由于供應(yīng)商項(xiàng)目為自定義核算項(xiàng) 目，除代碼、名稱、上級代碼、上級名稱外，地址、郵編、電話等其他內(nèi)容在【屬性值】中輸入。 ◆項(xiàng)目欄目中除代碼和名稱必須輸入外，其余欄目如地址、電話等一般作為參考信息，可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否填列。 ◆上級代碼：表示該客戶是否隸屬于某類客戶之下。先建立第一級客戶，再建立第二級客戶，最后才建立末級客戶檔案，最末級為具體客戶檔案。,2024/10/22,12,客戶檔案的錄入（2）,◆只有在【賬簿選項(xiàng)】的高級設(shè)置中選擇了【允許核算項(xiàng)目分級顯示】復(fù)選框，才能在項(xiàng)目核算中建立多級核算項(xiàng)目。建立客戶檔案，是對客戶進(jìn)行往來管理的基礎(chǔ)，客戶檔案的建立直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢的處理。設(shè)置有個(gè)人往來核算的，應(yīng)建立個(gè)人檔案；設(shè)有供應(yīng)商往來核算的，應(yīng)建立供應(yīng)商檔案；設(shè)有部門核算的，應(yīng)建立部門檔案等。一個(gè)科目最多可以同時(shí)設(shè)置兩種項(xiàng)目核算。在一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，該科目的
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