行政前臺工作職責-文庫吧資料
2024-10-25 02:59本頁面
【正文】 回原處；第四篇：行政前臺工作職責行政前臺工作職責一、行政前臺接待接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。a)為開會人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持；c)安排專人負責會議中的攝像工作；a)組織來客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。四、接待工作a)來客人數(shù)確認：會議前向相關(guān)負責人確認來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準備；b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應(yīng)提前準備必要的水果及點心供開會人員食用；d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認；，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。三、日常事務(wù)，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進行補充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)
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