【正文】 相關的材料，要詳，要具體、充分；與表現主旨、說明觀點雖有關系、必不可少，但是關系又比較一般的材料，要略，要概括。主要是根據以下三個標準： 1．材料的相關性這是以寫作要表現的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據來區(qū)別對待不同材料的。（二）嚴格篩選材料調查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字臺上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩選。即使發(fā)現實際情況與領導意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，采用恰當的方法，妥善協(xié)調。實踐證明，組織召開座談會、調查會是一種快捷而有效的方法。這是最重要的一步。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數字以及信息、簡報、總結、報告、會議紀要等相關資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，也就是說，要有一定的方向、范圍。2．受領任務后，查閱文件，搜集資料。袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡冊），說的是一個道理。古人所謂“積學”，指的就是這個道理。占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：1．平時積累，就是積學儲材。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細具體。劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。材料是形成觀點的基礎，事實、數字，這都是公文表達出來的“干貨”，當然十分重要。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實、加工?！扒闆r確實”，是寫好公文的基本要求。此外，公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數字、經驗、成果等。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統(tǒng)計等形式。事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據和事實情況。于二00八年九月整理第三篇：公文寫作常識公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(20090108 10:09:58)標簽：雜談分類：工作日志公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實現象、統(tǒng)計數字、政策法規(guī)、上級精神等等。大事記、協(xié)議書、意向書、經濟合同等。寫工作日志注意的問題：一是要及時記；二是要真實；三是要寫有價值的事；四是要掌握詳略分寸，一般只要求把時間、事件記清楚。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個單位的哪個人去了什么電話（有什么反響）、給哪個單位或個人發(fā)了什么內容的信函等。（3）信息交流情況。（2）人員流動的情況。工作日志主要內容有：（1）日常工作的進展情況。工作日志：工作日志是對每天工作和活動情況的記錄。D、細則：為執(zhí)行上級機關的法規(guī)和規(guī)章所制定的明細規(guī)則，它必須依據這一法規(guī)或規(guī)章，并根據本單位的實際情況將其具體化，以利于執(zhí)行。C、辦法：對處理某項工作或解決某種問題制定的原則和方法。B、規(guī)定：與“條例”相比，規(guī)定的針對性較強，適用范圍集中，對時間、地點、方式、方法和數量等多作出規(guī)范、約 束。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過去使用的較為普遍，但現在規(guī)定比較嚴，國務院辦公廳最近規(guī)定：國務院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。（2）正文：一般是條款式的，可以從正文開頭到結尾按條款排列內容。這要視具體情況來定。四是形式的條文化。三是語言的準確性。規(guī)章制度它規(guī)定人們應該做什么、怎么做、不能做什么、如有違反將怎樣處理。它的特點是：一是執(zhí)行的嚴格性。述職報告一般包括三個內容： A、你所任職的部門、職務與職責； B、本的工作成績及存在的問題； C、下一的工作構思與設想。基本格式：【1】 標題： 由單位（或部門）、時間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結（也可以用通訊式的標題，如《實行優(yōu)化勞動組合，調動職工積極性》（單式）；雙式的標題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領導崗位》———市年人事工作總結主題概括總結的主要內容、副題標明單位、時間、內容和名稱，（也可省略單位、時間））【2】文章結構： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績，然后寫明總結如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質的幾個方面來寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經驗教訓，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現共性，也要體現個性。事先做計劃，事后做總結，這已經成為常規(guī)。這類文書有時也稱為小結、回顧、體會、經驗、做法等。這一部分可用表格說明。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年工作計劃（草稿）或（初稿）【2】 正文部分：A、基本情況（歷史及現狀）、計劃依據、擬定計劃的目的等，最后寫明“特制定如下計劃”； B、目標和任務：（應明確具體）C、措施辦法：（應具體可行）a、思想上：怎么樣統(tǒng)一認識； b、工作上：具體辦法。計劃的特點是科學性、挑戰(zhàn)性、預見性、明確性。計劃與規(guī)劃、方案不同，規(guī)劃是指6年以上的長遠計劃。此致敬禮！申請人： 年 月 日計劃：計劃應是積極的，具體可行的。請給予接洽。特此證明。會議紀要應注意【1】 真實、準確地反映會議情況、精神和議定事項，不能把少數人的意見或撰寫者個人看法寫進會議紀要，說成是會議的共識；【2】 要突出會議的主題和要點； 【3】 表達明確而有條理； 【4】 不寫主送機關。專題會議紀要寫法【1】 【2】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。（會議內容與會議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項應先寫議題，會議達成的共識和議定事項，則應寫“會議認為”、“會議決定”、“會議要求”等）會議精神和議定事項應當寫明確，并寫上分工部門或責任人，以便落實。B、會議內容：歸納分類概述。如：辦公會議紀要、支部會議紀要、董事會會議紀要等。會議紀要分為“辦公會議紀要”和“重要專題會議紀要”。它是在會議記錄基礎上進行整理。E、右下角，主持人簽名、記錄人簽名。B、會議過程：主持人發(fā)言 到會人發(fā)言C、會議是否做出決定，決定的事項。格式：【1】 標題：會會議記錄【2】 內容：A、會議的組織情況，包括時間、地點、參加會議人員名單、缺席人及缺席原因、列席人、主持人、會議的議程或議題?！?】發(fā)文字號可用函[]號。慣用語有“特此函達”、“特此復 函”、“特此函告，務請見諒”等。如有幾點答復意見的，應分條開列。B、答復來函提出的問題。規(guī)范寫法是“先引標題，后引 發(fā)文字號”（這是公文處理辦法規(guī)定的）。常用語有：“盼予復函”、“請于 函告”、“特此函達，希見復”、“請予審核批準”。如：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關于商調同志的函“福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關于商調同志”是內容，“函”是文種。這兩種函的寫法不同。函可分為告知函和問詢函。（3）函函是13種公文中唯一只用作平行文的文種，它主要用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題以及向有關主管部門請示批準。【2】內容： A、報告的目的； B、報告的內容；C、最后另起一行：“特此報告”，或“以上意見如無不當，請批示”。報告按用途可分為：工作報告、情況報告、呈轉報告、答復報告。注意：【1】請示不能抄報，若需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門； 【2】主送單位只有一個； 【3】一份請示只能請示一件事；【4】必須有回復，而且一份批復對應一份請示。寫法：【1】標題： 請示的內容加文種例:“關于請求撥款對辦公場所進行維修、簡易裝修的請示”“請求撥款對辦公場所進行維修、簡易裝修”這是請示的內容，而“請示”則是文種。事務性請示主要用于下級機關準備辦理按規(guī)定需要上級機關批準的事項，或者既需要上級機關批準又需要上級機關幫助的事項，或者雖然不需要上級機關批準但需要上級機關幫助的事項，以請示的形式請求上級機關批準或撥款。請示可分為：政策性請示和事務性請示。在語氣方面應注意，對上謙恭得體，對下明確到位，平級的要禮貌?！盀橐庇糜谄叫袡C關，有加強語氣的作用，不表客氣。G、結尾詞語：特此報告、現予以公布、為要、為盼、為荷等等，這類用語，有的用于平行文。這些常用于請示或報告的末尾。如：（開頭）問題，如何、如何……，陳述后，對（為）此特提出以下幾點意見。E、綜述詞語：如為此、據此、鑒此、綜上所述等等。D、擬答詞語：同意、不同意，上下級均可通用。C、稱謂詞語：第一人稱用“本（我）”，如：本人、本部；第二人稱用“你、您（貴）”，如：貴單位、您單位；第三人稱用“該”，如：該同志、該單位。如：A、開頭詞語：為了、根據、據查、據反映、遵照、依照、由于等，主要表達行文的目的、依據、范圍等。我們常用的如長度單位：米、分米、厘米；面積單位：平方米；電量單位：千瓦/小時；水量單位：噸等；【8】使用公務文書慣用語。一般應當先用全稱，并注明簡稱；【7】計量單位的規(guī)范。公文中難免使用簡稱和其他省略語，但使用不規(guī)范，會令人費解，甚至造成誤解。對涉及黨和國家方針、政策等重要問題的提法，應以權威文件、原著為依據，不能隨意變換；【5】數字規(guī)范。它關系到能否正確地表達語句的意思，內容層次和邏輯關系。必要的主詞、述詞、賓詞，必須完備無誤。對于公文語言規(guī)范化的主要要求有8個方面：【1】用字用詞規(guī)范。因此公文語言應平易、樸實、不追求文詞的華麗?！?】使用平實的語言，不用浮華的詞藻?？谡Z大多是隨口、隨時說 出，沒有經過悉心加工，不夠精確、嚴密，有的還不太文雅，有失莊重。（3）莊重：公文是為了辦公事、正事，其語言風格應該莊重。例如：一份調查報告的原文有這樣一段話，“有的領導機關想出各種各樣的花招，向下攤派收錢。精簡內容要求緊扣主題，不在細枝末節(jié)上做文章，（如上報表彰請示），把握文章表達的中心，不要造成喧賓奪主的后果。第二，表達只有做到簡明扼要，篇幅才能短小，才可以節(jié)省人們大量的時間和精力，提高工作效率。再比如增收 節(jié)支收到良好效果，不如用幾個數字來表達），因此要求公文草擬人員，對所要表達的情況和問題，做到胸中有“數”，在關鍵、要害之處必須精確表達，決不能含糊其詞。由于公文真實性和實用性的要求，在內容表答上則應力求精確，能用精確詞語表達的，盡量用精確詞語。為此在起草公文時，每一句話都應考慮：這句話的意思會不會有不同的理解？這種說法在理解和執(zhí)行中會不會產生問題？深思熟慮、防患于未然，把每句話、每段話都說的滴水不漏?！?】造句嚴密。要把握分寸，對一些同義詞在運用時也要仔細掂量，做到褒貶恰當。（6）上報公文單位公章的下方：主送：（上級）主送可放在正文的上面頂格、全稱，也可放在正文的最后 抄報：（上級）抄送：（平級）主題詞： （按省政府主題詞表查）類別詞 類屬詞 文種詞 注意：【1】 主送最好一個單位，相關的單位可抄報或抄送； 【2】 公文的送達不能越級；公文的語言要求：（1）準確：公文語言的準確性，是要求它完完全全地切合事實、事理和對收文者的期求。（4）收文單位要全稱：如“福州市房地產開發(fā)總公司”，不可用“總公司”。對有關公文的作用、種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文和收文處理程序都做了明確規(guī)定。它需要行文與辦理，所以應當具有規(guī)范的體式，包括規(guī)定的種類和格式，以保證每份公文的權威性、完整性和有效性。（4）有規(guī)范體式。發(fā)文的程序主要有：擬稿、審核（再擬稿、再審核）、簽發(fā)、排印、核對、發(fā)文；收文的主要程序有：簽收、登記、擬辦、請辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等；最后要立卷、歸檔。（3）需要辦理。凡公文成文后，都不只是用來存檔備查的，而是要根據各自隸屬關系和職權范圍行文。即起草公文應當完整、準確地體現領導的意圖，重要的公文應當由領導人親自動手或主持、指導；公文稿應由本單位辦公室部門進行校核；最后由本單位領導人審批簽發(fā)并加蓋公章。所以它所提出的意見、反映的情況、發(fā)出的指令等不是代表個人，而是集體意志的體現。這類公務文書的主要特點是具有法定效力，具體說來具有以下幾個特點：（1）體現制發(fā)機關意志。常用的有決定、決議、通告、通知、報告、請示、批復、函等。如：外交文書：國書、護照、簽證、條約、議定書、照會、備忘錄、最后通牒等；司法文書（司法機關在執(zhí)法活動中形成和使用的文書）：起訴書、判決書、裁決書、調解書、筆錄等；經濟文書：廣告、經濟合同、各種帳簿等；其中經濟合同雖然以經濟為內容，但已為機關、團體和企事業(yè)單位普遍使用；科技文書：實驗報告、技術鑒定書、專利申請書、診斷書等。如：工作計劃、工作總結、述職報告、證明信、介紹信、函、規(guī)章制度、會議記錄、大事記、會議紀要、調查報告、簡報、守則、操作規(guī)程、請柬、須知、公約、議案、辦法、工作要點、實施細則、聘書、祝詞、悼詞、訃告、喜報、海報、啟事、聲明等等。（六）請示與報告區(qū)別請示是請求上級批準或答復，內容包括請示事項；報告重點在于匯報工作，反映情況，提出意見或建議，上級一般不予答復，所以不允許有請示事項。正文的結尾，常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。請示的文體結構和內容結構（1）標題及正文請示的標題與其他公文文種標題相同，由制發(fā)機關、事由、文種三部分組成。（五）請示的寫作 1．請示的概念請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。例文：武漢電子機械學校為落實2010年的招生計劃，特向市教委招生管理處行文報送當年的招生計劃，以期得到上級的批準。今后，我校在收費方面將繼續(xù)嚴格按上級有關精神和當地物價部門核準的收費標準執(zhí)行，決不做違規(guī)之事。海天市電子商業(yè)技術學校關于學生收費情況的報告市校字[2010]60號海天市教育局：前接市教字[2010]76號文件，詢問我校對學生收費的情況，現報告如下：我校對學生收費的標準是根據省人民政府[2005]XX號文件精神，同時又針對我校所設專業(yè)的不同而制定，并報市物價局核準后執(zhí)行的，不存在亂收費、多收費的情況。例文：海天市人民政府收到關于電子商業(yè)技術學?！皝y收費用”情 況的反映，特向海天市教育局咨詢此事。從內容上看，也屬于工作報告或情況報告。第三部分如果報告的情況是不好的方面，指出造成這種情況的原因，提出改善方案；報告的