【正文】 的誤區(qū)。二是喜與憂的關(guān)系。三是突出警示性。二要突出建議性。實踐工作中要特別注重“三突出”：一要突出重要性。信息簡報編寫，既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。一是質(zhì)與量的關(guān)系。這一點，我們在前面已經(jīng)提到，就不再展開贅述。四是篇幅要簡短。信息的價值首則在“新”，思想新、內(nèi)容新、角度新、時段新，事實新、經(jīng)驗新、問題新、辦法新，理念新、認(rèn)識新、見解新、結(jié)論新，等等。一般而言，一篇信息只能突出一個主題。主題是一篇信息的中心。標(biāo)題要醒目，重點要做到題文一致、一語道破、簡潔明快和準(zhǔn)確“干凈”。所以標(biāo)題要做到越醒目越好、越“提神”越好。標(biāo)題是文章的“眼睛”，好標(biāo)題能起到“畫龍點睛”的作用。（二）做到“四個要”。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。也就是因時因地因事“制宜”，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。四是適度性原則。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極主動、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機”，難以勝任本職崗位工作。政務(wù)信息具有強烈的時間性要求。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性作為首要原則、鐵的紀(jì)律。真實準(zhǔn)確是信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。四、幾點注意事項（一）堅持“六原則”。六是深度加工。五是零者備儲。四是陳者換新。三是狹者拓寬。二是淺者掘深。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。三是要“耐心”?！凹?xì)心”貴在責(zé)任，貴在具體?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍印⒈砻娴男畔⑹占c編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準(zhǔn)確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力。二是要“用心”。一是要“有心”。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。即通過對相關(guān)會議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。隨時留心觀察經(jīng)濟社會生活中的動態(tài)動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態(tài)、動向性信息。對綜合性強、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動態(tài)、新進(jìn)展，及時予以捕捉、跟進(jìn)、了解、采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二、熟悉采編渠道一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動工作服務(wù)的，在實際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進(jìn)部門交流、指導(dǎo)基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。一、明確編寫宗旨“小信息、大文章”，“小信息、大作用”?？梢哉f，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達(dá)等綜合能力的有效途徑。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準(zhǔn)確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。信息簡報編寫方法和注意事項信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。我們不僅要考慮每一個字的意義，還要考慮到每個字的聲音，工作匯報的語言也要講究平仄和節(jié)奏，只有這樣才能聲入心通、聲聲入耳，給人留下深刻的印象。這五個句子句式整齊，聽后能給人留下較深的印象。工作匯報的每部分或每一段都要有段首撮要，這些句子往往能給人留下很深的印象。短句具有有力、上口、節(jié)奏感強的特點，容易記憶，便于理解，能給人留下鮮明的印象；而長句雖嚴(yán)謹(jǐn)、周密、信息容量大，但念起來節(jié)奏感稍差，也不易理解。因此，工作匯報材料的語言要簡潔明快，切忌冗長啰唆。這篇匯報材料是按照工作開展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)的，體現(xiàn)了人們認(rèn)識處理問題的一般規(guī)律，效果很好。這五個方面內(nèi)容獨立，層次分明，互不交*。一是縱式結(jié)構(gòu)，即按照時間的先后順序來安排結(jié)構(gòu)；二是橫式結(jié)構(gòu)，即按照工作之間的邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)；三是復(fù)合結(jié)構(gòu)，即將時間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合來安排結(jié)構(gòu)。試想，如果匯報材料不緊貼上級的意圖，不結(jié)合本部門的工作實際，即使寫得不少，也很難把這一匯報搞好，上級自然就