【正文】 校審查后方可復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)生的管理有其監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)，學(xué)校與之簽訂協(xié)議，對(duì)學(xué)生離校期間的管理進(jìn)行約定。學(xué)生因病休學(xué)需持二級(jí)以上醫(yī)療單位證明。第十五條 有下列情況之一者由學(xué)生和其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明：（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；（二）請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)該學(xué)期三分之一者（包括理論知識(shí)學(xué)習(xí)和教學(xué)實(shí)習(xí)時(shí)間）；（三）參加社會(huì)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實(shí)踐，需分階段完成學(xué)業(yè)者。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動(dòng)包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)。第十三條 在學(xué)校新生錄取和注冊(cè)完成后，學(xué)校學(xué)籍審核員應(yīng)針對(duì)學(xué)生信息逐一核對(duì)，確保無(wú)誤后將學(xué)生信息審核提交備案。第十一條 “系統(tǒng)”的學(xué)籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學(xué)時(shí)間；入學(xué)方式；招生錄取批次；計(jì)劃類別；生源類別；專業(yè)；班級(jí)；準(zhǔn)考證號(hào)；中（高）考成績(jī)；學(xué)生身份證號(hào)；家長(zhǎng)姓名；家長(zhǎng)聯(lián)系方式；家庭詳細(xì)住址；學(xué)籍號(hào)；學(xué)生圖像信息以及其它相關(guān)需要擴(kuò)展的信息。第十條 “系統(tǒng)”是一個(gè)基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)在線的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶、多地點(diǎn)同時(shí)在線錄入。補(bǔ)錄和錯(cuò)誤信息修改時(shí)間為每年的學(xué)籍正式注冊(cè)結(jié)束至下個(gè)錄取批次的前一個(gè)月，在此期間，學(xué)校錄入學(xué)生和修改學(xué)生信息需向?qū)W籍主管部門(mén)申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方能進(jìn)行操作。第三章 錄入與審核第九條 初中畢業(yè)生、同等學(xué)歷以及以上的有意于接受中等職業(yè)教育并且滿足報(bào)名學(xué)校招生條件的人員都可報(bào)名到中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。要求在進(jìn)入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對(duì)學(xué)校的專業(yè)信息進(jìn)行編制設(shè)置。個(gè)別沒(méi)有歸屬的專業(yè)用“其它大類”表示。學(xué)校登錄后應(yīng)對(duì)學(xué)校的基本信息進(jìn)行維護(hù)。（三）縣（市）級(jí) 學(xué)籍管理員：對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M(jìn)行管理；對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。3．畢業(yè)證管理員：對(duì)本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核。（二）市級(jí)1．省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）管理員：對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M(jìn)行管理；對(duì)本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)。3．畢業(yè)證管理員：對(duì)全省各級(jí)各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、“3+2”分段制計(jì)劃類別的學(xué)生以及省屬中等職業(yè)學(xué)校各種計(jì)劃類別的學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：（一）省級(jí)1．省級(jí)系統(tǒng)管理員：保障“系統(tǒng)”的正常運(yùn)行、定期維護(hù)和更新升級(jí)；對(duì)學(xué)?；拘畔⑦M(jìn)行管理；對(duì)全省所有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)，定時(shí)離線備份；對(duì)學(xué)籍信息錄入工作提供技術(shù)支持。各級(jí)教育行政部門(mén)基于不同的權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。第四條 “系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。第三條 省教育廳負(fù)責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對(duì)全省各級(jí)各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計(jì)劃類別的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)各省轄市（擴(kuò)權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實(shí)際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，對(duì)所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負(fù)責(zé)對(duì)所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行管理。第二條 本《辦法》適用于我省各級(jí)各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。附件：附件1河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)附件2中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表附件3畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)附件4核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書(shū)登記表附件5畢業(yè)證明書(shū)編號(hào)規(guī)則附件6轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表附件7學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況備案登記表附件8關(guān)于規(guī)范衛(wèi)生類中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置及學(xué)制的緊急通知附件9教育部中職管理規(guī)程正式文附件10轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)校管理規(guī)程通知第三篇：河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）總 則第一條 實(shí)行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要工作，是加強(qiáng)和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。學(xué)校應(yīng)健全學(xué)籍管理部門(mén)，保障基本工作條件，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理。第九章 附 則第三十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運(yùn)用全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)、更新學(xué)生學(xué)籍信息。畢業(yè)證明書(shū)由省教育廳統(tǒng)一印制。補(bǔ)辦學(xué)歷證明書(shū)需經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，由學(xué)校核實(shí)并出具錄取簡(jiǎn)明登記表和在校學(xué)習(xí)成績(jī)單原件及復(fù)印件，在市級(jí)以上報(bào)刊刊登遺失聲明，填寫(xiě)《核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書(shū)登記表》（附件4）。第三十八條 畢業(yè)證書(shū)遺失或者損壞按學(xué)籍管理權(quán)限由省級(jí)或市級(jí)教育主管部門(mén)出具學(xué)歷證明書(shū)。第三十六條 對(duì)于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績(jī)（含實(shí)習(xí)）仍有不及格且未達(dá)到留級(jí)規(guī)定，或思想品德評(píng)價(jià)不合格者，以及實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印辦理時(shí)間：省管理權(quán)限內(nèi)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)，春季畢業(yè)的在1月15日—31日辦理，暑期畢業(yè)的在6月15日—30日辦理。辦理畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印須提交材料：《河北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)審核驗(yàn)印暨電子注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)》（附件3）；畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)附件1）；錄取新生簡(jiǎn)明登記表或招生錄取備案登記表原件；學(xué)生成績(jī)表；學(xué)籍變動(dòng)情況相關(guān)材料。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時(shí)間。第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且達(dá)到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。對(duì)學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中移出。教育主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請(qǐng)之日起30個(gè)工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機(jī)構(gòu)，受理并處理學(xué)生對(duì)處分不服提出的申訴。第三十一條 學(xué)生受到校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。學(xué)校做出開(kāi)除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報(bào)教育主管部門(mén)核準(zhǔn)。對(duì)學(xué)生的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)予以公示。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實(shí)習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。實(shí)施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定具體的實(shí)施方案，并報(bào)教育主管部門(mén)審核備案。第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評(píng)價(jià)結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)生緩考、留級(jí)由學(xué)校規(guī)定。第二十三條 學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級(jí)的課程考核，合格者可獲得相應(yīng)的成績(jī)或?qū)W分。第二十二條 學(xué)校按照國(guó)家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。第五章 成績(jī)考核第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動(dòng)。第二十條 已注冊(cè)學(xué)生（含注冊(cè)畢業(yè)學(xué)生）各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理： ； ，仍不能復(fù)學(xué)； ； 。第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書(shū)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。已經(jīng)享受免學(xué)費(fèi)政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況須經(jīng)省級(jí)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時(shí)間不得少于一年半?！掇D(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》見(jiàn)附件6。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。第十三條 學(xué)校對(duì)實(shí)行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過(guò)1年，推遲畢業(yè)一般不超過(guò)3年。衛(wèi)生、師范類專業(yè)對(duì)學(xué)制有特殊要求的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊(cè)學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門(mén)和人力資源社會(huì)保障部門(mén)申報(bào)學(xué)生學(xué)籍。港、澳、臺(tái)學(xué)生按照國(guó)家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。④各設(shè)區(qū)市教育局管理的新生學(xué)籍注冊(cè)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，將新生匯總數(shù)據(jù)總庫(kù)及電子圖象信息，刻光盤(pán)報(bào)教育廳職成教處備案。②由設(shè)區(qū)市、縣資助助學(xué)金的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生學(xué)籍注冊(cè)，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。一律不得使用翻拍或掃描的圖片。以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊(cè)時(shí)提供省考試院審核錄取登記表，同時(shí)提供省教育廳下達(dá)的招生計(jì)劃文件?！吨械嚷殬I(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準(zhǔn)開(kāi)辦專業(yè)的文件；民辦衛(wèi)生類學(xué)校應(yīng)同時(shí)提供省教育廳下達(dá)的招生計(jì)劃文件。注冊(cè)時(shí)需攜帶統(tǒng)一格式打印的《河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡(jiǎn)明登記表》（附件2）。第九條 新生實(shí)行春、秋兩季注冊(cè)，春季注冊(cè)日期為4月15日31日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊(cè)日期為10月15日—31日。如在學(xué)校規(guī)定期限不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。第七條 新生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門(mén)。