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正文內(nèi)容

辦公室助理實習報告及擴展資料-文庫吧資料

2024-10-14 00:44本頁面
  

【正文】 讓我明白不管什么工作都要細心、踏實。同事將一個醫(yī)生的先進個人評選表歸檔錯了,當這位醫(yī)生的先進個人評選表需要用時,我們找了半天也沒有找到,因為時間緊迫又讓這位醫(yī)生給補辦了一份,事后發(fā)現(xiàn)原來歸檔錯誤的緣故。也許一個小小的數(shù)據(jù)錄入錯誤,當時沒有老師會發(fā)現(xiàn),事后你覺察到了,但認為這只是一個小事一個小錯誤而已,所以錯了也沒有選擇改正,但就因為你當時一個小錯誤而在以后花費了很長的時間才能將這個小錯誤改正,若當時你改正一下只不過需要幾分鐘的時間而已。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。辦公室的工作十分之細致和繁雜,這就需要我們一定要細致、認真。雖說都是一些小事,但我也會盡心的辦好,盡量不出任何差錯和紕漏,同時工作也比較勤勞,每天都早早去辦公室打掃衛(wèi)生,不遲到、不早退,給老師們留下了勤勞、踏實、肯干的好印象。剩余的礦泉水等會議用品應該整理并清點數(shù)量一并交與辦公室老師,做到細致、認真。不倒時應該站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯,并且可以學習主持人主持會議的經(jīng)驗等等。給參會人員倒水,看起來簡單,實則里面的學問很深。然后我們將買來的礦泉水、水果、筆、紙等分別放好,會議開始前半個小時將空調(diào)打開以確保會場溫度不能太低并檢查會場布置情況。首先開始布置會場。(二)籌辦組織會議籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內(nèi)容,在校擔任學校行政助理期間,自己也從事過相關方面的工作,因此當主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院年度總結大會時,我欣然答應了。同時由于以前自己學習過打印、復印等技能,因此在辦公室時我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷陀×撕芏鄸|西,為他們減輕了很多負擔,在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理的。(一)辦理文件文件可謂是辦公室最為重要的一塊內(nèi)容。辦公室助理實習報告8一、實習內(nèi)容辦公室是該院一個比較重要的部門機構,它主要處理該院一些日常的行政事物,是該院日常工作得以正常運行的重要保障。但是工作中遇到問題是在所難免的,其中一些棘手的問題讓我記憶猶新。五、遇到的問題正是初次接觸工作所以難免覺得一切都很生疏,和自己在學校接觸的東西迥然不同,開始的時候覺得很困惑很無助,覺得自己學的東西竟是枉然,不過還好隨著工作的深入慢慢的接觸的多了就漸漸的懂得了,同事的耐心指導和幫助讓我慢慢的適應了這份簡單而復雜的工作。(二)協(xié)助公司法律顧問處理一些資料,在其指導下懂得如何對公司的文件進行分類篩選并且整理重要的內(nèi)容以便及時的查閱。(四)調(diào)整好自己的心態(tài)把自己最優(yōu)秀的一面展示給大家。(二)對該公司的基本情況進行初步的了解,這樣就可以有針對性的實習,同時也可以加深自己對所學專業(yè)知識的鞏固。時間如白駒過隙,轉眼間,我在xxxx有限公司已經(jīng)實習了3個月,有幸得到了經(jīng)驗豐富、業(yè)務水平高的律師的指導,使我從中受益匪淺。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來。在同事的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變能力也要高。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。行政部作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。二、實習內(nèi)容回顧自己在xxxx公司的實習經(jīng)歷,心中有很多體會。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。結果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應聘職位相關的實習經(jīng)驗。(三)增強找工作時的競爭優(yōu)勢曾經(jīng)有公司做過一項調(diào)查《雇主如何選擇應屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業(yè),規(guī)模也有大有小。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。上班煲電話粥,三個應屆生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢。最近網(wǎng)絡上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學生》。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。反之,就要尋找新的工作方向。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。在實習過程中,我將自己在學校學到的專業(yè)知識與實際工作相結合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。這是對工作效率的要求。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。要有準確性。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。收到了較好的效果。辦公室助理實習報告6按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。在實習期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門鍛煉,主要就是學習文秘這一職位的技能。協(xié)助政府研究、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和計劃,發(fā)揮促進、綜合、組織、咨詢、服務和監(jiān)督作用,并對有關領域的工作進行管理和指導,開展國際交流與合作。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,動員社會理解、尊重、關心、幫助殘疾人。目標:密切聯(lián)系殘疾人,聽取殘疾人意見,反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務。行業(yè):國家機關。我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,我們會成為這個世界公認的人才。讓我們一起為未來的人生加油!辦公室助理實習報告5總之,通過實習工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,又增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。但時通過實習,加深了我對工商管理基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性認識。短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。深入開展法制宣傳教育,進一步增強廣大干部職工的法制意識。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,在廣大職工中不斷深化“零缺陷低成本”向精細化管理要效益的觀念,努力降低成本,提高效益。二、樹立“零缺陷、低成本”向精細化管理要效益的觀念。隨著市場競爭的日益激烈,開辟新市場的必然要求和前提條件。對此,我提出了我的有關建議和對策:一、進一步強化業(yè)務市場導向的觀念,增加業(yè)務量,管理好庫存。c、管理制度和管理程序化還不完善,在管理手段和制度落實上存在薄弱環(huán)節(jié)。2. 建議和意見同時,在實習過程中,我也發(fā)現(xiàn)了公司存在的問題:a、市場開拓的步伐與企業(yè)快速發(fā)展的要求有差距,經(jīng)營體制還不完善,經(jīng)營隊伍、經(jīng)營人員的責權利還有待于進一步提高。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。古語有云:不恥下問。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標準?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領導給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。(3)堅持學以致用:貿(mào)易業(yè)務員,算是與專業(yè)對口,對外貿(mào)流程有一定的了解。再者,在外工作不比在家里或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。(2)要有堅持不懈的精神:作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應把握的方向也有所啟發(fā)。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益匪淺?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,應該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作?;叵胱约涸谶@期間的工作情況,不盡如意。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關系。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。我勤奮好學. 謙虛謹慎,認真聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。五、實習主要內(nèi)容:(見實習周記)六、實習心得體會:1. 個人體會通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。我們有優(yōu)勢的江淮汽車配件價格(包括江淮原廠配件價格)和良好的售后服務,歡迎來電咨詢!公司是江淮汽車配件專業(yè)供應商,江淮汽車代理商,及江淮汽車配件批發(fā)和銷售,主要經(jīng)營的江淮汽車 JAC江淮貨車配件、JAC江淮亮劍、JAC格爾發(fā)汽車配件、JAC江淮客車配件及江淮原廠配件、JAC江淮重卡汽車配件、JAC江淮輕卡汽車配件、JAC江淮汽車底盤配件、江淮卡車汽車配件等。為了能夠以更加優(yōu)質(zhì)的服務于江淮汽車用戶,本公司技術于服務人員不辭辛苦,兢兢業(yè)業(yè),鉆研江淮配件的學習和認知,另我公司成立專門送貨上門的后勤保障隊,保障您所需的配件準時、準確的到達您的目的地。合肥金橋工貿(mào)有限責任公司位臨安徽省江淮汽車股份有限公司附近,淝南工業(yè)園,交通即為便利,現(xiàn)擁有3000平方米的超大型倉庫,新的廠房正在籌建中。養(yǎng)成嚴肅認真、刻苦鉆研、實事求是的工作作風。初步掌握工作的流程和方法。提高運用所學知識,解決實際問題的能力。本次實習為了拓展我們的知識面,擴大與社會的接觸面,增加我們在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高我們的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正走入社會,能夠適應國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,學校允許我們根據(jù)自己所學的知識及興趣愛好尋找單位實習,進一步運用所學知識分析和解決實際專業(yè)問題,提高我們的實際工作能力,為以后參加工作打下良好的基礎。追求是一種信念,收獲是一種喜悅,我享受著這份魅力的焦點。在實習的過程中,雖然現(xiàn)所所擔任的工作與電子商務這個專業(yè)沒有代溝,但是我卻在原有的專業(yè)知識鞏固的前提下,又擁有了另個學習的收獲喜悅。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄?!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。與同事協(xié)調(diào)不夠。上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我
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