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管理溝通案例分析精選五篇-文庫(kù)吧資料

2024-10-21 02:26本頁(yè)面
  

【正文】 望和第三者交流自己作為中小企業(yè)中的一員所要面對(duì)的各種裙帶關(guān)系和權(quán)力紛爭(zhēng),獲得對(duì)方的理解和共鳴。而且他又是主要負(fù)責(zé)研發(fā)工作的,在思維邏輯和處世方法上就會(huì)更注重實(shí)證的、數(shù)據(jù)性的東西,追求理性和準(zhǔn)確明晰。在本案例中根據(jù)小B的個(gè)性和心理等特點(diǎn),小B在本次溝通中可能的目標(biāo)有:(1)從公司利益出發(fā),提出自己的建議希望能解決公司的管理問題;(2)滿足一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生的成就動(dòng)機(jī)需要,僅僅是通過向上級(jí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)證明自己是一個(gè)能干的人,因此希望獲得上級(jí)的肯定和認(rèn)同;(3)從小B的性格來看,她可能只是想找一個(gè)人來探討交流自己的觀點(diǎn),希望對(duì)方能和自己一起討論完善自己的觀點(diǎn)。(1)溝通目標(biāo)任何溝通都是有目的的,溝通雙方都希望通過溝通滿足自己某方面的需要。但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問題。它具有三個(gè)特征:(1)實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞;(2)人際關(guān)系至少不受損害;(3)不僅是為了他人喜歡,而是解決問題。因此,為了達(dá)到溝通的目的我們必須首先認(rèn)識(shí)到溝通中可能存在的障礙然后采取適當(dāng)?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)性的溝通。溝通過程的理論分析:溝通失敗的原因溝通是一個(gè)信息交流過程,有效的人際溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞達(dá)到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問題的目的。小B滿腔熱情想把自己的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中去,從而獲得成就感。因此,企業(yè)必須針對(duì)這類人群的特點(diǎn)制定合理的新員工導(dǎo)入機(jī)制,使這些新員工在認(rèn)識(shí)和接受現(xiàn)實(shí)沖擊的同時(shí)繼續(xù)保持積極創(chuàng)新的心態(tài)和富于挑戰(zhàn)的精神。這部分人群的主要特點(diǎn)是成就動(dòng)機(jī)較強(qiáng),期待別人的認(rèn)可;急于把自己的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)踐中去,因此渴望受到較少的限制擁有更大的自由發(fā)展空間;具有很強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新精神,不甘于維持現(xiàn)狀;理論水平高但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)實(shí)的看法比較理想化;做事急躁,更渴望看到結(jié)果而忽略過程等。因此,企業(yè)必須設(shè)計(jì)出良好的用人機(jī)制以留住企業(yè)的核心人才,良好的溝通機(jī)制和新員工的導(dǎo)入機(jī)制發(fā)揮著巨大的作用,尤其是新進(jìn)入員工與其直接上級(jí)之間的溝通將直接影響著他們的去留以及未來的工作態(tài)度。小B陷入了困惑之中,她不知道自己是應(yīng)該繼續(xù)和上級(jí)溝通還是干脆放棄這份工作,另找一個(gè)發(fā)展空間。小B此時(shí)真切的感受到了不被認(rèn)可的失落,她似乎已經(jīng)預(yù)測(cè)到了自己第一次提建議的結(jié)局?!?“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù)?!薄翱墒?,眼前的發(fā)展并不等于將來也可以發(fā)展,許多中小企業(yè)都是敗在管理上?!毙按照自己事先所列的提綱開始逐條向王經(jīng)理敘述?!薄巴踅?jīng)理,對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是處于上升階段的企業(yè)來說,要持續(xù)企業(yè)的發(fā)展必須在管理上狠下功夫?!巴踅?jīng)理,我到公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,我有一些想法想和您談?wù)劊袝r(shí)間嗎?”小B走到經(jīng)理辦公桌前說。原來該公司是一個(gè)典型的中小型企業(yè),充滿了各種裙帶關(guān)系,缺乏必要的管理理念更不用說人力資源管理理念,在老板的眼里,只有業(yè)績(jī)最重要,公司只要能賺錢其他的一切都無所謂。經(jīng)過將近一個(gè)月的反復(fù)投簡(jiǎn)歷和面試,在權(quán)衡了多種因素的情況下,小B最終選定了S市的一家金融企業(yè),她之所以選擇這份工作是因?yàn)槟壳霸摴疽?guī)模適中,發(fā)展速度較快,最重要的是該公司的人力資源 管理工作還處于嘗試階段,如果小B加入,則她將是公司專門負(fù)責(zé)人力資源的第一個(gè)人,因此她認(rèn)為自己施展能力的空間比較大。今年,小B從西安某大學(xué)的人力資源管理專業(yè)畢業(yè),她認(rèn)為,經(jīng)過四年的學(xué)習(xí)自己不但掌握了扎實(shí)的人力資源管理專業(yè)知識(shí)而且具備了較強(qiáng)的人際溝通技能,因此她對(duì)自己的未來期望很高。參考文獻(xiàn)[M].北京:清華大學(xué)出版社,200911 陳端能,[J].中國(guó)市場(chǎng),2007(14)、瓶頸及建議[J].貴州農(nóng)村金融,2008(9)費(fèi)迪南德在對(duì)個(gè)人客戶催收過程中會(huì)遇到形形色色的人,在交往中一定要善于溝通,注意方式方法,以情動(dòng)人、以理服人;制定“一戶一策”。弗尼斯,2004)。案例啟示怎樣和客戶溝通,各個(gè)行業(yè)有各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),想要有一個(gè)公式來套套,很難,也不可靠。另外,不良姿勢(shì)也會(huì)直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語(yǔ)言反映了對(duì)他人的不滿、不屑和拒絕,很容易令對(duì)方反感。除此之外,還有一些原因也會(huì)造成溝通的障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗,譬如:語(yǔ)言不同、認(rèn)識(shí)不同、怕麻煩、不善于表達(dá)、缺乏熱誠(chéng)或信任、情緒與心態(tài)不佳、爭(zhēng)辯甚至爭(zhēng)拗、方式不協(xié)調(diào)等等。因此,在與商業(yè)客戶進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該使用不同的態(tài)度來針對(duì)溝通本身,感情的溝通要隨緣,對(duì)生意的溝通要用心,只要你在溝通時(shí)善解人意,為對(duì)方著想,努力取悅對(duì)方,那么對(duì)方一定會(huì)有所回應(yīng)。溝通是社會(huì)行為,只要感覺良好,交際關(guān)系就會(huì)發(fā)生。建立與發(fā)展商業(yè)客戶關(guān)系主要依靠?jī)煞N方法,一是利誘,二是溝通。商業(yè)客戶是指企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及消費(fèi)者。(4)注重信息積累在日常工作中注意積累有關(guān)方面的信息,為工作提供方便,本案中銀行能短時(shí)間幫助客戶找到買家,與平時(shí)注意搜集報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、房展會(huì)等方面的信息密不可分。本案例成功清收不良貸款原因,至少源于A銀行客戶經(jīng)理在如下幾個(gè)方面下的功夫:(1)心中要有客戶,首先要進(jìn)行溝通的細(xì)致充分的準(zhǔn)備活動(dòng),要研究客戶,了解客戶,分析客戶目前所處的現(xiàn)狀及其遇到的問題。相對(duì)而言,“不良貸款占比高”是目前基層金融機(jī)構(gòu)個(gè)人貸款業(yè)務(wù)中面臨的普遍難題(鄧明志,2008);而個(gè)人不良貸款金額小、分布散、管理難、清收處置難度大,是不良資產(chǎn)清收處置中的難點(diǎn),一般而言,在銀行對(duì)不良貸款進(jìn)行清收時(shí),向法院提起民事訴訟是最為常見的做法,但基于對(duì)訴訟效率和執(zhí)行效果的考慮,如果能通過積極的客戶溝通以“非訴清收”的方式進(jìn)行處置,往往能夠起到事倍功半的效果。本案例就主要體現(xiàn)了客戶溝通在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。管理溝通案例分析:一筆不良個(gè)人住房按揭貸款成功收回的啟示案例基本情況客戶唐某2000年在A銀行辦理個(gè)人住房按揭貸款3筆,貸款金額分別為:32萬、30萬、28萬元,2006年初由于唐某所辦公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問題,資金緊缺無力正常歸還住房月供,A銀行客戶經(jīng)理在電話催收無效后,多次上門催收,開始唐某態(tài)度較差,經(jīng)過客戶經(jīng)理耐心分析利弊,唐某有所扭轉(zhuǎn)開始籌措資金配合還款,但由于資金缺口大,還款來源最終沒有得到落實(shí),鑒于唐某所購(gòu)3套住房一套用于自住,一套用于辦公,另一套出租的情況,A銀行客戶經(jīng)理建議客戶轉(zhuǎn)售出租的房屋,這樣唐某既能避免被銀行起訴造成損失,還可保證其他兩套住房的按揭月供,剩余的資金還可用于生意上的周轉(zhuǎn),銀行又能及時(shí)收回貸款,唐某同意銀行建議,但又苦于找不到合適的買家,A銀行客戶經(jīng)理又采取多種渠道聯(lián)系買家,先后3次幫助客戶談判,終于幫助唐某出售了房屋,擺脫了困境,我行順利收回不良貸款,在此過程中客戶經(jīng)理還及時(shí)向買家宣傳A銀行業(yè)務(wù),成功營(yíng)銷2張信用卡。從這則故事,我們可以了解到非語(yǔ)言溝通在人際溝通過程中是十分常見且重要的,甚至比通過語(yǔ)言表達(dá)的信息跟重要。另外,李明抬頭看墻上的鐘,起身整理桌上的文稿,這些舉動(dòng)都傳遞出一種暗示:你應(yīng)該離開這里,我現(xiàn)在很忙。當(dāng)王德全在經(jīng)理辦公室抽煙時(shí),李明的鼻翼微微翕動(dòng),這表明李明對(duì)煙味比較敏感或者不喜歡煙味?!庇羞^了一會(huì),李明開始整理桌上的文稿紙。向我們這些長(zhǎng)期坐辦公室的人,多數(shù)都患有頸椎病?!崩蠲髀劦揭还蔁熚?,鼻翼微微翕動(dòng)著,心里想:老王大概要等這支煙完了才會(huì)離開,可我還得趕緊寫這份報(bào)告呢?!袄侠?,我說你呀,應(yīng)該學(xué)學(xué)太極拳?!懊?,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!現(xiàn)在正起草這份報(bào)告,今晚大概又要加夜班了?!崩蠲髂玫讲牧虾笞屑?xì)地翻閱著?!蓖醯氯呎f邊把手里的材料遞給李明?!敖?jīng)理開會(huì)去了,”李明起身讓座,“請(qǐng)坐。經(jīng)理助理李明正在起草公司上半年的營(yíng)銷業(yè)績(jī)報(bào)告,這時(shí)公司銷售部副主任王德全帶著公司銷售統(tǒng)計(jì)材料走進(jìn)來。這則故事中除張先生和陸先生之間存在溝通問題,王先生和人事部也存在溝通問題,如果王先生將陸先生的情況及時(shí)上通知人事部,那么新上任的陸先生也不會(huì)認(rèn)為張先生無故早退,公然違反公司規(guī)定,做出錯(cuò)誤的處罰決定。要是口頭溝通融洽有效,學(xué)會(huì)傾聽是非常必要的。如果故事中陸先生抽一點(diǎn)時(shí)間來聽王先生的解釋,這樣就可以避免因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤的決定而挫傷員工的積極性和進(jìn)取心,給公司利益帶來不必要的損失。分析:這則故事存在最主要的問題是張先生和陸先生出現(xiàn)了傾聽障礙。他曾試圖向陸先生解釋原因,然而,每次陸 先生都說太忙,沒時(shí)間與他交談,之告訴他不許早退,并要求他提高工作效率。因此,陸先生說要對(duì)他進(jìn)行處罰,并警告說,照這樣下去,他將被解雇。陸先生給了他一分處罰報(bào)告,指責(zé)他工作效率低,尤其批評(píng)他公然違反公司的規(guī)定,一周內(nèi)三次早退。這也是經(jīng)原生產(chǎn)部主任王先生特許的,王先生當(dāng)時(shí)曾說過他會(huì)通知人事部門。為了鼓勵(lì)張先生的這種敬業(yè)精神,當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)部主任王先生特別推薦他上夜校學(xué)習(xí)機(jī)械工程學(xué)。2010 年 12 月 16 日故事一:心情沮喪的張先生張先生是一位已有五年工齡的模具工,工作勤奮,愛鉆研。也許這些看上去很繁瑣,但長(zhǎng)期堅(jiān)持下去我們就會(huì)養(yǎng)成一種積極溝通的意識(shí),將管理溝通應(yīng)用到生活的方方面面,我們的生活處事會(huì)更加容易順利。當(dāng)分配工作給他人時(shí)要不厭其煩的催促,防止對(duì)方忘記,保證工作的順利完成。如果你是公司的接待人員一定要注意好禮儀,坐車時(shí)如何安排座位,用餐時(shí)如何讓就做這些問題一定要提前考慮好,因?yàn)檫@不是你個(gè)人問題,這代表整個(gè)公司形象。步入社會(huì)后良好地管理溝通技巧可以讓你在工作中游刃有余。案例中小張的落選恰恰又印證了這一點(diǎn)。平時(shí)學(xué)習(xí)生活中如果因輔導(dǎo)員工作產(chǎn)生矛盾一定要即使主動(dòng)找輔導(dǎo)員化解,不要向案例中小張一樣使矛盾不斷升級(jí),結(jié)果對(duì)自己只能是有害無益。管理溝通在我們工作學(xué)習(xí)中更加重要,你溝通的能力將會(huì)使你在工作學(xué)習(xí)中如魚得水。傾聽時(shí)一定要專注即使是裝出來的,千萬不要讓別人覺得你心不在焉,只是敷衍了事,因?yàn)檫@樣會(huì)挫傷對(duì)方自信心,甚至對(duì)你產(chǎn)生不信任。當(dāng)與別人交談時(shí)要注意傾聽的技巧,古語(yǔ)有云:善聽者才能善言。然后要積極的尋求溝通方案。但有時(shí)我們的一些言語(yǔ)行為會(huì)招致對(duì)方反感,我們可以通過對(duì)方的非語(yǔ)言動(dòng)作察覺到,例如在宿舍亂煩別人的桌子,雖然他心里不會(huì)說些什么,可是心里卻很不舒服,因?yàn)檫@是人的一種領(lǐng)域行為,我們可以從他眼神中看出他對(duì)這種行為的反感,下次要找東西時(shí)先打聲招呼。在日常生活中要時(shí)時(shí)有管理溝通的意識(shí),全面考慮問題,你的生活會(huì)更加精彩!在與同學(xué)朋友相處時(shí),也要注意好溝通,不能因?yàn)橛X得彼此很熟悉不用注意這些。案例分析啟示總結(jié)案例教訓(xùn),B主任專業(yè)工作能力雖然很強(qiáng),但不善管理溝通,最終導(dǎo)致被下屬的逐步孤立。而小張首先應(yīng)消除之前情緒的影響,不要再多心,抓住這次機(jī)會(huì)和B主任深度溝通,而不是采取對(duì)抗的方式與B主任發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。小張則要消除心理上對(duì)B主任的負(fù)面情緒,抱著一顆平和的心去進(jìn)行溝通,去解決問題問題所在,而不是私下對(duì)其他人說出自己對(duì)B主任的不滿。這樣才能維
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