綜合辦公室部門部長資料員職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-13 19:26本頁面
【正文】 流程，負(fù)責(zé)分析各部門人員情況，同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部競聘上崗。人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析，制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源計(jì)劃。法務(wù)管理負(fù)責(zé)組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。車輛管理負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料的管理事宜；負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育；負(fù)責(zé)車輛事故的處理。工商資質(zhì)管理負(fù)責(zé)新設(shè)經(jīng)營機(jī)構(gòu)工商注冊登記；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理；負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。文秘檔案與大事記負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、報(bào)告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫；負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制；負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的審閱與編號；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)大事記會務(wù)管理負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作的歸口管理，維護(hù)公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負(fù)責(zé)各種會議的后勤保障工作。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對總經(jīng)理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。1負(fù)責(zé)文件資料的管理工作。1建立健全小車使用制度，合理安排用車。主管項(xiàng)目文明施工日常管理工作，負(fù)責(zé)合理規(guī)劃項(xiàng)目房屋、建筑及相關(guān)設(shè)施的修建、配置或租用。主管項(xiàng)目協(xié)商、溝通與信息交流控制程序，負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、執(zhí)行處內(nèi)對口部門的信息，負(fù)責(zé)組織并督促其他部門做好其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交流溝通工作。建立健全工地治安制度維護(hù)正常的工作秩序，嚴(yán)格各種防范措施，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公用品、生活用品等管理制度，規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)，建立相應(yīng)臺賬。根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)處有關(guān)文件，按要求催辦、督辦相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)文件資料的管理及項(xiàng)目打字、復(fù)印、信函郵寄等工作。主管項(xiàng)目以下程序和制度的日常管理工作；管理評審程序；協(xié)商、溝通與信息交流程序；法律、法規(guī)及其他要求識別與控制程序；辦公環(huán)境與職業(yè)健康安全控制程序；應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；環(huán)境因素識別于評價程序；危險(xiǎn)源識別、風(fēng)險(xiǎn)評價及控制程序；施工環(huán)境保護(hù)程序；環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量控制程序；施工職業(yè)健康安全控制程序；項(xiàng)目臨時設(shè)施管理；項(xiàng)目文明施工管理。做好職工食堂的日
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