【正文】 時候容易查找。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色(大貨的顏色要和之前的確認樣比一下)，包裝(水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少)。寄樣品。如果是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。購銷合同下去以后，在準備面料的這段時間里，抓緊時間和客戶溝通確認一些包裝的細節(jié)問題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料安排好，以免耽誤使用。在20xx年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領導、同事多多幫助。每個國家的信用證要求都不同，必須嚴格按照信用證要求做單據(jù)。關于保險，保險是以清關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。關于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。所有單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。貨物裝船后就開始制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單等。等業(yè)務員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也提供報關資料給貨代。所有報關資料我們x個單證員都會相互校對。如果有的話，必須與業(yè)務人員商洽這些事情，把所有的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。單證員工作總結4從x月份開始至今我做單證員已有x個月，從一開始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。這于我來說無疑是受益匪淺的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是：單證相符、單單相符、單同相符。操作之一就是查找信用證與合同的不符，如果一個交易是以信用證付款的話，那如果信用證與合同不符，銀行是不給予付款的，所以這個步驟在整個操作中是非常關鍵的，因此我們的責任也是最重大的。因此，這次實訓大大加強了我的實際操作能力。在做單時是不允許有任何差錯的。在這整個實訓過程中我制作和填寫了制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。在做進出口業(yè)務時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。一套正確、完整、及時、需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。外貿(mào)單證簡稱單證，是指在外貿(mào)業(yè)務實施過程中所應用的單據(jù)與證書，在國際貿(mào)易結算中占據(jù)著重要的地位。在這x周的進出口實務實訓當中，在老師的指導下，在同學們的幫助以及自己的努力下，我把老師交給我們的實訓任務圓滿地完成了。因此，從大一我們商務英語專業(yè)就開設國際貿(mào)易、大二就開設了國際貿(mào)易實務這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯(lián)系，x月份本系特為我們安排了為期x個星期的國際貿(mào)易實務實訓。讓們進行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務綜合技能訓練，采取仿真模擬實際業(yè)務流程，一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練，為以后從事實際進出口貿(mào)易工作，實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。在這次實訓中我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。本次實訓，也是一筆珍貴的財富，帶給了我們許多快樂。我相信，這一年工作讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在未來的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。這次的工作是非常順利的，通過工作讓我深入地接觸到了實際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗，掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。因此在審核的時候一定要做到仔細二字，買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項項條款都是不能有一丁點失誤的。其中，讓我最頭痛的無疑是信用證了。從本次工作的整個過程中我看到了也深深體會到了做進出口業(yè)務的嚴謹。為了防止錯列，漏列等問題，在填寫這些單證時要特別細心，注意日期是否正確。雖然說這幾個單證的制作不是很復雜，但是通過在工作時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細程度是有很大的要求的。作為一名商務英語的學生，對各種單據(jù)的`性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項、各有關法律以及國際貿(mào)易慣例等都應該有所了解，才能確保在制作單證的時候能順利結匯。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，國際貿(mào)易貨物單據(jù)化，商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實現(xiàn)，買賣雙方的貨款結算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù)，商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，單證制作的好壞直接關系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務的完成和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我們所做的單證有：制貨物運輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。單證員工作總結2通過20xx年的工作，使我對國際貿(mào)易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感觸，進一步掌握制做單證的基本知識，基本規(guī)則和基本技能。以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領導的正確指導下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。用更積極的態(tài)度對待一切事務，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領導做好各類活動的組織，加強團隊建設。六、明年需要努力的方向及工作思路在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習、不斷積累經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。五、其他工作完成情況做好各項協(xié)助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協(xié)助做好公司各種活動和答謝會準備工作。今年7月份主要是對xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，按照市建委的39。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。二、認真細致，確保檔案完善有序檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照 信用證 的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。提單的確認。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。報關是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。報關。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。一般 FOB 為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個情況下產(chǎn)生運費為客人承擔，而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。現(xiàn)將我在2006年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下：租船訂艙。外貿(mào) 單證 即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。時間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這過去十個月百分百，不敢說我學了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心。第二篇：單證員工作總結單證員工作總結范文2006年4月份我很榮幸的成為 國際貿(mào)易 有限公司的一名員工。聯(lián)系復印機維修，電腦維護等等日常工作。服從領導日常安排的各項工作。為領導辦理遷證準備資料。由于出口美國貨物的任務加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負責。催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于工作起來更順手。給MORRIS準備美國展會樣品并報價等。協(xié)助銷售為整理庫存樣品并報價。按雙方協(xié)商及客戶要求，準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務員的標準還差得很遠，在今后工作中，定會多多注意，加以改善。結果給客戶造成誤解，給王總帶來麻煩。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容，其中大部分是協(xié)助王總來完成。通過這段時間的努力，使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。期間因工作時間短，經(jīng)驗不足，也犯過不少錯誤：，害同事及工人加班裝集裝箱。并將每月的出口資料提供給財務。，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。，制作單據(jù)，委托辦理出口報關。并準備熏蒸證書。在這年終之際，現(xiàn)對XX年一年里所作的工作總結匯報如下：完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100P彩虹出口到日本，10個托盤的60P和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。每個國家的信用證要求都不同，必須嚴格按照信用證要求做單據(jù)。關于保險，保險是以清關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。發(fā)票認證，國際商事證明書，大使館認證也是在貿(mào)促會。關于銀行水單，業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。所有單證都必須反復核對，做到單證相符，單單一致。提單一般37個工作日，若提單晚了，及時催貨代要提單。所有單據(jù)都嚴格按照信用證要求。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對5遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。再根據(jù)信用證與PI 制作托書。我們根據(jù)業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料，報關資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關報關，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積一致。當拿到信用證后，先仔細審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。這一年來，我學到了很多，做為一個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責任心，同時也要更加細心。所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進來郵件往來。第二項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站，月底開始打。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單，第四聯(lián)是稅務聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。，是從學打發(fā)票做起。做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。如果是做L/C，根據(jù)上面交單所需要的DOC，一個個去準備。只要確認客人已經(jīng)付款，財務截匯，或者有付訂金，或者工廠確認可以寄件，既可以郵寄相關資料了。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開航日期，品名描述等。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。保單最好也進行核對，和提單一樣，一直O(jiān)K，才叫保險公司打單。保險的金額一般要投保加成10%。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記錄。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內(nèi)和島外有兩個報關行，所以發(fā)報關資料的時候要注意。同時，這邊根據(jù)報關的重量調(diào)整報關的金額。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關的重量。所以盡量和工廠確認一下，能夠盡量早點裝柜的話，就早點。單證員除了工作要認真外，還需要和相關貨代保持良好的工作關系，這樣子有利于開展工作。，都是由專門的幾家貨代在做，比如金華威，國辰，即通等。，請貨代幫忙訂艙。目前手頭上常常操作的貨代有金華威，即通，國辰等。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：A。自己在工作學習生活中，都得到了很多經(jīng)驗。這一年的時間中，我從一個剛步入社會的大學生，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。最后真誠的祝福在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順利。以圖表顯示：以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比XX年高了些，我相信我會用實際行動來證明一切。告別XX年，迎來了充滿希望的XX年，XX年，我必須更努力，只有努力才能達到心中想要的碩果累累。知識，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。1資料整理。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有***。出貨之后需要跟貨