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司法局車輛使用管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-10-20 23:25本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊。車中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。向道路上拋撒物品。撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機(jī)動(dòng)車必須禁止的行為在車門、車廂沒有關(guān)好時(shí)行車。嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。嚴(yán)禁飲酒后8小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。七、行車安全措施嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無(wú)證駕駛車輛行為。當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車。駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門。六、對(duì)用車者服務(wù)不論用車者是否是本公司職工,駕駛員都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。車輛事故理賠管理,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。,必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人的時(shí)間,若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí),必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。以便得到及時(shí)的處理。,出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。,必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置,防止車輛或車內(nèi)物品被盜。但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——行政副總監(jiān)簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。工作流程、保養(yǎng)、維護(hù)、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。確保養(yǎng)維修合格。、檢查故障。,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。充值申請(qǐng)流程,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。如果在外借過(guò)程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé),公司給予辭退。,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。,請(qǐng)到行政部填制《車輛外出登記表》,將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。二、車輛使用管理職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。車輛使用管理制度9為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查。(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng)。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的`故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。車輛使用管理制度8為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。第六條 用車單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車。第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴(yán)禁公車私用。第二條 各部門公務(wù)行政用車,提前一天由用車申請(qǐng)人填寫《用車計(jì)劃通知單》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。適用于所有用車部門,由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。第三條 駕駛員崗位責(zé)任制嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。第二條 違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車駕駛。1因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。,人力資源部負(fù)責(zé)解釋,部分條款修改時(shí)亦同。 違規(guī)處理 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé); 行政部車輛管理人員將車交由無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200元;、車損等罰款與賠償由當(dāng)時(shí)車輛使用人負(fù)責(zé)。公司損失包括直接經(jīng)濟(jì)損失(公司賠付對(duì)方費(fèi)用、車輛維修費(fèi)用、事故處理費(fèi)用減去保險(xiǎn)公司支付部分)和間接經(jīng)濟(jì)損失(因車輛不能正常使用給公司帶來(lái)的損失,按照每天200元計(jì)算);系數(shù)設(shè)定:。 交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時(shí)救護(hù),并及時(shí)向交通管理部門報(bào)案; 注意記錄對(duì)方車輛車牌和駕駛證號(hào),記錄對(duì)方姓名、工作單位、電話、身份證號(hào)和住址; 記住對(duì)方車輛損壞部位和受損程度; 盡可能保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址; 對(duì)模棱兩可或把握不大的問題,不能回答交通部門的詢問; 除完全可以認(rèn)定是己方責(zé)任以外,不能隨意將責(zé)任攬于自身; 事故處理,交通部門有事故鑒定的,結(jié)合雙方當(dāng)事人責(zé)任大小與事故給公司造成損失大小進(jìn)行處理。其他車輛資料由行政部車輛管理部門妥善保管。行政部車輛管理人員對(duì)于車輛逾期未接受年檢所受處分承擔(dān)責(zé)任。行車在外時(shí)車輛使用人須妥善保管車輛,因自己操作不當(dāng)而造成的車輛設(shè)施損壞,車輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;,必須及時(shí)上報(bào)行政部車輛管理部門,同時(shí)須填寫《車輛維修呈報(bào)表》,并由行政部車輛管理部門具體安排車輛的檢查、保養(yǎng)和維修事宜; 隨時(shí)注意每部車輛行車公里數(shù),于固定里程作好車輛例行保養(yǎng),并保持記錄完整性。、保養(yǎng)、維修與審驗(yàn) 每日用車前由行政部車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查。不能行駛的,要及時(shí)通知行政部協(xié)助處理。:A. 注意各種儀表的工作情況;B. 注意有無(wú)漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;C. 方向機(jī)的工作狀況,各連接機(jī)件是否牢靠;D. 發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤有無(wú)異常響聲和異常氣味;E. 檢查制動(dòng)裝置的作用是否完好;F. 利用途中停車時(shí)間,檢查制動(dòng)鼓有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓。:A. 檢查行車執(zhí)照,堅(jiān)持三檢四勤制,即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);B. 聽察發(fā)動(dòng)機(jī)音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤(rùn)滑系、制動(dòng)系、冷卻系有無(wú)漏油、漏水情況;C. 檢查汽車車身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車鏡)、雨刮器等配備情況;D. 檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;E. 檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。車輛性能,在早上或冬天汽車行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)兩分鐘后才行動(dòng),確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。同時(shí)將車內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。拉緊手制動(dòng),將前輪朝向安全方向。 公司的車輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車頭朝外停放。 車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:各種安全附屬裝置必須齊全有效。會(huì)車時(shí)應(yīng)預(yù)先選擇寬闊路面,減速靠右交會(huì),做到安全禮讓行車。 車輛行進(jìn)中換檔:車輛行進(jìn)中應(yīng)及時(shí)換檔,對(duì)長(zhǎng)坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時(shí)不準(zhǔn)脫檔滑行;下長(zhǎng)坡使用制動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)停車休息檢查,防止制動(dòng)鼓、蹄片過(guò)熱,制動(dòng)失靈。 冷車起步:車輛起步時(shí),應(yīng)以低擋操作,循序換擋。 車輛安全操作規(guī)程 冷車發(fā)動(dòng):應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機(jī)水溫必須在50℃以上,運(yùn)行中發(fā)動(dòng)機(jī)溫度應(yīng)保持在80~90℃。車輛引擎蓋上不準(zhǔn)堆放雜物。 安全行車規(guī)定 為了行車安全,車輛駕駛?cè)藛T對(duì)如下規(guī)定應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 出車管理;出車時(shí)必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)證、附加費(fèi)繳納證; 轎車乘員不得超過(guò)4人,否則車輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個(gè)人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。沒有行政部車輛管理部門的派車認(rèn)可,保安有權(quán)拒絕車輛放行;特殊情況必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可無(wú)《派車申請(qǐng)單》出車,但必須在車輛返回當(dāng)日補(bǔ)單; 保安每周一9:00前將上周的《派車申請(qǐng)單》交到行政部車輛管理部門; 車輛返回公司后車輛使用人與保安確認(rèn)返回公司時(shí)間,行駛里程數(shù)并記錄于《派車申請(qǐng)單》上,并對(duì)車容車貌進(jìn)行檢查; 出車后,中途調(diào)用,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)填好備用《派車申請(qǐng)單》,完成任務(wù)后,及時(shí)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,并交回行政部車輛管理部門存檔。如需派車,在《派車申請(qǐng)單》上簽名并確定車輛。車輛使用管理制度5,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后果由盜用人自行承
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