多功能活動(dòng)室管理制度-文庫吧資料
2024-10-24 22:22本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì)場(chǎng)手續(xù)）（二）相關(guān)安排：重要會(huì)議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作；外來單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部?jī)?yōu)先使用。場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。四、使用辦法提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；在場(chǎng)所使用過程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；會(huì)議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)控，安全管理。三、權(quán)責(zé)（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場(chǎng)所日常管理。多功能管理制度9一、目的為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用。是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。1使用中有任何問題,請(qǐng)及時(shí)和會(huì)所工作人員取得聯(lián)系。業(yè)主/住戶應(yīng)保證與會(huì)人遵守會(huì)所的各項(xiàng)規(guī)定,不影響其他使用人的正?；顒?dòng),并對(duì)與會(huì)人的行為及安全負(fù)責(zé)。使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有何損壞,請(qǐng)立即通知會(huì)所工作人員,離場(chǎng)前服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)有任何損壞,使用者應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。使用前,請(qǐng)先行前往前臺(tái)進(jìn)行登記,并遵守相關(guān)規(guī)定。如遇兩戶連著租用多功能廳時(shí),中間至少間隔一小時(shí),以便讓保潔打掃衛(wèi)生。室內(nèi)禁止吸煙。多功能管理制度7使用前應(yīng)提前預(yù)訂,管理員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)住戶身份,并問清租用的用途、大概多少人及有什么要求(最多不能超過20人)多功能廳收費(fèi)100元/時(shí)。五、保持電腦桌干燥，任何人操作電腦時(shí)，不得飲水，以防多媒體器材浸濕，燒毀器材。課后必須認(rèn)真填寫多功能廳使用情況登記表，明確責(zé)任。非正常使用造成機(jī)器損壞要追究其責(zé)任。多功能管理制度6一、多功能廳實(shí)行專人管理，任何部門和個(gè)人必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)方可使用。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。使用會(huì)議室期間，使用部門要在會(huì)議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。一、使用程序使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。管理好消防設(shè)施、器材,嚴(yán)禁損壞、丟失、挪用,保持器材性能良好,掌握滅火方法。多功能教室電源、電纜、地線及燈具等電器應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行安裝,不準(zhǔn)亂拉亂接電源。多功能教室配備足夠的滅火器,并放置在明顯的地方。多功能教室嚴(yán)
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