會議接待策劃方案-文庫吧資料
2024-10-17 21:29本頁面
【正文】 ，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??七、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。接待組由此將客人集中帶出乘車。（早餐、中餐、晚餐），酒店要求50人開餐。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候。在火車站出站口設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的車次到達(dá)情況持“接待XX老師”牌，在出站口等候，接待組由此將客人集中帶出乘車抵達(dá)酒店。第五板塊 內(nèi) 部 會 議 總 結(jié)會議時(shí)間：2014年7月27日下午 會議地點(diǎn)：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)第三篇：會議接待策劃方案會議接待方案一、會議接待前期籌備：會場布置（1）簽到臺（1 個(gè)）：布置在酒店大堂門口（2）指示牌（2 個(gè)）：（其中 1 個(gè)放于酒店大堂門口，1 個(gè)放于會議室門口）會議室：可容納260人正規(guī)劇場式，投影儀和屏幕音響設(shè)備。（2）負(fù)責(zé)為與會嘉賓提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務(wù)；（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送、車（機(jī)）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；（4）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。第二板塊餐飲，住宿安排（一）2014年7月25日 晚宴時(shí)間：18:30住宿地點(diǎn)：茶海之心酒店（二）2014年7月26日午餐時(shí)間：12:0014:00晚餐時(shí)間：19:3020：30住宿地點(diǎn)：茶海之心景區(qū)（三）2014年7月27日早餐時(shí)間：8:00午餐時(shí)間：12:001）8：3012:00參觀茶海之心景區(qū)2）做好部分嘉賓回程工作（三）晚宴方式：1）圓桌形式，10人一桌2）菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交 通 接 送1駕駛組應(yīng)全力配合綜合協(xié)調(diào)組1）駕駛組負(fù)責(zé)嘉賓接送（及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤）2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實(shí)際情況安排回程事宜（及時(shí)對嘉賓的行程跟蹤）3）備用車輛準(zhǔn)備兩輛第四板 塊 會 議 接 待（一）工作內(nèi)容會議議程策劃：編撰、印刷會議邀請函機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系（3）工作負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。12月5日：8：309：00 迎接與會賓客簽到并進(jìn)場就座 9：009：15 與會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭9：159：30 國際食品安全協(xié)會及協(xié)會項(xiàng)目介紹9：3010：30 與會約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分（企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品介紹）10：3010：45 進(jìn)行茶歇休息10：4511：30 與會約15家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布上午會議結(jié)束 11：3014：30 午餐、午休并返回會議室 14：3015：30 與會約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：3015：45 進(jìn)行茶歇休息15：4518：00 與會約35家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 18：00相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主持人宣布當(dāng)日會議結(jié)束18：0020：30 返回酒店食用晚餐并舉行供應(yīng)商與銷售平臺、產(chǎn)業(yè)鏈平臺對接活動注：按照每家企業(yè)約3分鐘時(shí)長來進(jìn)行演講安排12月6日9：0010：00 主持人宣布今天會議開始；與會約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分10：0010：15 進(jìn)行茶歇休息10：1511：30 與會約25家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 11：3014：30 午餐、午休并返回會議室 14：3015：30 與會約20家企業(yè)演講并進(jìn)行打分 15：3015：45 進(jìn)行茶歇休息15：4517
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