【正文】 么在以后的系統(tǒng)更新過程中會造成不必要的損失。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足 。 結(jié)論 在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于本人是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。 系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換方案 本次開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)采用了并行轉(zhuǎn)換方式，以保證平衡可靠的過度。 （ 4）硬件的維護(hù)：指的是對系統(tǒng)所使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。 （ 2）數(shù)據(jù)文件的維護(hù)：指的是按照用戶的要求對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行不定期的修改。 系統(tǒng)的維護(hù)： 本系統(tǒng)是個較復(fù)雜的人 機(jī)系統(tǒng)，由于系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運行，同時需要系統(tǒng)不斷地適應(yīng)這些變化，不 斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運行的效率與服務(wù)水平，這就需要自始至終進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。 怎樣進(jìn)入系統(tǒng) A、將本系統(tǒng)所在的文件夾拷貝到硬盤，然后執(zhí)行其中的圖書管理系統(tǒng)的程序文件即可，應(yīng)注意要將全部文件的屬性變以存檔，消除只讀屬性。 綜合測試：在以上測試的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)功能進(jìn)行了整體的測試，依次來檢驗系統(tǒng)功能是否符合系統(tǒng)設(shè)計的要求。 數(shù)據(jù)跟蹤：完成菜單項測試后，我又對系統(tǒng)內(nèi)的每一個數(shù)據(jù)進(jìn)行了跟蹤。 密碼修改 圖 密碼修改 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 借書信息 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 如果根據(jù)用戶條件查詢不到任何記錄，則系統(tǒng)顯示 圖 查詢不到符合條件的記錄 新證登記 新證登記和借書證查詢都是針對借書證信息管 理進(jìn)行的，位于主界面的借書證管理菜單下。查詢匹配包括精確匹配（ =）和步精確匹配（ Like），如果使用精確匹配，則系統(tǒng)按照用戶輸入的去匹配整個字段，相當(dāng)于使用 SQL 語言的＝號功能，如果使用模糊匹配，則系統(tǒng)按照用戶的輸入，在前后添加 %，然后使用 SQL 語言的 Like 功能進(jìn)行查詢。如果選擇“按條件查詢”，則系統(tǒng)根據(jù)查詢條件中設(shè)置的查詢條件進(jìn)行查詢。 新書入庫 圖 新書入庫 由于篇幅有限，程序代碼在此不再詳述。 圖書管理包括新書入庫和信息查詢兩項功能，都包含在圖書管理的菜單下。該變量用來指示當(dāng)前是否有用戶登陸，用戶的 ID和名稱是什么等信息。 VB 的窗口分成模塊窗口和非模態(tài)窗口兩種，普通情況下都是非模態(tài)窗口，但是多數(shù)對話框是模態(tài)窗口。 系 統(tǒng)進(jìn)行登錄時，用戶單擊了菜單“登錄”，此時系統(tǒng)開始顯示登錄窗口。由于這個時候還沒有登陸系統(tǒng)，因此系統(tǒng)提示未登錄。ToDo: create test for correct password 39。下面我們按照操作順序?qū)Τ绦虻牟僮?、界面的源程序進(jìn)行詳細(xì)說明。 計算機(jī)系統(tǒng)的配置方案 硬件環(huán)境： 內(nèi)容 最低配置 建議配置 主機(jī) P/200 PⅢ 266 以上 內(nèi)存 256MB 512MB 以上 硬盤 20GB 40GB 以上 顯示器 VGA以上 操作系統(tǒng) : Windows XP 中文版 編程軟件和數(shù)據(jù)庫： Visual 中文版 +Access2021 中文版 系統(tǒng)的安全性和可靠性設(shè)計 對所有登錄本系統(tǒng)的使用用戶進(jìn)行嚴(yán)格的用戶名和密碼的管理，如果不屬于系統(tǒng)事先設(shè)定好的合法用戶，則系統(tǒng)無法登錄，為了防止密碼外泄，本系統(tǒng)具備密碼修改功能。 借閱（借書證編號 ,書號 ,借書日期 ,還書日期 ,操作員） 借書證編號為此關(guān)系的碼。分別如下圖所示： 圖書編號 館藏編號 書名 作者 出版社 出版日期 價格 數(shù)量 入庫時間 操作員 備注 圖書管理 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 14 圖 圖書管理 ER 圖 圖 借書證管理 ER圖 圖 操作員 ER圖 圖 借閱 ER圖 ER 圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的結(jié)果如下： 操作員 操作員編號 姓名 密碼 備注 借書證編號 是否有效 姓名 男女 身份證號 部門 地址 有效日期 電話 最大借書量 操作員 借書證管理 辦證時間 借閱 借書證編號 圖書編號 借書日期 還書日期 操作員 淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 15 圖書管理（圖書編號 ,館藏編號 ,書名 ,作者 ,出版社 ,出版日期 ,入庫日期 ,價格 ,操作員） 圖書編號為此關(guān)系的碼。 TblBook 圖書表，保存館內(nèi)所有圖書的信息，提供唯一的圖書 ID。 TblLoan 借閱表，通過借書證 ID 和圖書 ID 反映圖書的借閱關(guān)系。使用 Access 的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到Client/Server 模式的時候，可以使用 Microsoft 的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件 SQL Server，此時，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ ADO 的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程序的平滑擴(kuò)展提供了非常有力的條件。圖書館管理系統(tǒng)屬于事務(wù)型系統(tǒng)，其系統(tǒng)示意圖如下圖所示： 圖 系統(tǒng)示意圖 接受數(shù)據(jù) 事務(wù)中心 圖書采編 讀者管理 圖書流通 查詢 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 12 系統(tǒng)功能圖如下： 圖 系統(tǒng)功能圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫采用了 Microsoft 推出的 Access 數(shù)據(jù)庫，這是微軟集成到 Office中的一個桌面數(shù)據(jù)庫，能 夠快速方便的和 Office 的其他套件綜合使用。 圖書館管理系統(tǒng)包含圖書采編、讀者管理、流通、查詢等功能。外部實體“圖書管理員”的條目如下： 外部實體名稱：圖書管理員 輸入數(shù)據(jù)流：借書信息、借書證號、已填借書卡、查詢結(jié)果 輸出數(shù)據(jù)流：待填借書卡、借書信息。數(shù)據(jù)處理“查詢圖書”條目如下： 數(shù)據(jù)處理名稱：查詢圖書 數(shù)據(jù)處理編號：１ .１ 簡要描述：根據(jù)讀 者寫的圖書的分類號和種次號查詢 輸入數(shù)據(jù)流：借書信息 輸出數(shù)據(jù)流：查詢結(jié)果 處理邏輯：根據(jù)讀者寫的圖書的分類號和種次號檢索相應(yīng)的圖書信息。 （ 1）數(shù)據(jù)元素：每本書都有單價這個信息，其描述內(nèi)容如下： 數(shù)據(jù)元素名稱：單價 類型：數(shù)字 基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 10 長度： 6 位，其中整數(shù)部分占 3 位，小數(shù)部分占 2 位 數(shù)據(jù)值類型：離散 取值范圍： 相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： {索書號 +藏書號 +作者 +書名 +出版社 +單價 +冊數(shù) +內(nèi)容摘要 } （ 2）數(shù) 據(jù)流。 下面以數(shù)據(jù) 流圖和數(shù)據(jù)字典的方式來描述新系統(tǒng)的邏輯功能。 [3] 2．系統(tǒng)概要設(shè)計 初步調(diào)研 對該圖書館進(jìn)行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：（ 1）圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊 數(shù)、種類；（ 2）圖書館的主要業(yè)務(wù)；（ 3）圖書館有 幾個部門；（ 4）圖書館職工人數(shù)；（ 5）職工受教育程度；（ 6）主要購書單位；（ 7）圖書編碼方式；（ 8）現(xiàn)在多少讀者在此借書；（ 9）讀者借書憑證；（ 10）讀者分類；（ 11）圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo)；（ 12）對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（ 13）開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開發(fā)完成）。 數(shù)據(jù)庫采用 MICROSOFT ACCESS，由于我們的系統(tǒng)要求，采用它完全可以適合我們的工作需求，并且它所支持的數(shù)據(jù)類型十分豐富，維護(hù)簡便，費用比較低，人員素質(zhì)要求不是很高，容易升級。本系統(tǒng)在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的 Windows XP 中文專業(yè)版和 Visual 作為開發(fā)語言，同時選用了 Access 數(shù)據(jù)庫，由于這些軟件產(chǎn)品都是 Microsoft 公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。由于本系統(tǒng)是一個小型的 MIS 管理系統(tǒng)，因此對計算機(jī)硬件的要求不高，比較經(jīng)濟(jì)，只要配備有 PⅢ 處理器（或以上）、 256M 內(nèi)存（或以上）、 20G 硬盤（或以上）的普通微機(jī)即可順利運行。 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境包括硬件平臺和軟件平臺兩種。另外，圖書館管理人員對開發(fā)該系統(tǒng)也是大力支持的，同時制定了培訓(xùn)計劃，并進(jìn)行了實施 MIS的物質(zhì)準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。 管理上可行：該學(xué)校的圖書館有很多的管理體制，每位借書人均有 校園卡 ，同時圖書館還為每位借書人建立了檔案。因此在技術(shù)上是可行的 。 可行性分析 通過對該圖書館的各個方面進(jìn)行了具體的了解之后，現(xiàn)對該單位開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析。 對 硬件的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館。 這四個方面形成了學(xué)校圖書館一個工作整體，采用計算機(jī)自動化信息處理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作。 學(xué)校 圖書館規(guī)模相對于商業(yè)圖書館小，但要有著完善的圖書信息，對每一淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 7 冊書要有詳細(xì)的記錄信息，功能上對系統(tǒng)的需求是全面的。 解決方案 基于以上的對 問題的分析，利用計算機(jī)給我們提供信息，及時地調(diào)整圖書館圖書結(jié)構(gòu)，并且對 讀者 們的借閱過程形成一整套動態(tài)的管理就十分必要了。手工管理還存在這許多弊端，由于不可避免的人為因素，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報。 （ 5）圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號的口袋里。 [6] 1. 系統(tǒng)需求分析與可行性分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述 通過調(diào)查，先畫出圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖如下： 圖 組織結(jié)構(gòu)圖 下面繪制出 人工管理 圖書館流通業(yè)務(wù)中借書的流程圖。手工管理還存在許淮南師范學(xué)院 2021 屆本科畢業(yè)論文 5 多弊端 ,由于不可避免的人為因素 ,造成數(shù)據(jù)的遺漏、誤報等。盡管有 的圖書館有計算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，所以圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得尤為重要。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式都是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行 數(shù)據(jù)處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。 [5] 研究課題的內(nèi)容 圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的數(shù)據(jù)信息管理。 通過應(yīng)用 Visual Basic、 Microsoft Access 組建一個圖書管理系統(tǒng) [5]，實現(xiàn)對圖書館的管理。 [1] 數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改 。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。根據(jù)調(diào)查得知 ，以前對 圖書 信息管理的主要方式是基于文本、表格等基于 VB 的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計 4 紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù)）的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。從而使我們從繁雜的事務(wù)中解放出來，提高了我們的工作效率。 緒論 課題的目的 應(yīng)用當(dāng)前高速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)，組建圖書管理系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法有生命周期法、原型法和面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等。信息和材料、能源一樣成為一種社會的基本生產(chǎn)資料，在人類的社會生產(chǎn)活動中發(fā)揮 著重要的作用。 Information Engineering Department of Huai Nan Normal University Abstract: With the development of human society, human demand for knowledge continues to grow. In this situation, the books to obtain and gradually bee the main way to increase your knowledge, and the library will naturally take in people39。 關(guān)鍵詞 ： 圖書管理 ； Visual Basic