【正文】 。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還 要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及 會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容?！窀鶕?jù)會(huì)議規(guī)模確定接待規(guī)格。會(huì)議接待禮儀根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同 對(duì)會(huì)議的組織方法禮儀要求也不同。8會(huì)議娛樂及活動(dòng)協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂活動(dòng)回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議9會(huì)議禮品向開會(huì)客戶調(diào)配優(yōu)秀國(guó)語(yǔ)導(dǎo)游或優(yōu)秀外語(yǔ)導(dǎo)游、翻譯等做好會(huì)議禮品 的解說(shuō)與建議工作。6會(huì)議票務(wù)免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票代訂返程火車臥鋪票。4會(huì)議用車范圍豐田面包車、依維柯、金龍中巴大巴、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代 等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車任你們選擇。三、【會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)參考】1會(huì)議酒店范圍二星級(jí)酒店★★ 三星級(jí)酒店★★★四星級(jí)酒店★ ★★★,五星級(jí)酒店★★★★★2會(huì)議室范圍根據(jù)需要可提供5人至1000人的會(huì)議室或報(bào)告大廳。對(duì)外公布的接待方案一般不 寫這一部分的內(nèi)容。7接待經(jīng)費(fèi)。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議 目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。2接待方針。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。二會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容1接待對(duì)象和接待緣由。2歡送代表工作。2會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。1確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排。1確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。1會(huì)議秘書在會(huì)議接待報(bào)到處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間確認(rèn)VIP用房及整理記 錄有關(guān)信息。會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料來(lái)客接待。含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商 務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。會(huì)前工作與會(huì)議主辦者洽談。甲方：（蓋章）簽章：日期： 年月 日乙方：（蓋章）簽名：日期： 年月 日第四篇：會(huì)議接待會(huì)議接待一次會(huì)議的成功開始最關(guān)鍵的就在會(huì)議接待的環(huán)節(jié)。 本合同未盡事宜，由雙方另行商議后以書面形式確認(rèn)，并作為本合同不可分割的一部分。會(huì)議結(jié)束之日起5個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況制作會(huì)議費(fèi)用確認(rèn)單并提交給甲方審核，甲方于收到會(huì)議費(fèi)用確認(rèn)單之日起5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)會(huì)議費(fèi)用金額進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)；甲方應(yīng)于雙方確認(rèn)金額后的3個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)劃付至乙方以下賬戶：帳 戶: 帳 號(hào): 開 戶 行: 乙方應(yīng)于收到前述款項(xiàng)之日起三日內(nèi)向甲方足額開具專屬發(fā)票，款項(xiàng)內(nèi)容為：會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。負(fù)責(zé)安排甲方人員在會(huì)議期間的會(huì)場(chǎng)服務(wù)及其它綜合服務(wù)費(fèi)。負(fù)責(zé)安排甲方人員在會(huì)議期間的用餐（含早、中、晚餐）。為此，甲擬委托乙方為該會(huì)議提供接待服務(wù)，并達(dá)成以下合同： 1 服務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)提供甲方人員本次參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)全程的交通，主要包括往返的機(jī)票、大巴、游船等交通服務(wù)。附加條款：提供酒店會(huì)議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購(gòu)鮮花五束、聯(lián)系照集體照的事宜。乙方有義務(wù)提醒會(huì)議考察人員保管好個(gè)人財(cái)物及注意安全。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。十四、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國(guó)家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。十一、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。九、媒體：由甲方邀請(qǐng)； _元/位。六、多媒體租用：七、資料：由 方負(fù)責(zé)，元/份 份。乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語(yǔ)。三、預(yù)訂會(huì)議： 標(biāo) 房 元/間/天留房50 間；乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第二篇：會(huì)議接待合同會(huì)議接待合同甲方：乙方：愛尚花園酒店管理公司甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦XX年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)