【正文】 前又和西安新一代廣告公司合同約定：跟西安新聞版；軟文上面緊貼新聞稿件；軟文下面必須有自己的廣告。當(dāng)新聞媒體在連續(xù)“炒”某個(gè)重要話題時(shí)，企業(yè)要快速做出應(yīng)變，撰寫與此話題相近的軟文進(jìn)行“跟風(fēng)”，這樣才會(huì)“把豆腐炒成肉”。筆者以為，軟文廣告發(fā)布時(shí)要和新聞?wù)吃谝黄?，主要是發(fā)布時(shí)的“天時(shí)”和“地利”，至于“人和”，將在下一節(jié)論點(diǎn)中闡述。軟文編排設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格把握行距和字距的疏密，再配合字體字號(hào)的一致，足可以和新聞稿別無兩樣。行距、字距：一般來說，新聞?wù)牡男芯嘁话阋?毫米為佳，1厘米的距離內(nèi)只能排三行字。邊框：每種報(bào)紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風(fēng)格，如《華商報(bào)》的新聞便框線為3毫米的灰色（彩版為綠色或藍(lán)色），而《西安晚報(bào)》則為粗線條邊框。分欄時(shí)，要參考發(fā)布媒體的分欄方式，嚴(yán)格把握每欄的欄寬長度。字號(hào)：除過字體的設(shè)計(jì)與新聞保持一致之外，字號(hào)也要和新聞稿件慣用的字號(hào)一樣，這樣才會(huì)從整體上讓讀者感到“像新聞”。對(duì)于一篇軟文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結(jié)構(gòu)，就會(huì)成為點(diǎn)睛之筆（五）遵循新聞排版風(fēng)格設(shè)計(jì)軟文廣告的編排設(shè)計(jì)也是有學(xué)問的：字體：標(biāo)題（包括引題和副題、小標(biāo)題）的字體、正文的字體均應(yīng)和發(fā)布媒體慣用的新聞字體一致。其次是“怎么說”。首先是“說什么”。如果用“筆者”、“記者（有的媒體軟文禁用）”、“我”等身份詞匯，會(huì)讓讀者與作者“合而為一”，讀者的視角、觀點(diǎn)也會(huì)“跟著作者的感覺走”。身份詞匯：一般而言，大多數(shù)企業(yè)在軟文寫作時(shí)喜歡用“公司”、“產(chǎn)品”如何，看不到也感覺不出寫作者的身份，這就讓讀者在閱讀的時(shí)候沒辦法把自己融到文章的角色中。新聞源由詞匯：比如“據(jù)調(diào)查”、“據(jù)了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據(jù)說”、“筆者親眼看到”等等，這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實(shí)與有據(jù)可查。要寫出有創(chuàng)意的標(biāo)題，還有以下幾種方法：用比喻擬人化感嘆語氣熱點(diǎn)話題采用逆向思維等。疑問式標(biāo)題，以設(shè)問或反問的方式，引起訴求對(duì)象的好奇心理，出人意料。標(biāo)題常用的撰寫方式有：新聞式標(biāo)題，以發(fā)布新聞的姿態(tài)傳遞某種信息。概念不是憑空編造的，而是知識(shí)的結(jié)晶、經(jīng)驗(yàn)的聚合、想象力的碩果。我們大體可從以下幾個(gè)方面去尋求：消費(fèi)人群、價(jià)格及市場定位、行業(yè)特點(diǎn)、我們的優(yōu)勢(shì)等等鍛造概念：任何的概念都需要一套自圓其說的理論來支持，而且一定來源于某種理論或?qū)W說，即所謂的“機(jī)理”，否則是無本之木，無法取信于消費(fèi)者。題目具體該怎么寫呢？說簡單也簡單，說難也難，概括起來總共8個(gè)字“尋求賣點(diǎn)，鍛造概念。(二)寫一個(gè)好的標(biāo)題就整篇軟文廣告而言，標(biāo)題就象“臉面”一樣，能否吸引讀者的目光就全靠它了。軟文廣告計(jì)劃是軟文廣告操作的基礎(chǔ)。然而這些技巧卻需要我們努力的去揣摩，平時(shí)不斷地去實(shí)踐，才能夠靈活運(yùn)用，并不斷創(chuàng)新。不過，由于需要的資料都來源于軟文標(biāo)準(zhǔn)件，它們的基本內(nèi)容是一致的。二是要有針對(duì)性。要在時(shí)間方面找到一個(gè)由頭。等等需要強(qiáng)調(diào)的是，標(biāo)準(zhǔn)件自始至終要按照“尋找新聞點(diǎn)”的思路編寫，要“換位思考”，充分考慮媒體和讀者的視角，切忌王婆賣瓜，切忌糾纏于產(chǎn)品功能細(xì)節(jié)而忽視真正具有新聞價(jià)值的東西。圖片、影片庫。介紹他們的觀點(diǎn)、故事、軼事以及一些簡短的語言花絮。重點(diǎn)人物。企業(yè)方法。企業(yè)規(guī)劃。包括公司的市場影響力、各種認(rèn)證和排名等。但無論哪一種，介紹詞都需突出產(chǎn)品的概念定位及功能特性，并統(tǒng)一口徑。企業(yè)產(chǎn)品（業(yè)務(wù)）系列的介紹。企業(yè)規(guī)模。具體做法是，在公司數(shù)據(jù)庫建立一個(gè)專門的文件夾，其中包括以下幾個(gè)模塊（可以視情況增加其他模塊）：企業(yè)歷史。有的企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)件，但僅僅是幾篇介紹公司和產(chǎn)品的文章，由于在各種報(bào)刊上都用，結(jié)果讓人看都看煩了。標(biāo)準(zhǔn)件必須非常謹(jǐn)慎、細(xì)心地編撰，因?yàn)樗碇髽I(yè)對(duì)外的正式發(fā)言。建立軟文的標(biāo)準(zhǔn)件是一個(gè)聰明的辦法。當(dāng)然，這并不是說沒有方法、技巧可循。因?yàn)檐浳倪@種傳播載體是企業(yè)與媒體互動(dòng)的結(jié)果，所以要?jiǎng)?chuàng)作出好的軟文，就要求具體操作人員必須充分了解媒體的運(yùn)作特點(diǎn)，要對(duì)新聞傳播規(guī)律有一定的理解，并對(duì)新聞事件有很強(qiáng)的意識(shí)。但是，怎樣達(dá)到“三贏”的境界呢？這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)與悟性的問題。這種“三贏”的結(jié)果應(yīng)當(dāng)是所有軟文操作人員夢(mèng)寐以求的。它一般分為兩類，一類是企業(yè)無需付費(fèi)，文章中的內(nèi)容是企業(yè)提供的非常有價(jià)值的東西；另一類則是媒體付費(fèi)采寫的關(guān)于某企業(yè)正面或中性的報(bào)道。它是“三贏”的，即讀者、媒體、企業(yè)三方都獲益。他們到時(shí)候都很忙，沒有心思逐字逐句符合你的意思，況且這種稿件對(duì)他們來說簡直和垃圾沒什么兩樣，很多稿子給你寫出來都不愿署真名。此類軟文需要注意的是：一要注意編輯、記者將報(bào)道寫得過于平淡，甚至有些負(fù)面味道（后者可能是公關(guān)未做好）；二要防止他們不負(fù)責(zé)任，把企業(yè)給的宣傳資料不加改動(dòng)就照發(fā)，要把稿件的調(diào)子定在不是明顯吹噓的感覺上。因?yàn)樗鼈兪切侣勑问?，大多?shù)讀者都看，所以這種軟文還是有些閱讀率的。當(dāng)然，其內(nèi)容是以媒體的視角來報(bào)道企業(yè)，在字里行間或含蓄或直白地把企業(yè)贊揚(yáng)一番。正面報(bào)道此類軟文屬中等境界。什么？正文版面搞不定？那可不行！廣告版面里出不了好軟文！沒有條件創(chuàng)造條件也得搞定！第二，文章撰寫要求無商業(yè)氣息，嚴(yán)禁自賣自夸式的口吻，盡量回避易讓消費(fèi)者認(rèn)為文章是廣告的一切名詞、圖片和形式，如果不是特別需要，不要留下聯(lián)系方式。具體來說，要堅(jiān)持兩點(diǎn)原則：第一，一定不能放在廣告版，文章周圍最好全是正文，最好是與企業(yè)所處行業(yè)有關(guān)的專刊、專版、專欄。一個(gè)具有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，一幅極富沖擊力的圖片，或者是幾句富有詩意的短句，都有可能給人以無法抗拒的感染力。軟文完全以文字表現(xiàn)，它通過讀者逐字閱讀來傳遞內(nèi)容，所以，軟文有沒有效果，首先是看它能不能吸引讀者的閱讀興趣。它們往往疲于應(yīng)付產(chǎn)品研發(fā)、資本運(yùn)作、銷售渠道等工作，廣告制作也都全權(quán)交給廣告公司去做，而對(duì)軟文方面根本不重視。很顯然，這類軟文是境界最差的。因而它的傳播效果極差。這類軟文幾乎全是付費(fèi)的，因?yàn)閷?duì)于報(bào)紙來講，這些版面是當(dāng)作廣告版面銷售的。廣告軟文三境界垃圾廣告此類軟文在報(bào)紙上經(jīng)?？吹玫?。為了避免企業(yè)白白浪費(fèi)廣告費(fèi)用，或者花了錢、請(qǐng)別人吃了飯還要被別人看不起，遭人唾棄，我們這些做宣傳的就不得不“忍辱負(fù)重”、潛心鉆研軟文操作的境界。翻翻手頭的報(bào)紙雜志，軟文境界之高低一看便知。俗話說，各行都有各行的道。但無論哪一種，介