【正文】 統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。2是否由政府購買學(xué)位是指什么？答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。具體表述為：外邊農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工 外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。1進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。1是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？ 答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。1關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。1如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。身份證件類型為Z其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個0。在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。職高的學(xué)生是否采集？答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。復(fù)讀生是否采集？答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。七、請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？ 學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改；學(xué)校審核上報后，所轄教育局審核后，修改（維護(hù)）流程如下：八、照片在什么時間、用什么方法導(dǎo)入系統(tǒng)？ 因照片數(shù)據(jù)量大，避免堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響當(dāng)前學(xué)生基本數(shù)據(jù)采集，故要求在 1 月 11 號后統(tǒng)一批量導(dǎo)入系統(tǒng)，具體導(dǎo)入方法待通知。（1）學(xué)校操作： 刪除：核實本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能部門核實后按問題學(xué)籍處理流程；（4）問題學(xué)籍處理時間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成后逐一處理。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。六、問題學(xué)籍如何處理？ ，問題學(xué)籍分為）（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。如果學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)確實未上傳至系統(tǒng)，且上傳時提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”若是小規(guī)模數(shù)據(jù)，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。五、模板導(dǎo)入時提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”如何處理？ 系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)重復(fù)”時，會顯示具體是哪行數(shù)據(jù)重復(fù)，重復(fù)條件為 5 個字段：學(xué)校標(biāo)識碼、姓名、性別、出生日期、身份證號碼。四、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。三、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊，等待導(dǎo)入省級數(shù)據(jù)庫，請耐心等候。請重新在系統(tǒng)中下載模 “不符合模板”版，選取一條真實的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，手動逐列填寫，然后導(dǎo)入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據(jù)按照以上規(guī)范填寫到模版。如：貴陽市南明區(qū)的 6 位行政區(qū)劃代碼為 520102，那么填寫的時候應(yīng)該填寫 520102000000?！吧舷聦W(xué)距離”不要填寫任何單位，默認(rèn)單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如 1 千米（公里）要寫成 。 AU 列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？答：學(xué)生做了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。關(guān)于異動管理為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！問題學(xué)籍的處理方式有哪些？答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。3學(xué)生及家庭成員姓名中是否可以錄入英文字母？針對維族中姓名帶“.”字符是否可以錄入？答：系統(tǒng)中的姓名字段支持英文字母，也支持帶“.”字符；不支持空格、橫線、標(biāo)點符號等，請避免類似的符號出現(xiàn)。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。3如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。2學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。2“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。2已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。2父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。2上下學(xué)距離該如何填寫？答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。這類學(xué)生由系統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。1留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。1現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。1借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？答：義務(wù)