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公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—畢業(yè)設(shè)計(jì)論文-文庫吧資料

2024-12-09 22:04本頁面
  

【正文】 returnValue = 對(duì)不起,該用戶名已經(jīng)存在 ! 第 16 頁 共 23 頁 Else returnValue = 對(duì)不起,保存用戶名時(shí)出現(xiàn)異常,請(qǐng)聯(lián)系管理員 ! End If AddUser = returnValue End Function 5 系統(tǒng)測(cè)試 軟件測(cè)試 軟件測(cè)試的目的是盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件產(chǎn)品 (主要指程序 )中的錯(cuò)誤和缺陷。判斷是否取得了數(shù)據(jù) If (0). 0 Then GetCurUserWaitDealDocList = DocData Else GetCurUserWaitDealDocList = Nothing End If End If End Function 數(shù)據(jù)管理代碼 新增用戶,保存用戶輸入的用戶信息的實(shí)現(xiàn)代碼。 Public Function GetCurUserWaitDealDocList(ByVal StrStoreParam As String, ByVal UserID As String) As DataSet Dim DocData As DataSet 39。數(shù)據(jù)管理就是對(duì)其各種類別在頁面中進(jìn)行的設(shè)定,不用再數(shù)據(jù)庫中纂改。 根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公文審批路徑或者動(dòng)態(tài)的公文審批路徑,就可以完成公文的起草審批以及歸檔工作了,在本公文管理系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)路徑如圖 6示。 審批過程審批審批人二審批人一其他審批人文件歸檔共享數(shù)據(jù)審批提交調(diào)用不同意不同意同意同意調(diào)用調(diào)用公文管理系統(tǒng)待辦公文公文類別角色定制用戶管理流程定制委托公文部門管理類別定制已辦公文流程控制已發(fā)公文公文起草公文等級(jí)第 14 頁 共 23 頁 圖 4 預(yù)先設(shè)定公文審批路徑圖 第二種:是審批人在審批過程中因?yàn)橛衅渌脑蚪挥善渌藖韺徟?,就要確定另一個(gè)審批人。 第一種:公文的整個(gè)起草、審批、通知、查看、歸檔都有一個(gè)預(yù)先 設(shè)定好的審批流程。 圖 3 公 文管理系統(tǒng)模塊 由此活動(dòng)圖可以看出,公文管理系統(tǒng)中的子模塊在操作上相互是平行的,他們的內(nèi)在關(guān)系通過數(shù)據(jù)庫和程序來控制。 而類別的定制中包含了公文類別的定制,比如研發(fā)部、市場(chǎng)部、技術(shù)部等;角色定制,比如通知、查看、審批、歸 檔;用戶管理,流程定制,公文等級(jí)定制,部門管理的定制。 圖 2 系統(tǒng)登 錄 流程 第 13 頁 共 23 頁 當(dāng)用戶密碼正確就進(jìn)入主頁,可以進(jìn)行相關(guān)公文的纂寫、公文的批復(fù)等操作。如果已經(jīng)登錄,則進(jìn)入相應(yīng)操作頁面。退出后,將返回到登錄界面。 整體界面的設(shè)計(jì) 的下欄為工作區(qū), 通過點(diǎn)擊 左邊 導(dǎo)航欄的欄目,使 下欄的右 框架內(nèi)頁面顯示相關(guān)欄目的內(nèi)容 。 當(dāng)鼠標(biāo)指向發(fā)送、待批和已批公文列表是,當(dāng)前行的顏色變?yōu)榛疑?,提醒用戶鼠?biāo)所指的行,防止誤操作。再者,白色代表 純潔、簡單、潔凈 。白色視覺度,注目度都比較高,因?yàn)榘咨珵槿?,所以也能滿足本管理系統(tǒng)用戶心理要求,加之與藍(lán)色配合,使整個(gè)系統(tǒng)更具閱讀可視性,操作易用性。用它作為此平臺(tái)的主色調(diào)也是最合適不過了。 登錄界面以銀白色為主,顯示出強(qiáng)烈的科技感,給用戶以耳目一新的感覺。 界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)色彩規(guī)劃 網(wǎng)站是信息的載體形式,色彩設(shè)計(jì)必須以完成網(wǎng)站可視性閱讀功能為目的。 ? 類別定制 通過類別定制模塊,可以定制公文類別 、流程路徑、員工角色、部門以及管理員工信息。委托他人要填寫其他用戶的部門和用戶的登錄名及委托原由,此方能發(fā)出。 同樣可以對(duì)公文進(jìn)行刪除操作。同樣可以對(duì) 公文進(jìn)行進(jìn)行刪除操作。 ? 待辦公文 通過待辦公文模塊,可以查看需要自己審批的公文,并對(duì)其進(jìn)行審批。 ? 已發(fā)公文 通過已發(fā)公文模塊,可以查看自己發(fā)送的公文的詳細(xì)信息,包括公文現(xiàn)在的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的路徑以及公文具體信息。公文起草中 涉及 發(fā)文字號(hào) 、發(fā)送部門、發(fā)送的緊急程度的選擇、發(fā)送日期、正文及附注等。 ? 公文起草 第 11 頁 共 23 頁 通過公文起草模塊,可以創(chuàng)建要流 轉(zhuǎn)的文件。系統(tǒng)連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證,如果出錯(cuò)系統(tǒng)提醒:“ Error: 用戶名或密碼錯(cuò)誤 !”。 ? 系統(tǒng)登錄 登錄模塊采用基于標(biāo)準(zhǔn)的 MVC 架構(gòu)的開發(fā)模式。部分存儲(chǔ)過程如表 10。 ? 利用存儲(chǔ)過程可以保持應(yīng)用程序的執(zhí)行效率并簡化數(shù)據(jù)曾,也可以增加系統(tǒng)設(shè)計(jì)的靈活性。 ? 確保數(shù)據(jù)庫的安全。 ? 存儲(chǔ)過程在服務(wù)器端運(yùn)行,執(zhí)行速度快。 第 10 頁 共 23 頁 數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)過程 存儲(chǔ)過程是由流控制和 SQL 語句書寫的過程,這個(gè)過程經(jīng)編譯和優(yōu)化后存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,使用時(shí)只要調(diào)用即可。 表 8 角色表 字段名 描述 類型 長度( B) 是否允許為空 是否主鍵 RoleID 角色 ID號(hào) (唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 RoleName 角色名 稱 nvrchar 128 否 否 ? 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表( WF_WATCHFLWO)用來保存公文流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)信息,結(jié)構(gòu)如表 9所示。 ? 公文信息表 公文信息表( WF_DOCUMENT)用來保存公文的相關(guān)信息,結(jié)構(gòu)如表 7所示。 表 5 公文緊急登記表 第 8 頁 共 23 頁 字段名 描述 類型 長度( B) 是否允許為空 是否主鍵 DocGradeID 緊急程度 ID號(hào)(唯一、自動(dòng)增加 ) Int 4 否 是 DocGrade 緊急程度 nvrchar 128 否 否 ? 公文委托表 公文委托表( WF_DocTrust)用來保存公文的委托信息,結(jié)構(gòu)如表 6所示。 表 3 公文類別表 字段名 描述 類型 長度( B) 是否允許為空 是否主鍵 ClassID 類別 ID 號(hào) (唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 ClassName 類別名稱 nvarchar 128 否 否 ? 部門信息表 部門信息表( WF_Department)用來保存部門信息,結(jié)果如表 4所示 。 表 1 人員基本信息表 字段名 描述 類型 字段( B) 是否允許為空 是否主鍵 UserID 用戶 ID(唯一、自動(dòng)增加 ) int 4 否 是 第 7 頁 共 23 頁 RealUserName 用戶真實(shí)姓名 nvarchar 30 否 否 UserName 用戶登錄名 nvarchar 20 否 否 DepID 部門 ID號(hào) int 4 否 否 PassWord 用戶登錄密碼 nvarchar 20 否 否 ? 公文流轉(zhuǎn)路徑信息表 公文流轉(zhuǎn)路徑信息表( WF_FLOW)用來記錄公文的流轉(zhuǎn)路徑,結(jié)構(gòu)如表 2所示。這是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重點(diǎn),也是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。 根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析以及對(duì)實(shí)際的數(shù)據(jù)庫實(shí)體的設(shè)計(jì),使用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)工具 ER/Studio 設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)表以及數(shù)據(jù)表之間的邏輯關(guān)系 ,如圖 1。 根據(jù)公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)的一般要求,通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過程和數(shù)據(jù)流程分析,得出本系統(tǒng)的實(shí)體表:人員基本信息表( WF_User)、公文流轉(zhuǎn)路徑信息表( WF_FLOW)、公文類別表( WF_DocClass)、部門信息表( WF_Department)、公文緊急等級(jí)表( WF_DocGrade)、公文委托表( WF_DocTrust)、公文信息表( WF_DOCUMENT)、角色字典表( WF_Role)、公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表( WF_WATCHFLWO)。 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) (Database Design)把系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來,提供 存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能,使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。 ? 角 色字典表:存放公文處理的各個(gè)角色。 ? 公文委托表:存放公文委托處理的相關(guān)信息。 ? 公文流轉(zhuǎn) 路徑信息表:存放制定的公文路徑。 ? 人員基本信息表:公司人員信息保存在這張表中。 ? 控制器( controller) 控制器工作就是根據(jù)用戶的輸入,控制用戶界面數(shù)據(jù)顯示和更新 model 對(duì)象狀態(tài)。模型表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),或者業(yè)務(wù)邏輯 。它們各自處理自己的任務(wù)。 它強(qiáng)制性的使應(yīng)用程序的輸入、處理和輸出分開。 MVC 介紹 MVC(Model/View/Controller)是一個(gè)設(shè)計(jì)模式, 是國外用得比較多的一種設(shè)計(jì)模式, MVC 包括三類對(duì)象。更重要的是設(shè)計(jì)面向?qū)ο蠼鉀Q方案的能力可以用任何語言實(shí)現(xiàn)。 Java在內(nèi)的許多其它面相對(duì)象編程語言的功能和特點(diǎn)。該對(duì)象要完成的任務(wù)之一就是生成HTML 流,這些 HTML 流可以返回到 IIS,再從 IIS 返回到客戶。完成此工作后, 模塊將各命令放置第 4 頁 共 23 頁 到預(yù)定義的類定義中 (不需要放在一起,也不需要按編寫順序放置 )。當(dāng)安裝 .NET 時(shí),本地的 IIS Web 服務(wù)器自動(dòng)配置成查找擴(kuò)展名為 .aspx 的文件,且用 模塊 (名為 的文件 )處理這些文件。 .NET 框架還可以使不同的語言進(jìn)行交互,即一種語言可以使用另一種語言所編寫的組件。 開發(fā)環(huán)境 .NET 框架 Visual 是 Microsoft 公司 推出的具有戰(zhàn)略性發(fā)展的新一代開發(fā)平臺(tái), Visual 框架將 Microsoft 公司所有編程語言的開發(fā)環(huán)境同意起來,并且可以創(chuàng)建、配置和運(yùn)行 Web服務(wù)以及 Windows平臺(tái)的應(yīng)用。這要求與數(shù)據(jù)庫有良好的連接;交互性則要求 公文的及時(shí)審批和歸檔 。 本系統(tǒng)首先要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性和交互性。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的設(shè)備與技術(shù),協(xié)議符合國家和國際標(biāo)準(zhǔn),能保證公文的正常運(yùn)行,確保系統(tǒng)有較長的生命周期。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 公文管理系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代辦公的需要,在 Inter 上實(shí)現(xiàn)公文流。 ? 流程監(jiān)控 通過流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、可以查看自己所發(fā)公文所處的環(huán)節(jié)以及已批環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容。 ? 已辦公文 通過已辦公文模塊,可以查看自己審批過公文的詳細(xì)信息,包括公文現(xiàn)在的所處環(huán)節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)以及公文的具體信息。 ? 已發(fā)公文 通過已發(fā)公文模塊,可以查看自己發(fā)送的公文的詳細(xì)信息,包括公文現(xiàn)在的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的路徑以及公文具體信息。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能,每個(gè)用戶的審批、通知、查看、歸檔可以在系統(tǒng)賦予。 用戶身份級(jí)別要求 即根據(jù)身份的不同對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。 ? 能夠委托其他員工代自己審 批公文。 ? 能夠?qū)ζ鸩莸墓倪M(jìn)行統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)監(jiān)控。 ? 根據(jù)公司的實(shí)際情況,創(chuàng)建公文流路徑。隨著技術(shù)的發(fā)展,公文管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)功能都達(dá)到新的高度。 XML 具有對(duì)數(shù)據(jù)的自描述性和可擴(kuò)展性,符合 Inter進(jìn)一步發(fā)展的需要, WK組織制定XML 標(biāo)準(zhǔn)的初衷也是定義一種互聯(lián)網(wǎng)上交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),也是公文管理系統(tǒng)在未來的技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。WEB 信息處理的智能化得不到深入發(fā)展等等。但隨著Inter 上信息資源的爆炸增長出現(xiàn)了新的問題。因此,作為一個(gè)科技工作者,我們應(yīng)該密切地注意公文管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,盡量吸收各種有益的經(jīng)驗(yàn),積極開展對(duì)公文管理系統(tǒng)的理論研究和實(shí)際應(yīng)用,促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在我國的進(jìn)一 步發(fā)展。但是,隨著信息的全球化,區(qū)域的界限己經(jīng)被打破,人們己經(jīng)越來越不滿足于只在一個(gè)小的區(qū)域內(nèi)共享信息,尤其是近年來的電子商務(wù)在 Inter 的興起,已成為一種強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力,迫使 C/S 模式從局域網(wǎng) (LAN)向廣域網(wǎng) (WAN)延伸。 從公文管理系統(tǒng)應(yīng)用的高層次上來講,以大型計(jì)算機(jī)為中央處理機(jī)的分布式公文管理系統(tǒng)也是一個(gè)重要的發(fā)展方向,利用微型計(jì)算機(jī)和大型主機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以為管理者提供更加方便的信息發(fā)布渠道和支持。 公文管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用上概括起來說是向著普及性和高層次兩個(gè)方向發(fā)展。由于公文管理系統(tǒng)的功能需求優(yōu)先和相對(duì)獨(dú)立干系統(tǒng)開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境,功能需求分析和編制工作可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)前進(jìn)行。提供網(wǎng)絡(luò)電子公文管理功能需 求實(shí)例是宣傳管理部門的迫切要求。 公文管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心,在數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支持下,對(duì)公文處理的各種信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)和傳播。 。 關(guān)鍵詞 : 公文管理系統(tǒng); B/S 模式; ; SQL SERVER The Design and Implementation of the
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