【正文】 ）附表船員名單（CREW LIST）附表船員物品申報(bào)單 附表船用物品申報(bào)單 附表航海健康申報(bào)書 附表貨物申報(bào)單附表船舶進(jìn)出口載貨清單（進(jìn)出口艙單）附表進(jìn)境（港）船舶報(bào)關(guān)單 附表1船舶概況報(bào)告單 附表1船舶港務(wù)費(fèi)申報(bào)單附表1國際航行船舶入境檢疫申報(bào)書附表1國際航行船舶出境自查報(bào)告書（出境自查報(bào)告）附表1出境（港）船舶報(bào)關(guān)單 附表1船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單 附表1船舶出境日期證明書第二篇：船舶代理合同范本(班輪)船舶代理合同范本（班輪）甲方：（委托人）法定代表人：法定地址：郵編：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：傳真：銀行帳戶：乙方：中國外運(yùn)公司（代理人）法定代表人：法定地址：郵編：經(jīng)辦人：聯(lián)系電話：傳真：銀行帳戶：鑒于：乙方具有船舶代理資質(zhì)和豐富的經(jīng)驗(yàn)；及甲方指定乙方作為其自有和/或租用船舶的班輪代理人。按《公司檔案管理制度》中業(yè)務(wù)檔案第二十條 規(guī)定整理歸檔。（2）船舶資料：根據(jù)船名和日期將委托函、船舶資料、貨運(yùn)資料、事 實(shí)記錄、申報(bào)單據(jù)、賬單復(fù)印件等有關(guān)資料。本航次有關(guān)資料的整理、匯總。（三）作好航次小結(jié)在航次代理任務(wù)完成后，要提醒結(jié)算部或財(cái)務(wù)部，迅速做出航次結(jié) 算賬單。并將船員就醫(yī)、旅游、調(diào)換遣返船員等各項(xiàng)費(fèi)用，作好記錄，經(jīng)整理后，連同原始單據(jù)送公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。將各種收費(fèi)單據(jù)、證明和船舶在港發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，整理匯總，連同所有原始單據(jù)轉(zhuǎn)給結(jié)算或財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算。（二）船舶離港后應(yīng)辦理的事項(xiàng)1．將船舶準(zhǔn)確的開航時(shí)間、離港時(shí)的吃水、船上的存油存水情況、裝卸集裝箱的數(shù)量（40’、20’分別統(tǒng)計(jì)）、貨物噸數(shù)、預(yù)抵下一港口的時(shí)間，以及在本港辦理的特殊事項(xiàng)，電告委托方、船公司和掛靠的下一港口的代理。10．檢查是否還有未了事項(xiàng)，并向船長了解船舶離港后的通訊地址，如有必要，可向船長了解離港時(shí)船舶剩余艙容情況。8．記載船舶完貨時(shí)間、開航時(shí)間、預(yù)計(jì)抵達(dá)下港時(shí)間和離港時(shí)船舶前后吃水，船舶存油、存水以及在本港裝卸集裝箱的類型、數(shù)量以及噸數(shù)。（3）向檢驗(yàn)檢疫申報(bào)：“船舶出境總申報(bào)單”、“出口貨物載貨清單”、“船員名單”、“船員出境健康申報(bào)表”、“船員出境健康卡”、并辦理“船舶出境健康表”。船舶出境向邊檢、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局和海事局申報(bào)：（1）向邊檢申報(bào)：“船舶出境總申報(bào)單”、“出口自查報(bào)告”、“船 員名單”并辦理“船舶出境通知書”。注意所需加油、加水、伙食供應(yīng)，需填購的物料，是否按要求辦妥。驗(yàn)船報(bào)告、更換證書、檢驗(yàn)檢疫報(bào)告、海事證明等，是否已送交船方，期租船舶停租或還船證書是否已經(jīng)簽字，存油、存水是否準(zhǔn)確，如有爭議，應(yīng)迅速協(xié)商解決。如有爭議，應(yīng)抓緊時(shí)間協(xié)商解決，以免影響開船時(shí)間。五、船舶離港代理業(yè)務(wù)（一）船舶離港前的業(yè)務(wù)根據(jù)港方安排及時(shí)通知船長預(yù)計(jì)船舶裝卸完畢時(shí)間和船舶開航時(shí)間，向委托方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出船舶預(yù)離通知，船長做好開航準(zhǔn)備，船舶離港前4小時(shí)提醒船員及時(shí)回船。內(nèi)容包括船舶抵達(dá)、裝卸準(zhǔn)備、裝卸作業(yè)、裝卸時(shí)間，因氣象、船舶原因停工、船舶動(dòng)態(tài)，以及熏蒸等特殊處理。1根據(jù)委托方的指示安排理貨，向委托方說明集裝箱船是強(qiáng)制理貨。如果靠泊后不能按時(shí)作業(yè)，要了解原因電告委托方，同時(shí)與港方聯(lián)系盡早開始作業(yè)。（3）如果是期租船在本港還船交接，根據(jù)委托方要求及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)和測油，并將檢驗(yàn)證書和制作的還船證書一同寄委托方。如果維修主機(jī)、噴漆、明火作業(yè)須向海事局報(bào)備；需要排污油、污水須向海事局申報(bào)。（1）接受由船長簽字的海事報(bào)告，連同航海日志摘抄和舉證材料，于24小時(shí)內(nèi)交給海事局有關(guān)部門備案和其他有關(guān)方。請(qǐng)船長簽署各項(xiàng)已產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)，記錄船長交辦的事宜。記錄船舶入境狀態(tài)，逐項(xiàng)落實(shí)船長要求辦理的事項(xiàng)完成情況。把“船員名單”和邊防“船舶出入境通知書”（外籍船員需要《登輪證》）交給碼頭門崗，并通知船長船上的船員可以下船，以便船員登陸。下船后復(fù)制所需份數(shù)分送本公司貨運(yùn)業(yè)務(wù)部門和港口有關(guān)單位。檢查船舶有無有效的噸稅執(zhí)照，如果沒有，需請(qǐng)船長填報(bào)“船舶噸稅執(zhí)照申報(bào)書”在本港購買。協(xié)助船長填寫各種申請(qǐng)表格、單證，蓋船舶印章，并詢問船長航 次要求，協(xié)助船長辦理各種有關(guān)部門登輪的手續(xù)。根據(jù)委托方和船長的要求，及時(shí)安排在錨地進(jìn)行燃料、淡水、伙食補(bǔ)給，或者船員調(diào)整、遣返、就醫(yī)等事宜。進(jìn)港靠泊計(jì)劃確定后，立即通知船長作船舶進(jìn)港靠泊準(zhǔn)備，以及引水員上船、起錨和作業(yè)時(shí)間，并向委托人和船公司報(bào)告船舶動(dòng)態(tài)。業(yè)務(wù)員專人24小時(shí)值班，密切保持與船上聯(lián)系，保證委托方和船方信息有效溝通。（3）向海事局申報(bào)：“船舶概況報(bào)告單”（附表11）、“總申報(bào)單”、“貨物申報(bào)單”、“船員名單”、“船舶港務(wù)費(fèi)申報(bào)單”（附表12）、上一港的“離港證”、“船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單”。需要首航表。（1）向邊檢申報(bào)：總申報(bào)單、船員名單、船員物品申報(bào)單和邊封、并 辦理船舶入境通知書。將船舶下錨時(shí)間、錨位立即通知海事局和港口計(jì)劃部門。（4）準(zhǔn)備船舶進(jìn)港后，向邊檢、海關(guān)、海事局、檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)的各 種其他單證。（2）準(zhǔn)備進(jìn)口貨物的“危險(xiǎn)貨物清單”，填制“船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申 報(bào)單”，并了解出口危險(xiǎn)貨物，以備出口申報(bào)。準(zhǔn)備并填寫船舶進(jìn)港所需各種單證。,注意出口貨物的備貨情況和發(fā)貨人對(duì)集裝箱貨物裝運(yùn)的特殊要求，了解來港船舶受載的準(zhǔn)備情況，并與有關(guān)方面聯(lián)系，做好準(zhǔn)備。確切掌握船舶營運(yùn)性能、來港任務(wù)、船舶抵港時(shí)的前后吃水、駛來港、開往港，以及船員情況；詳細(xì)閱讀與委托方、船長的往來函電，了解船舶的委辦事項(xiàng)，如加油、加水、修理、借支等以做好內(nèi)勤工作準(zhǔn)備。保持與委托方、船方和各港的船舶代理人的聯(lián)系，掌握來港船舶和港口有關(guān)船舶靠泊、作業(yè)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)。電告船長有關(guān)港口規(guī)定和水道的變化情況，以及船舶引航、靠泊地點(diǎn)、裝卸作業(yè)計(jì)劃情況。制訂船舶本航次的工作計(jì)劃。將船舶的名稱、船籍、所屬的船公司、船舶呼號(hào)、船長、船舶規(guī)范、船舶裝卸情況。落實(shí)計(jì)劃。制訂計(jì)劃（1）接受委托后，與港口、船長、碼頭洽定碼頭靠泊計(jì)劃；（2）詳細(xì)記錄委托方名稱、地址、電話、傳真、船舶規(guī)范、來港任務(wù)、貨物數(shù)量、裝卸條款、備件托運(yùn)、船員遣返、快件掛號(hào)、船員借支、加油加水等委辦事項(xiàng)內(nèi)容，供登輪業(yè)務(wù)員備查。接到特殊貨物和對(duì)船代的特殊委托，特別應(yīng)注意需事先與海事局聯(lián)系，取得認(rèn)可的委托內(nèi)容。確定艙單內(nèi)容及特殊要求，例如，委托方要求的信息聯(lián)系方式，電報(bào)、電傳、傳真、電話，以及保函和需委托方的書面確認(rèn)等。（1）查明船舶國籍，熟悉船舶的國籍特點(diǎn)；（2）明確委托代理的項(xiàng)目和船舶代理的任務(wù)；（3）了解船舶規(guī)范：船名、國籍、總噸、凈噸、載重噸、箱位數(shù)、每厘米吃水噸、長度、寬度、呼號(hào)、船舶代碼、衛(wèi)星電傳號(hào)、傳真號(hào)、艙口數(shù)、艙容、船級(jí)社、建造年份、艙口尺寸及位置，以及其他可能影響船舶靠泊、裝卸作業(yè)的設(shè)備等；（